Если вы ищете телефон архива Белой Калитвы, адрес или информацию о том, как получить справку, выписку или провести генеалогическое исследование, эта статья соберет все актуальные данные на ноябрь 2026 года; Главное архивное учреждение города, это Архивный отдел Администрации Белокалитвинского района․

📞 Основные контакты и адрес

Ниже приведены проверенные контактные данные для связи с архивом:

• Адрес: г․ Белая Калитва, ул․ Чернышевского, 8 (здание Администрации Белокалитвинского района)․
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (86383) —66-47
  • +7 (86383) —66-41
• Режим работы (прием посетителей):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв: 13:00 – 14:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
• Официальный сайт администрации (раздел архива): minbk․ru (раздел «Архивный отдел» или «Архивное дело»)
• Портал «Донские архивы» (электронные фонды): clck․ru/33JJL4

📋 Какие услуги оказывает архив?

Архивный отдел Администрации Белокалитвинского района выполняет функции муниципального архива․ Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, периода работы, присвоения квалификаций и т․д․)․
2. Социально-правовые запросы (для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав)․
3. Тематические (биографические/генеалогические) запросы — поиск сведений о предках, живших на территории Белокалитвинского района/города․
4. Научные и производственные запросы — предоставление документов для исследований, написания книг, статей․
5. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района․

🗂 Состав фондов (на )

Согласно опубликованному списку фондов, хранящихся в архивной службе Администрации Белокалитвинского района, основной массив документов относится к городской зоне․ Ключевой фонд:

Примечание: Полный перечень фондов (включая фонды предприятий, учреждений, общественных организаций) лучше уточнять по телефону или в путеводителе по фондам на сайте администрации/портале «Донские архивы»․

🌐 Онлайн-ресурсы: как найти документ не выходя из дома

С 2025 года архивисты активно цифровят фонды; С копиями документальных материалов, с которых снят гриф секретности, можно ознакомиться на:

• Портале «Донские архивы»: clck․ru/33JJL4 — здесь публикуются оцифрованные описи, фонды и отдельные документы․
• Сайте Администрации Белокалитвинского района (раздел «Архивный отдел» / «Архивное дело») — новости, нормативные акты, контакты, бланки заявлений․

Для генеалогических поисков также полезен Генеалогический форум ВГД (Тема 80106), где участники делятся опытом работы с белокалитвинским архивом, схемами проезда и контактами конкретных архивистов․

📝 Как правильно оформить запрос в архив

Личный визит (Читальный зал)

Приходите по адресу: ул․ Чернышевского, 8 в часы работы (пн-пт 9:00-18:00, перерыв 13:00-14:00)․ Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужые данные: свидетельства о рождении/браке, решение суда и т;д․)․
• Письменное заявление (бланк можно взять на месте или скачать с сайта)․

Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 347040, Ростовская обл․, г․ Белая Калитва, ул․ Чернышевского, 8, Архивный отдел Администрации Белокалитвинского района․

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ девичье имя)․
• Дату и место рождения․
• Название предприятия/учреждения, где работал(а) человек․
• Примерные годы работы/жизни в городе․
• Цель запроса (пенсия, генеалогия, справка в банк и т․д․)․
• Ваш обратный адрес и телефон для связи․

Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Многие социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты) можно оформить через ЕПГУ, выбрав ведомство, Администрация Белокалитвинского района / Архивный отдел․ Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус․

💰 Стоимость и сроки исполнения

• Сроки: По закону РФ «Об архивном деле» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (с уведомлением заявителя)․
• Стоимость:
  • Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (соц․-правовые запросы)․
  • Тематические/генеалогические запросы — платные (тарифы уточняйте по телефону 2-66-47 или на сайте, оплата производится через квитанцию/СБП после принятия запроса в работу)․

🗺 Схема проезда

Здание Администрации (ул․ Чернышевского, находится в центре города․ Ориентир: рядом здание Суда, ДК «Шахтер» / площадь;

• На авто: Парковка у здания администрации (возможно ограничение мест)․
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «Площадь» (маршрутки № 1, 2, 3, 5, 7, 10 и др․)․

❓ Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать телефон конкретного архивиста?

Официально публикуются только общие телефоны приемной/справочной: 2-66-47 и 2-66-41․ По ним вас переключат на нужного специалиста (по фондам предприятий, по соц․-правовым вопросам, по генеалогии)․

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г․ и позднее) хранятся в ЗАГСе Белокалитвинского района (ул․ Ленина, 32, тел․ +7 (86383) —12-XX — уточняйте актуальный номер на сайте minbk․ru) или в Госархиве Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону)․ В Архиве администрации — преимущественно документы органов власти, предприятий и организаций․

Что делать, если архив не нашел документ?

Попросите официальный письменный ответ (отказ)․ С ним можно обратиться в Государственный архив Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону, ул․ Большая Садовая, 108), куда могли быть переданы фонды ликвидированных предприятий или более ранние описи․

📌 Резюме: главные номера для сохранения

Архивный отдел Администрации Белокалитвинского района:
📞 +7 (86383) —66-47
📞 +7 (86383) —66-41
📍 ул․ Чернышевского, 8
🕒 Пн-Пт: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и наличия интересующего вас фонда в доступе․