Архив Белорусской железной дороги (далее – БелЖД) – это уникальное хранилище документов, фотографий, чертежей и цифровых материалов, отражающих более чем столетнюю историю железнодорожного транспорта в Республике Беларусь․ Управление этим архивом осуществляется в рамках государственной политики в сфере архивного дела и цифровизации, а также в соответствии с требованиями к сохранению культурного наследия․

Что такое «Управление БелЖД архив»?

Термин «Управление БелЖД архив» охватывает совокупность организационных, технических и правовых мероприятий, направленных на:

• сбор, классификацию и систематизацию архивных фондов;
• обеспечение их сохранности и доступа к материалам;
• цифровизацию бумажных документов и внедрение современных ИТ‑решений;
• координацию работы с другими государственными архивными учреждениями, в частности с Белорусским центром цифровизации архивной деятельности (БелЦЦАД);
• поддержку исследовательской и образовательной деятельности․

Ключевые понятия

1. Фонд архива – совокупность документов, относящихся к определённому периоду, подразделению или тематике․
2. Цифровой архив – электронные копии оригинальных документов, хранящиеся в специализированных системах управления контентом․
3. Управление – процесс планирования, организации, контроля и оценки деятельности архивного подразделения․

Исторический контекст

Первоначально архивные материалы БелЖД формировались в советский период и хранились в отдельных отделах железнодорожных депо․ С распадом СССР и образованием независимого государства архивные задачи стали частью национальной стратегии по сохранению культурного наследия․ В 2024 году БелЦЦАД получил статус центрального координационного органа, отвечающего за цифровизацию и интеграцию архивных систем по всей стране․

Структура управления архивом БелЖД

Организационная схема построена по принципу «аппарат управления», аналогичному структуре самого БелЖД․ Основные подразделения:

Всего в структуре управления участвует более 30 отраслевых служб и отделов, что позволяет охватить все аспекты архивной деятельности от сбора до публикации․

Основные функции управления архивом

Сбор и классификация

Регулярный мониторинг всех подразделений БелЖД с целью выявления новых документов, их регистрации в единой базе данных и присвоения классификационных кодов согласно национальному классификатору архивных фондов․

Сохранность и реставрация

Применяются современные методы консервации (контроль влажности, температурного режима, защита от ультрафиолета); Для особо ценных материалов предусмотрены специальные архивные коробки и герметичные хранилища․

Цифровизация

В рамках проекта «Digital Railway Archive» (2023‑2026 гг․) оцифровано более 1,2 млн страниц бумажных документов․ Процесс включает:

• сканирование в формате TIFF/PDF/A;
• распознавание текста (OCR) с поддержкой кириллицы;
• создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G);
• загрузка в систему Электронный архив БелЖД (E-Archive BJD)․

Обеспечение доступа

Для пользователей предусмотрены два уровня доступа:

1. Открытый доступ – публичные материалы (исторические фотографии, пресс‑релизы, публичные отчёты) доступны через веб‑портал без регистрации․
2. Ограниченный доступ – конфиденциальные документы (технические чертежи, кадровые дела) доступны только уполномоченным сотрудникам после авторизации в системе Single Sign‑On․

Взаимодействие с БелЦЦАД

БелЦЦАД предоставляет техническую поддержку, лицензирует программные продукты (например, OpenArch) и обеспечивает совместимость с национальной системой Электронный архив Республики Беларусь; Совместные проекты включают:

• создание единого реестра архивных фондов всех железнодорожных предприятий;
• разработку стандарта обмена метаданными (XML‑формат «RailArchive»);
• обучение персонала методикам цифровой консервации․

Как пользоваться архивом БелЖД?

Онлайн‑доступ

Для получения доступа к электронным материалам необходимо:

1. Перейти на официальный сайт БелЖД – bzhd․by;
2. Выбрать раздел «Архив» → «Электронный архив»;
3. Ввести логин и пароль (для сотрудников) или воспользоваться функцией «Гостевой поиск» (для публичных материалов);
4. Сформировать запрос по ключевым словам, датам или классификационному коду․

Офлайн‑обслуживание

Для исследователей, которым необходим доступ к оригиналам, предусмотрены:

• Читальный зал в Минском отделении БелЖД (рабочие часы: 9:00‑18:00, без выходных);
• Предварительное бронирование через форму «Запрос в архив»;
• Сопровождение специалиста‑архивариуса при работе с редкими документами․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех бумажных фондов в цифровой формат (целевой показатель – 95 % к 2028 году);
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержанию (текст + изображение);
• Создание открытой API‑платформы, позволяющей сторонним разработчикам интегрировать архивные данные в образовательные и исследовательские проекты;
• Расширение международного сотрудничества с железнодорожными музеями и архивами соседних стран (Польша, Литва, Россия)․

Управление архивом БелЖД – это комплексный процесс, объединяющий традиционные архивные практики и современные цифровые технологии․ Благодаря тесному взаимодействию с БелЦЦАД, внедрению автоматизированных систем и постоянному развитию кадрового потенциала, архив БелЖД сохраняет историческое наследие железнодорожного транспорта и делает его доступным для будущих поколений․

Если вы хотите узнать больше, посетите раздел «Архивы БелЖД» или свяжитесь с Главным архивным отделом по телефону +375 (17) -22‑33‑44․