Архив Беловского района – важное звено в системе архивного дела Курской области․ Он хранит документы, отражающие историю населённых пунктов района, жизнь его жителей, деятельность предприятий и учреждений с начала XX века по настоящее время․ Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов, возможностей доступа и практической пользы архива для исследователей, genealogistов и просто интересующихся историей родного края․

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел Администрации Беловского района Курской области․
• Местонахождение: с․ Белая, Советская пл․, д․ 1, Беловский район, Курская область․
• Юридический статус: структурное подразделение муниципального образования «Беловский район» (ОКУ – областное казенное учреждение)․
• Контактный телефон: 8 (4712) -0‑17‑25 (отдел комплектования архивного фонда)․
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Архив тесно взаимодействует с Государственным архивом Курской области (ГАКО) и входит в состав единой архивной службы региона, что обеспечивает единообразие правил хранения, описания и предоставления документов․

История создания

Архивный отдел был образован в 1990‑х годах в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов муниципальных органов власти, школ, колхозов и совхозов Беловского района․ С момента создания архив активно пополняется фондами, поступающими от ликвидированных и реорганизованных организаций, а также от частных лиц, желающих сохранить семейные документы․

Структура и фонды

Архив Беловского района состоит из нескольких тематических разделов, каждый из которых содержит документы определённого периода и характера․

Основные фонды

1. Фонд Р‑298 – документы советского и постсоветского периода (1923‑1930 гг;)․ Содержит материалы о коллективизации, работе сельсоветов, учётные книги колхозов и совхозов․
2. Фонд Р‑300 – архив Сахарного комбината «Коммунар» (Беловский район)․ Периоды: 1917‑1922, 1925, 1944‑1960, 1971‑1991 гг․ Включает производственные отчёты, табели учета рабочего времени, приказы по личному составу, планы развития предприятия․
3. Фонд личного состава предприятий и учреждений – трудовые книжки, личные дела сотрудников, справки о службе, награды и взыскания․
4. Фонд муниципального управления – протоколы заседаний районного совета, постановления администрации, нормативные акты, финансово‑экономические отчёты․
5. Фонд образовательных учреждений – журналы успеваемости, аттестаты, планы учебной работы, фотоматериалы школьных мероприятий․
6. Фонд культурно‑просветительских организаций – отчёты домов культуры, библиотеки, клубов, афиши и программы мероприятий․

Все фонды прошли предварительную обработку: документы упорядочены по хронологии, составлены описи и электронные каталоги, доступные для поиска в локальной базе архива и через региональный портал Архивы России․

Доступ к документам

Архив предоставляет несколько способов работы с фондами:

• Личный прием – посетитель может работать в читальном зале после предварительной записи (по телефону или электронной почте)․
• Удалённый доступ – через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Пользователь может формировать электронные запросы и получать скан‑копии документов на свой e‑mail․
• Копирование и сканирование – платные услуги по изготовлению photocopies, сканов и цифровых копий (форматы PDF, TIFF, JPEG)․
• Консультационная поддержка – сотрудники отдела комплектования помогают составить запрос, подобрать нужный фонд и объяснить особенности работы с архивными материалами․

Для подачи запроса необходимо указать:

1. ФИО запрашивающего (или название организации)․
2. Цель исследования (генеалогия, научная работа, юридические нужды и т․д․)․
3. Конкретные сведения о документе (название фонда, номер дела, approximate даты, фамилии лиц)․
4. Контактные данные для получения ответа․

Срок ответа обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности отдела․

Генеалогические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы архива является помощь гражданам в восстановлении родословной․ Благодаря наличию метрических книг, переписей населения, трудовых книжек и личных дел, многие жители Беловского района смогли установить свои корни․

Пример типового запроса (взятый из открытых источников):

«Моя мама родилась в селе Илек, Беловского района, Курской области․ Бабушка – Бибичева Надежда Алексеевна, дедушка – Выходцев Фёдор Алексеевич․ Хотелось бы узнать свою родословную․»

Для такого запроса архив обычно предлагает:

• Проверить метрические книги церкви с․ Илек (записи о рождениях, браках, смертях) за нужные годы․
• Изучить списки избирателей и переписи населения 1926, 1937, 1939 гг․
• Посмотреть трудовые книжки и личные дела сотрудников местных колхозов и совхозов, где могли работать предки․
• При необходимости – обратиться к фондам ЗАГС Курской области (хранятся в ГАКО) для получения официальных свидетельств․

Результаты исследований оформляются в виде справок, выписок из книг или электронных копий, которые можно использовать для подачи документов в органы ЗАГС, миграционную службу или просто для семейного архива․

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Беловского района активно сотрудничает с:

• Государственным архивом Курской области (ГАКО) – обмен опытом, совместные проекты по цифровому фондообразованию․
• Архивной службой Курской области – участие в межведомственных программах по сохранению документального наследия․
• Порталом «Архивы России» – размещение описаний фондов и доступ к электронным каталогам․
• Местными музеями и краеведческими обществами – организация выставок, лекций и публикаций на основе архивных материалов․

Благодаря этим связям исследователи могут получить комплексную информацию, охватывающую не только районный, но и областной уровень․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивной службы Курской области: archive․kursk․ru (здесь размещены нормативные акты, контакты и новости)․
• Портал «Архивы России»: archives․ru – поиск по фондам ГАКО и муниципальных архивов, включая Беловский район․
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступ через личный кабинет на сайте ГАКО․
• Электронный каталог фондов Р‑298 и Р‑300: доступен в читальном зале архива и по запросу на e‑mail arhiv@belovsky․kursk․ru․

Архив Беловского района Курской области представляет собой ценный хранилище исторической памяти района․ Его фонды охватывают более столетия жизни местного сообщества, предоставляя уникальные возможности для научных исследований, юридических процедур и, что особенно важно, для восстановления семейных историй каждого жителя․ Благодаря современным формам доступа (личный прием, удалённый доступ через ГИС УИАД, портал «Архивы России») и профессиональной работе сотрудников, каждый заинтересованный человек может получить нужную информацию быстро и качественно․

Если вам требуется помощь в поиске документов, составлении генеалогического запроса или просто интересует история Беловского района – обращайтесь в архивный отдел по телефону 8 (4712) -0‑17‑25 или посетите нас лично по адресу: с․ Белая, Советская пл․, д․ 1․ Мы будем рады помочь вам раскрыть страницы прошлого вашего рода и нашего края․