Архив Беловского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципального образования․ Как структурное подразделение архивной службы Курской области‚ он выполняет функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов․

Историческая справка и правовая основа

Архивное дело на территории современного Беловского района имеет глубокие корни‚ уходящие в историю формирования курского уезда и لاحقاً — Беловской вольности/уезда․ Однако как специализированное учреждение — Районный архив — он начал формироваться в советский период‚ сразу после образования Беловского района (1928 год) в составе Центрально-Черноземной области‚ а с 1934 года — Курской области․

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области»;
• Постановлениями Администрации Беловского муниципального района;
• Типовым положением об архиве муниципального района․

В настоящее время архив‚ как правило‚ является структурным подразделением (отделом‚ управлением или сектором) администрации Беловского муниципального района или автономным казенным учреждением (в зависимости от текущей организационной формы‚ уточняемой на официальном сайте администрации района)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Беловского района формируют единый архивный фонд Курской области․ На год общий объем фондов составляет тысячи дел (точная динамика уточняется в ежегодных отчетах)․ Документы поступают в архив от:

1. Органов местного самоуправления (Администрация района‚ Совет народных депутатов‚ исполкомы советов депутатов трудящихся прошлых лет)․
2. Районных управлений и отделений (финансы‚ землеустройство‚ архитектура‚ юстиция‚ образование‚ здравоохранение‚ социальная защита‚ сельское хозяйство‚ внутренние дела и др․)․
3. Предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района (колхозы‚ совхозы‚ МУП‚ школы‚ больницы‚ дома культуры)․
4. Негосударственных организаций и физических лиц (личные фонды известных земляков‚ семейные архивы‚ фотодокументы)․

Основные группы фондов (хронологический принцип):

• Дореволюционный период (до 1917 г․): Документы Беловской волостной правления‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ paroisse (приходов)․ Важно: значительная часть дореволюционных документов Беловского уезда/волости хранится в ГАКО (Государственном архиве Курской области) в фондах уездных земств‚ казенных палат‚ духовных консисторий․
• Советский период (1917–1991 гг․): Самый массивный блок․ Протоколы заседаний исполкомов‚ отчеты о социалистическом соревновании‚ коллективизации‚ индустриализации‚ эвакуации и оккупации (1941–1943 гг․)‚ восстановлении народного хозяйства‚ деятельности партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС)‚ комсомола‚ профсоюзов․
• Современный период (с 1991 г․ по н․в․): Документы главы администрации‚ главы района‚ администрации‚ Совета депутатов‚ муниципальных учреждений‚ отражающие процесс местного самоуправления‚ реформ‚ социально-экономического развития․

Ценнейшие комплекты документов

Среди фондов выделяются уникальные комплекты‚ представляющие особый научный и исторический интерес:

Фонды периода Великой Отечественной войны

Беловский район был оккупирован немецко-фашистскими захватчиками с ноября 1941 по февраль 1943 года․ В архиве сохранены:

• Документы подпольных районных и городских комитетов партии‚ партизанских отрядов (отряды «Смоленск»‚ «Курский» и др․)․
• Акты о преступлениях фашистов‚ списки сожженных и расстрелянных граждан‚ увезенных в рабство․
• Документы о восстановлении хозяйства в 1943–1945 гг․

Земельно-кадастровые и хозяйственные документы

Особую ценность для земельного и имущественного права представляют:

• Земельные книги‚ ревизские сказки (если переданы из ГАКО)‚ межевые планы XIX–XX вв․
• Документы по коллективизации: уставы артелей/колхозов‚ инвентаризационные книги‚ протоколы общих собраний․
• Материалы по мелиорации‚ химизации сельского хозяйства (вт․ пол․ XX в․)․

Персональные фонды и документы известных земляков

Архив ведет работу по сбору личных документов Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ писателей‚ художников‚ ветеранов труда и войны‚ родом из Беловщины․

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематическую работу по созданию поисковых средств:

• Описи фондов (в т․ч․ электронные копии)․
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники)․
• Тематические каталоги и указатели (например‚ «Документы о ГОВ в Беловском районе»‚ «Списки репрессированных»)․
• Электронные базы данных (АИС «Архив»‚ локальные базы для учета дел и предоставления справок)․

Цифровизация: В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая цифровизация наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги‚ личные дела‚ наградительные листы‚ фотоснимки)․ Электронные копии интегрируются в информационные системы архива и‚ по согласованию‚ публикуются на портале «Архивы Курской области» или в АИС «Государственные архивы»․

Предоставление архивной помощи гражданам и организациям

Одна из главных функций архива, социально-правовое обеспечение граждан․ Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов․

Основные виды справок и выписок:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы во вредных условиях‚ факта проживания на оккупированной территории‚ реhabilитации․
• Земельно-жилищные: выписки из земельных книг‚ домовых книг‚ планов межевания‚ подтверждение права собственности/наследия․
• Образовательные и кадровые: дубликаты аттестатов‚ справки об обучении‚ копии личных карточек‚ трудовых книжек (если оригиналы утеряны/хранятся в архиве)․
• Генеалогические: помощь в составлении родословных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi — исповедальные росписи)․

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал архива (по адресу размещения)․
2. Написание официального запроса от имени организации․
3. Обращение через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Предоставление архивной справки»․
4. Почтовое обращение (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта)․

Сроки исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 30 дней с уведомлением заявителя)․

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами‚ оборудованными в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Поддержание микроклимата (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%)․
• Системы пожаротушения (газовые‚ порошковые, безопасные для бумаги)․
• Антибиокоррозийная обработка помещений и документов․
• Упаковка дел в архивные коробки‚ пакеты из нейтральной бумаги/полипропилена․

Проводится регулярная экспертиза состояния фондов (раз в 5 лет) и отбор документов на восстановление/консервацию в лабораторию ГАКО или специализированные мастерские․

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем» документов — он активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Беловский район в документах и материалах»‚ «Память сердца: ветераны Беловщины»․
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День Победы‚ День образования Курской области‚ День архивиста‚ юбилеи села/района․
• Проведение уроков мужества‚ архивных уроков для школьников и студентов․
• Сотрудничество с музеем Беловского района‚ местными историками‚ поисковыми отрядами․

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Внимание: Точный адрес‚ телефоны и режим работы читального зала могут меняться․ Обязательно уточняйте их на официальном сайте Администрации Беловского муниципального района (раздел «Структура» -> «Архив» или «Управление архивного дела») или на портале ГАКО (gako․ru) в разделе «Муниципальные архивы»․

Взаимосвязь с ГАКО (Государственный архив Курской области)

Важно понимать разграничение полномочий:

• ГАКО (г․ Курск‚ ул․ Ленина‚ 69) хранит фонды областного значения: губернские/областные учреждения‚ уездные земства (Курский‚ Льговский‚ Обойанский и др․)‚ суды‚ казенные палаты‚ духовное управление‚ крупные заводы‚ партийные обкомы․ Дореволюционные фонды Беловского уезда/волости в основном там․
• Районный архив (г․ Белый) хранит фонды районного уровня (райисполком‚ райсовет‚ райотделы‚ колхозы/совхозы района‚ школы‚ больницы‚ муниципалитет с 1991 г․)․

При генеалогических поисках по дореволюционному периоду часто необходимо обращаться именно в ГАКО (фонды Духовного консистория‚ Уездного земства)‚ а по советскому и современному — в районный архив․

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Завершение перевода описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data)․
2. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов․
3. Создание виртуальной экспозиции «История Беловского района в документах»․
4. Повышение квалификации кадров в области цифрового курирования и кибербезопасности архивных данных․
5. Привлечение волонтеров и молодежи к индексации документов (краудсорсинг)․

Архив Беловского района Курской области, это не просто место хранения бумаг‚ а активный центр исторической памяти и правового обеспечения муниципалитета․ Его фонды отражают драматичную и героическую историю земли беловской: от крестьянских волнений и стаханофского движения до подвигов партизан и трудового подвига восстановителей․ Современная трансформация архива в цифровую среду делает этот уникальный массив доступным для каждого исследователя‚ юриста‚ пенсионера или школьника‚ ищущего свои корни․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости‚ подтверждению прав и прикосновению к истории своей малой Родины․

Рекомендуется перед визитом связаться с архивом по телефону или через Госуслуги для предварительной консультации и заказа дел․