Город Белая Холуница (административный центр Белохолуницкого района Кировской области) обладает богатой историей, уходящей корнями в Вятскую губернию. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его контакты, состав фондов и порядок обращения за справками, основываясь на актуальных данных за 2026 год.
Главное архивное учреждение города
Ключевым организатором архивного дела на территории города и района является Архивный сектор Управления культуры Белохолуницкого района Кировской области. Это муниципальный архив, который ведет свою деятельность под методологическим руководством Отдела по делам архивов Министерства культуры Кировской области.
Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год):
- Полное наименование: Архивный сектор Управления культуры Белохолуницкого района Кировской области (Муниципальный архив).
- Адрес: 613200, Кировская область, Белохолуницкий район, г. Белая Холуница, ул. Глазырина, д. 6.
- Заведующая архивом: Громова Елена Викторовна.
- Ведомственная подчиненность: Управление культуры Белохолуницкого района / Министерство культуры Кировской области.
- Регистрация в портале «Архивы России»: Присутствует (код учреждения в системе).
> Важно: В интернет-поиске иногда встречается неверный адрес «ул. Карла Маркса, 28, г. Мураши». Этот адрес относится к Архивному отделу администрации Мурашинского района. Архив именно Белой Холуницы находится по адресу: ул. Глазырина, 6.
Историческая справка: от Вятской губернии к нашим дням
История архивных фондов города неразрывно связана с историей поселения:
- До 1917 года: Территория входила в состав Слободского уезда Вятской губернии Российской империи. Документы того периода (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений) частично хранятся в Государственном архиве Кировской области (г; Киров), а копии или более поздние фонды, в местном архиве.
- Советский период: С образованием Белохолуницкого района (1929 г.) и присвоения статуса города рабочего поселку Белой Холунице (1947 г.) начинается формирование районного архива.
- Современный этап: Архивный сектор функционирует в составе Управления культуры, обеспечивая хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Белохолуницкого района формируются за счет документов постоянного хранения, поступивших от:
Основные категории фондов:
- Фонды органов власти и управления: Депутатские советы, исполкомы, администрации района и города (с 1920-х гг. по н.в.).
- Фонды сельских поселений: Документы сельских администраций, входящих в состав муниципального района.
- Фонды промышленных предприятий и организаций: Леспромхозы, пищевые комбинаты, сельхозпредприятия (колхозы/совхозы), учебные заведения, медицинские учреждения.
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы.
- Периодическая печать: Полный комплект районной газеты «Холуницкие Зори» (редакция находится по адресу: г. Белая Холуница).
Акты гражданского состояния (ЗАГС):
Одной из самых востребованных категорий документов являются акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- Документы старше 100 лет (до 1924 г. включительно) переданы в Государственный архив Кировской области (г. Киров).
- Документы младше 100 лет хранятся в ЗАГСе Белохолуницкого района или в Архивном секторе (в зависимости от года передачи). Для получения справки по форме № 34 (для пенсии) или восстановления свидетельства необходимо обращаться в ЗАГС или МФЦ.
Услуги для граждан и организаций
Архивный сектор предоставляет следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке):
Для физических лиц:
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Поиск сведений для подтверждения трудового стажа (в т.ч. «недокументированного» периода).
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан).
- Выдача копий документов (сверок, выписок) с заверенной печатью архива.
- Пользование читальным залом (при наличии).
Для юридических лиц и госорганов:
- Приемка документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
- Экспертиза акта документов на предмет ценности и сроков хранения.
- Методическая помощь в ведении делопроизводства.
- Обеспечение документами судов, прокуратуры, следственных органов по официальным запросам.
Порядок обращения в архив (Инструкция)
- Подготовка запроса: Напишите официальное письмо (запрос) с указанием ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения, периода работы/жительства, названия организации/села. Для генеалогии, максимально полная информация о предках.
- Способы подачи:
- Лично: По адресу ул. Глазырина, 6 (режим работы уточняйте по телефону, обычно пн-пт, обед 13:00-14:00).
- Почта России: Заказное письмо с вложением обратного конверта с марками.
- Электронно: Через официальный сайт администрации Белохолуницкого района (раздел «Управление культуры» / «Архивный сектор») или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
- Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
- Получение ответа: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.
Важное различие: Архив документов vs Архив погоды
В поисковой выдаче по запросу «Архив Белой Холуницы» часто встречаются ссылки на метеорологические архивы (погода за июнь 2026, давление, ветер, осадки за 2017–2026 гг.).
Обратите внимание: Это полностью разные ресурсы.
- Архивный сектор (ул. Глазырина, 6) — хранит документы истории, права, управления, персонала.
- Сайты погоды (rp5.ru, gismeteo и др.) — хранят климатические статистические данные.
Если вам нужна справка о погоде в определенный день (например, для суда или страховки) — обращайтесь в Гидрометцентр или используете специализированные сайты. В Архивном секторе погодные дневники не хранятся.
Актуальные новости и развитие (2025–2026 гг.)
Город и район активно развиваются, что отражается на архивном деле:
- Грант 50 млн рублей: В 2025 году Белая Холуница победила в конкурсе на лучшую муниципальную практику, получив 50 млн руб. на развитие. Часть средств направлена на капитальный ремонт зданий социальной сферы, что косвенно улучшает условия хранения архивов (пожарная сигнализация, климат-контроль).
- Ремонт инфраструктуры: В 2025–2026 гг. проводится ремонт дорог протяженностью 3,75 км (нацпроект «Инфраструктура для жизни»), что улучшает логистическую доступность архива для граждан.
- Цифровизация: Продолжается работа по сканированию фондов и внедрению электронных инвентарей для удаленного поиска дел (проект «Холуницкие инициативы»).
Контакты для справок (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Профиль |
|---|---|---|
| Архивный сектор УК Белохолуницкого района | г. Белая Холуница, ул. Глазырина, 6 | Основной архив района/города: фонды администраций, предприятий, ЗАГС (старые годы), газета «Холуницкие Зори», генеалогия. |
| ЗАГС Белохолуницкого района | г. Белая Холуница (уточнять адрес на сайте адм-ции) | Справки о рождении/браке/смерти (документы младше 100 лет), восстановление свидетельств. |
| Государственный архив Кировской области (ГАКО) | г. Киров, ул. Преображенская, 63 | Фонды Вятской губернии, метрические книги до 1924 г., фонды уездных управлений, ликвидированных предприятий области. |
| МФЦ «Мои Документы» (Белая Холуница) | г. Белая Холуница | Подача запросов в архивы и ЗАГС через «одно окно», получение готовых справок. |
Архивный сектор Управления культуры Белохолуницкого района (ул. Глазырина, 6) является главным хранилищем документальной памяти города Белой Холуницы. При обращении за справками о стаже, награждениях или для составления родословной, рекомендуется:
- Заблаговременно собирать исходные данные (ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов).
- Использовать электронные каналы связи (сайт адм-ции, Госуслуги) для предварительной консультации.
- Учитывать, что документы до 1924 года чаще всего находятся в Государственном архиве Кировской области в г. Киров.
Архив, это не «кладовая старых бумаг», а работающий механизм защиты ваших прав и истории семьи. Современное оборудование, внедряемое за счет грантов и нацпроектов, делает поиск информации быстрее и удобнее для каждого жителя Кировской области.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта администрации Белохолуницкого района и справочников «Деловой Киров». Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.