Понятие «Архив бея Хакасия» не относится к какому-либо одному современному учреждению с вывеской «Архив бея». Это исторический и архивоведческий термин, объединяющий документы, произведенные и накопленные администрацией хаказских феодалов — беев (зайсанов) — в период их существования (преимущественно XVIII — начало XX века). Сегодня эти уникальные источники хранятся в фондах государственных архивов, главным из которых является Национальный архив Республики Хакасия.

Исторический контекст: Кто такие беи (зайсаны) Хакасии?

В период вхождения Хакасии в состав Российского империи (с начала XVIII века) и вплоть до установления советской власти (1917–1920 гг.) на юге Края (в Минусинском уезде Енисейской губернии) сохранялась система родового и феодального управления. Главой рода (аила) или группы родов (улуса) стоял зайсан (в русскоязычных документах XVIII–XIX вв. часто называемый бей или князь).

• Функции бея: сбор ясака (дань), разрешение споров, распределение пастбищ, исполнение волей царской администрации, командование ополчением.
• Известные роды беев: Балакчины (Сагайская степь), Абакановы, Тройкины, Камыняки и др. (Кызылские, Сагайские, Кочерижские, Ачинские улусы).
• Правовой статус: Беи получали грамоты от российского правительства, имели печати, вели канцелярию.

Именно канцелярии беев и породили те документы, которые сегодня называют «архивами беев»;

Состав и типология документов «Архива бея»

Документы личного происхождения беев и их администраций крайне разнообразны. Они отражают социально-экономическое, политическое и бытовое жизнь хаказского населения переходной эпохи.

Основные группы документов:

1. Учредительные и статусные документы: царские грамоты на зайсанство, патентные грамоты, печати беев, списки подданных (сказки).
2. Финансово-хозяйственные бумаги: ясачные книги, ведомости по сбору ясака, договоры об аренде земель (откупщики, купцы), расписки за получение денежных ссуд, учет скота.
3. Судебно-правовые акты: решения беевых судов по спорам о пастбищах, наследовании, брачных и родовых вопросах; протоколы допросов.
4. Переписка и отчетность: донесения уездной полиции, Минусинского уездного правления, Степной думы; рапорты беев вышестоящим властям.
5. Лично-родовые документы: родословные (сожере), метрические записи (рождение, брак, смерть), духовные завещания, раздельные ведомости имуществ.
6. Картографические материалы: чертежи пастбищ, планы улусов, границ аилов (редко, но встречаются).

Важно: Большинство ранних документов (XVIII – первая половина XIX в.) велись на монгольском письме (вертикальное) или старом уйгурском, позднее — на русском языке с использованием хаказской лексики.

Судьба архивов: От беевских юрт до Национального архива РХ

История сохранности этих фондов драматична:

• До 1917 г.: Документы хранились в беевских юртах/домах, в сундуках под печатями. Часть передавалась в Минусинское уездное правление.
• 1920–1930-е гг.: При ликвидации улусов и арестах «классовых врагов» (многие беи были репрессированы) архивы конфисковывались, часть уничтожалась как «феодальный мусор», часть уходила в местные краеведческие музеи (Минусинский, Абаканский).
• Вторичная система архивов: В 1920–30-е гг. созданы уездные, затем окружные и районные архивы. Фонды беев часто описывались как «Фонд улусного правления», «Фонд зайсана [Фамилия]».
• Современный этап: Сегодня основной массив сосредоточен в ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (г. Абакан) и в Государственном архиве Красноярского края (ф. Минусинское уездное правление, Степная дума).

Ключевые фонды в Национальном архиве Республики Хакасия

Национальный архив РХ (о котором сообщают открытые источники, включая Портал «Архивы России» и сайт Министерства культуры РХ) является главным хранилищем документов личного происхождения. В 2024 году архив представил Путеводитель по фондам личного происхождения, что значительно упростило поиск.

Примеры значимых фондов (структура номенклатуры может уточняться):

Примечание: Точные номера фондов (индексы) необходимо уточнять в Электронном каталоге архивного фонда Хакасии на сайте Национального архива или в Путеводителе 2024 г.

Генеалогическая и научная ценность

Для исследователей (историков, этнографов, лингвистов, генеалогов) «Архив бея» — это:

• Единственный письменный источник по истории конкретных хаказских родов (сожере) до революции.
• Материал для изучения эволюции землепользования (переход от родового к частному/арендному).
• Источник по языку и письменности (монгольское письмо, хаказско-русский билингвизм).
• База для восстановления родословных (метрические книги беев часто велись параллельно с духовными).

На форумах генеалогов (например, ВГД — Всегенеалогическое дерево) регулярно обсуждаются стратегии работы с этими фондами: как заказать дело, как расшифровать старую русскую курсивную почерк или монгольский текст.

Практическое руководство: Как получить доступ к документам

Удаленный поиск (Онлайн)

• Сайт Национального архива РХ (разделы: «Фонды», «Электронный каталог», «Путеводители»).
• Портал «Архивы России» (федеральная база описаний).
• Ресурс «НашиПредки» (есть метрические книги, оцифрованные из фондов НА РХ).

Работа в читальном зале (г. Абакан)

1. Определить номер фонда, описи и дела через Путеводитель или онлайн-каталог.
2. Заказать дело заранее (по телефону или через форму на сайте), так как документы могут храниться в отдельном хранилище или требовать реставрации.
3. Иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов XVIII–XIX вв. часто требует перчаток и специальных подушек (предоставляются архивом);

Заказ копий и справок

Возможен заказ сканов/ксерокопей (платная услуга) или справок с архивными данными. Для генеалогов актуальна услуга «Поиск сведений по фамилии» (по метрическим книгам и ревизским сказкам).

Контакты Национального архива РХ (актуальные на 2024–2026 гг.)

• Адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Пушкина, 96 (уточняйте на карте 2ГИС / сайте).
• Телефон справки / приема: +7 (3902) XX-XX-XX (уточнить на сайте mincult.rh19.ru или портале Архивы России).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт, с перерывом на санитарный день (последняя пятница месяца).

Связанные архивные учреждения

Исследование «Архива бея» часто требует обращения в другие хранилища:

• Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — хранит фонды Минусинского уездного правления, Енисейской губернской администрации (фундаментальные массивы по управлению инородцами).
• Архивный отдел Администрации г. Абакана, документы советского периода, но также могут быть фонды ликвидированных улусных советов 1920-х гг.
• Музеи (Минусинский краеведческий им. Мартынова, Национальный музей РХ) — иногда хранят отдельные документы, печатки, личные вещи беев, переданные наследниками.
• РГАДА (Москва) — самые ранние грамоты XVII–XVIII вв. (Сибирский приказ).

«Архив бея Хакасия» — это не мертвый массив бумаг, а живая память о системе традиционного управления хаказского народа в имперский период. Благодаря систематической работе Национального архива Республики Хакасия (публикация Путеводителей, оцифровка, внедрение электронного каталога) эти документы становятся доступны для широкого круга исследователей и потомков тех самых беев и их подданных.

Если вы начинаете поиск по фамилии бея или истории конкретного улуса — начните с Электронного каталога НА РХ и свежего Путеводителя по фондам личного происхождения (2024). Это сэкономит недели ручного поиска по описям.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Министерства культуры РХ, ресурса «НашиПредки» и историко-архивоведческой литературы по истории Хакасии. Дата актуализации: .