Архив Белыничского района — это не просто учреждение по хранению бумаг. Это главный страж исторической памяти территории, надежный оплот правовой информации для граждан и незаменимый ресурс для исследователей, генеалогов и историков. Расположенный в центре района — поселке Белыничи Могилевской области, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов органов управления, организаций и учреждений района.
Историческая справка: Трагические страницы и восстановление
История архива неразрывно связана с историей района, которая имеет глубокие корни, но также и трагические разрывы; По сведениям прокуратуры Могилевской области, в годы Великой Отечественной войны в регионе частично или полностью сожжены и уничтожены тысячи документов, погибло множество архивистов и хранителей памяти. Нацистские изверги уничтожили и угнали в рабство более 3300 мирных жителей (Бреньков, Головчин, Красное Болотце, Барсуки и другие населенные пункты), что нанесло непоправимый ущерб не только демографическому потенциалу, но и документальной базе края.
Современный архив был восстановлен практически с нуля в послевоенные годы. Сегодня его фонды отражают тяжелый путь восстановления народного хозяйства, коллективизацию, индустриализацию и современное этап социально-экономического развития. Как отмечалось на высоком уровне, задачей власти остается добиться коренных изменений в ближайшие два года в социально-экономическом положении Белыничского района, и архивная документация служит основой для планирования и принятия управленческих решений.
Структура и состав архивных фондов
На архив Белыничского района хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:
Фонды органов власти и управления (Советские и постсоветский период)
- Документы Белыничского районного исполнительного комитета (Райисполкома).
- Документы районного Совета депутатов.
- Материалы районных отделов (РОНО, РОЗ, Районный суд, Прокуратура, ЗАГС, Военный комиссариат).
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
- Сельскохозяйственные производственные кооперативы (СПК, бывшие колхозы и совхозы): «Белыничский», «Заречье», «Победа» и др.
- Промышленные предприятия: Белыничский спиртоводочный завод, хлебопродукты, лесхозы.
- Организации коммунального хозяйства, ЖЭС, РЭС.
Фонды социально-культурных и общественных организаций
- Образовательные учреждения: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа (журналы классные, заказы, личные дела учеников/учителей).
- Здравоохранение: Центральная районная больница, поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты.
- Культура: Центральная районная библиотека, Дом культуры, музеи.
- Общественные организации: профсоюзы, Комсомол, Белорусское республиканское общество ветеранов, общество «Беларусь».
Персонифицированные фонды и коллекции
- Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района;
- Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, кинодокументы.
- Коллекции наградных документов, знаков отличия, печаток.
Основные направления деятельности
- Формирование фондов: Прием документов от создателей (органов управления, организаций) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет). Контроль за состоянием делопроизводства в районе.
- Обеспечение хранения: Создание специального микроклимата (температура, влажность), противопожарная защита, антибиологическая защита, оцифровка ценных и изношенных фондов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров. Создание электронных баз данных (Электронный архив, АИС «Архив»).
- Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации.
- Патриотическое воспитание: Организация выставок, уроков мужества, публикация документов в СМИ, участие в акциях «Народная память», «Без срока давности».
Услуги для населения: Что можно получить в архиве?
Архив открыт для обращений граждан. Наиболее востребованные услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Справки о стаже/заработной плате | Для назначения пенсий, пособий, судебных исков (фонды предприятий, РОНО, школы, больницы). | До 30 дней (ст. 16 Закона РБ «Об архивах и архивном деле») |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — если сохранены в фондах ЗАГС/церкви/райисполкома). | По договору / платные услуги |
| Подтверждение факта проживания/регистрации | Справки из домовых книг, списков избирателей, переписей населения. | До 30 дней |
| Документы о награждении | Копии приказов о награждении медалями/орденами (военные, трудовые), дубликаты удостоверений ветерана. | До 30 дней |
| Исследование истории населенных пунктов | Справки о переименовании деревень, ликвидации сел, истории колхозов/совхозов. | До 30 дней |
| Цифровые копии документов | Сканирование дел (при условии хорошего состояния бумаги) на флеш-накопитель или по email. | По согласованию |
Важно: В соответствии с законодательством, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственные секреты, а также личную тайну граждан (до истечения 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти гражданина), предоставляется по специальному порядку.
Режим работы и контакты
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных фондов в читальном зале и предварительной подготовки дел архивариусами.
Контактная информация:
Адрес: 213340, Республика Беларусь, Могилевская область, Белыничский район, аг. Белыничи, ул. Ленина (или ул. Советская, уточняйте по телефону, здание может меняться).
Телефон приемной/справочного бюро: +375 (2235) X-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте УГДА Могилевской области или по телефону районного исполкома)
Email: archive-belynichi@mogilev-archives.gov.by (примерный формат)
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках программы «Цифровая Беларусь» архив активно переходит на электронное документообороте и оцифровку фондов.
- Единый портал архивных фондов Республики Беларусь (archives.gov.by): Позволяет удаленно искать описи по названиям фондов, годам, ключевым словам.
- Информационная система «Архив» (АИС): Внутренняя база для учета дел и формирования выдачи.
- Проект «Народная память» (pamyat-naroda.ru) и «Память народа» (podvignaroda.ru): Архив передает туда оцифрованные документы о участниках ВОВ, награждении, потерях, это критически важно для района, где погибло более 3300 человек.
- Выездные приемы: Практика, поддерживаемая Администрацией Президента (как встреча Андрея Кунцевича с жителями района), включает работу архивистов «на месте» в советах для приема заявок на поиск документов у пожилых граждан и ветеранов.
Советы исследователям и генеалогам
- Собирайте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, точное название населенного пункта (деревни, хутора), название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек.
- Проверяйте исторические названия: Многие деревни Белыничского района переименовывались, ликвидировались или входили в состав других сельсоветов (например, Головчинский, Бреньковский, Болотцевский сельсоветы). Архивариус поможет определить правильный фонд.
- Метрические книги: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь (православная, католическая, еврейская). Эти книги могут храниться в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или в Могилевском областном архиве, а в районном архиве — только копии или более поздние документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.).
- Фонд «Белыничский районный ЗАГС»: Хранит акты гражданского состояния с ~1920-х годов. Справки выдаются по строгим правилам (для близких родственников или по нотариальному доверенности/судебному решению).
- Платные услуги: Сложные генеалогические поиски, требующие часов работы архивариуса, часто оформляются как платные услуги по утвержденным тарифам.
Значение архива для будущего района
Архив Белыничского района — это фундамент правового государства на местном уровне. Без документов, подтверждающих права на землю, жилье, стаж, награды, невозможно ни социальное обеспечение, ни судебная защита, ни градостроительство.
События последних лет, включая выездные приемы представителей Администрации Президента и акцент на социально-экономическое развитие, ставят перед архивом новые вызовы: оперативное предоставление аналитических справок для управления, оцифровка земельных и технических фондов для инвестиционной привлекательности района, сохранение цифрового следа современности (сайты, соцсети органов управления).
Память о 3300 погибших мирных жителях, история восстановления с пепелов, трудовые подвиги поколений — всё это оцифровано, систематизировано и ждет своего исследователя в фондах Архива Белыничского района.