Архив Бескарагайского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона‚ обеспечивающим сохранность архивных фондов и предоставляющим доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. Находится архив на территории Восточно-Казахстанской области (ранее — Павлодарской области) в административном центре района — селе Бескарагай.

Историческая справка: от образования до наших дней

Основание (1938 год)

История архивного дела в Бескарагайском районе имеет глубокие корни. Ключевым этапом стало Постановление Совета Народных Комиссаров (СНК) КазССР от 7 мая 1938 года № 435. Данным документом в составе Павлодарской области было образовано пять районных архивов‚ среди которых значился Бескарагайский. Для каждого из вновь созданных архивов утверждался штат в одну единицу‚ что подчеркивало начало формирования профессиональной архивной сети на местах.

Реорганизация 1992 года

С распадом СССР и изменением административной системы произошла реорганизация архивных учреждений. На основании решения Администрации Бескарагайского района от 5 июня 1992 года № 286-18 «О реорганизации архива районного хозяйственного учета по личному составу в районный государственный архив» произошла трансформация:

• Архив районного хозяйственного учета по личному составу был реорганизован;
• Сформирован Архив Бескарагайского района при районной администрации (ныне — филиал/структурное подразделение Государственного архива Восточно-Казахстанской области).

Данный шаг позволил расширить компетенции учреждения‚ выйдя за рамки исключительно кадрового учета на хранение документов всех отраслей управления районом.

Правовой статус и подчиненность

В настоящее время архив Бескарагайского района функционирует как часть единой архивной системы Республики Казахстан. Он входит в структуру Государственного архива Восточно-Казахстанской области и его филиалов. Это обеспечивает единую методологию ведения делопроизводства‚ формирования фондов и доступа к документам.

Информация об архиве представлена на официальном портале «Архивы России» (ГИС УИАД, Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)‚ что позволяет пользователям осуществлять поиск по научно-справочному аппарату удаленно.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования в 1928 году (в составе Павлодарской области). Основные массивы документов включают:

1. Документы по личному составу (кадровые дела): исторически первый и самый востребованный массив. Здесь хранятся личные дела‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ пенсионные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций района‚ ликвидированных или реорганизованных за последние десятилетия.
2. Документы органов местного управления: решения исполкомов районных депутатов‚ приказы акима‚ распоряжения администрации района.
3. Документы сельских и поселковых администраций (ауылных округов): акты гражданского состояния (ЗАГС)‚ земельные дела‚ хозяйственная документация.
4. Документы промышленных и сельскохозяйственных предприятий: отчетность‚ уставы‚ техническая документация бывших совхозов‚ колхозов‚ МТС‚ промышленных объектов.
5. Фонды общественных организаций: партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации района.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и включает:

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов от ведомств‚ организаций и частных лиц.
• Обеспечение хранения: создание необходимых климатических условий‚ противопожарная безопасность‚ антибиокоррозийная обработка.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров; ввод данных в электронные базы (ГИС УИАД).
• Предоставление архивных справок и копий: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий‚ наград для назначения пенсий‚ судебных разбирательств‚ восстановления прав на недвижимость.
• Информационно-библиотечное обслуживание: помощь исследователям‚ краеведам‚ генеалогам.

Доступ к документам и удаленные сервисы

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Через портал «Архивы России» (ГИС УИАД) пользователи могут:

• Осуществлять поиск по фондам и описям (научно-справочный аппарат) без личного визита.
• Подавать электронные заявки на выдачу архивных справок.
• Отслеживать статус готовности справки.

Это особенно актуально для бывших жителей района‚ проживающих в других регионах Казахстана‚ России и стран СНГ.

Контактная информация и режим работы

Адрес: Республика Казахстан‚ Восточно-Казахстанская область‚ Бескарагайский район‚ с. Бескарагай (здание районной администрации или отдельное помещение архива — уточнять по телефону).

Режим работы: Обычно соответствует режиму работы государственных органов (пн-пт‚ перерыв на обед). Рекомендуется заранее уточнять часы приема посетителей по телефонам‚ указанным на портале ГИС УИАД или сайте Государственного архива ВКО.

Почтовые индексы района: используются для корреспонденции (список индексов населенных пунктов доступен на почтовых сервисах Казахстана).

Бескарагайский район: контекст для архивных исследований

Понимание административно-территориальной истории района критически важно для успешного поиска документов:

• 1928 год — образование района в составе Павлодарской области (северная часть современной ВКО).
• 1938 год, создание профессионального районного архива.
• Период вхождения в состав Семипалатинской (ныне Восточно-Казахстанской) области — важный момент для определения ведомственной принадлежности документов определенных лет.
• Современное развитие: реализация инвестиционных проектов (например‚ совместные проекты с КНР)‚ приток молодых специалистов (программа «С дипломом в село!» — 2014 г.)‚ что формирует современные архивные поступления.

Государственный архив Бескарагайского района прошел путь от одноштатного архива хозяйственного учета (1938) до современного структурного подразделения обласного архива‚ интегрированного в федеральную информационную систему ГИС УИАД. Его фонды являются первоисточником для восстановления прав граждан (пенсионных‚ жилищных‚ трудовых)‚ изучения истории северного Прииртышья и генеалогических исследований. Непрерывная работа по описанию‚ оцифровке и предоставлению доступа делает архив открытым и доступным ресурсом для общества.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на )‚ материалов портала «Архивы России» (ГИС УИАД)‚ исторических справок СНК КазССР 1938 г. и решений администрации Бескарагайского района 1992 г.