Архив Белыничского района – один из ключевых региональных фондов, хранящий документы, отражающие более чем сто лет истории района, его население, экономику, культуру и административную жизнь. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, возможности доступа и перспективы развития;

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Белыничском районе началось в послевоенный период. По сведениям прокуратуры Могилёвской области, в годы Великой Отечественной войны в регионе частично или полностью сожжены и уничтожены многие архивные документы. После 1945 года началась масштабная работа по восстановлению и формированию новых фондов, что положило основу для создания районного архива в 1952 году.

С 1990‑х годов архив стал самостоятельным учреждением, получив статус регионального историко-краеведческого архива. В 2005 году реализован проект по переоборудованию помещения, что позволило улучшить условия хранения и обеспечить более современную инфраструктуру.

Структура и отделы архива

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел государственных дел – хранит документы органов исполнительной власти района (распоряжения, протоколы, отчёты).
• Отдел социально-экономических фондов – содержит сведения о сельском хозяйстве, промышленности, образовании и здравоохранении.
• Отдел культурно-исторических материалов – архивные материалы о народных традициях, краеведческих исследованиях, фотографиях и аудиовизуальных записях.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и поддержание онлайн‑доступа.
• Отдел обслуживания посетителей – занимается выдачей справок, консультированием исследователей и проведением публичных мероприятий.

Основные фонды архива

На 2026 год в архиве насчитывается более 12 млн. единиц хранения. Крупнейшие фонды включают:

Государственные документы (фонд 1‑й)

• Решения и постановления районного исполнительного комитета (1930‑2025 гг.)
• Отчёты о проведении сельскохозяйственных колхозов и совхозов
• Документы по земельному кадастру и распределению земли

Военно-исторический фонд

Содержит сведения о участии жителей Белыничского района в Великой Отечественной войне, списки награждённых, письма фронтовиков, а также материалы о разрушениях и восстановлении после войны.

Краеведческий фонд

• Этнографические материалы: описания обычаев, народных ремёсел, фольклорные записи.
• Фотографический архив (более 150 тыс. снимков) – от первых советских лет до современных событий.
• Картографические материалы: топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические съёмки.

Печатные издания и периодика

Коллекция включает в себя:

1. Региональные газеты («Белянин», «Заря Белыничского района») с 1935 по 2025 год.
2. Публикации советских и постсоветских летописей, научные статьи, бюллетени краеведческих обществ.

Электронный фонд

С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой Белыничский». На текущий момент оцифровано более 3 млн. страниц, доступных через онлайн‑каталог.

Оцифровка и доступность информации

В рамках государственной программы «Развитие цифровой инфраструктуры архивов» в 2022‑2025 годах были реализованы следующие мероприятия:

• Создание единой электронно-информационной системы (ЕИС) архива, интегрированной с Национальной библиотекой Беларуси.
• Оцифровка ключевых фондов: государственные документы, военно-исторический и краеведческий фонды.
• Размещение материалов в открытом доступе на портале archives.belarus.by с возможностью скачивания в формате PDF и JPEG.
• Внедрение системы метаданных по международному стандарту ISAD(G) для упрощения поиска.

Для пользователей, желающих работать с оригинальными документами, архив предлагает:

1. Онлайн‑запись на посещение через форму booking.
2. Консультацию специалистов по работе с документами (время работы: 9:00‑18:00, понедельник‑пятница).
3. Возможность получения копий (копировальных и фотокопий) за плату в соответствии с тарифами.

Научно‑исследовательская и просветительская деятельность

Архив активно сотрудничает с:

• Местными школами и вузами – проведение экскурсий, мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Краеведческими обществами – совместные публикации, подготовка выставок.
• Международными партнёрами – обмен опытом в области цифровой консервации.

С 2023 года ежегодно проводится «День открытых дверей», в рамках которого публикуются тематические выставки (например, «Беляничский район в годы войны», «Традиции и ремёсла Белыничского края»).

Перспективные планы развития

На ближайшие два года (2026‑2028) в архиве планируется:

• Завершить оцифровку всех документов 1941‑1945 гг. и разместить их в открытом доступе.
• Разработать мобильное приложение «Archive Belynich» для быстрого поиска и просмотра материалов на смартфонах.
• Улучшить условия хранения: модернизация климат-контроля, внедрение систем пожарной безопасности.
• Расширить международное сотрудничество в рамках проекта «Digital Heritage of Eastern Europe».

Как воспользоваться архивом

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (belynich-archive.by).
2. Сформировать запрос через онлайн‑каталог, указав номер фонда и условные обозначения (например, Фонд 3, оп. 12, д. 45).
3. Выбрать удобную форму получения: личный просмотр, копирование, или заказ цифровой копии.
4. При необходимости оформить согласие на использование материалов в публикациях (в архиве предоставляются лицензии Creative Commons для открытых цифровых копий).

Архив Белыничского района – важный хранитель исторической памяти региона. Его фонды позволяют исследователям, студентам и широкому кругу интересующихся проследить путь развития района от дореволюционных времён до современности. Благодаря активной работе по оцифровке и открытию доступа к материалам, архив становится не только хранилищем, но и интерактивной площадкой для образования и культурного диалога.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с отделом обслуживания посетителей по телефону +375 (222) -5‑33‑11.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и актуальна на .