Архив Бежицкого района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из старейших и крупнейших промышленных районов Брянска. Его фонды отражают путь от рабочей слободы и завода «Красный Профина» до современного городского округа. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, услуги для граждан и исследователей, а также актуальные контакты и режимы работы.

Историческая справка: от уездного архива к районному

История архивного дела на территории современного Бежицкого района неразрывно связана с историей Бежицкого завода (ныне АО «Брянский машиностроительный завод») и формированием рабочего поселка Бежица.

• Дореволюционный период: Документы XIX — начала XX века, касающиеся жизни заводской слободы, хранятся преимущественно в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) (фонды Брянской уездной правления, духовного правления, заводских управлений).
• Советский период (1920–1930-е гг.): С образованием Бежицкого уездного (позже районного) исполкома начинается формирование архива как государственного учреждения. В 1929 году Бежица получает статус города, и создается Городской архив.
• Великая Отечественная война: Брянск и Бежица были оккупированы (октябрь 1941 — сентябрь 1943 гг.). Значительная часть архивных фондов была утрачена, уничтожена или вывезена. Восстановление архива началось сразу после освобождения города.
• Послевоенное время: В 1956 году Бежица вошла в состав города Брянска как Бежицкий район. Архив был реорганизован в Архив Бежицкого района исполкома Совета народных депутатов.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Учреждение перешло в подведомственность администрации района, получило статус муниципального архива. В 2000-х — 2010-х годах проведена массовая деконсервация, оцифровка и внедрение электронных информационных систем.

Структура и состав архивных фондов

На общий объем фондов архива составляет более 150 тысяч единиц хранения (документов). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Фонды советского периода (1917–1991 гг.), ядро коллекции

1. Органы власти и управления: Протоколы заседаний Райисполкома, Раисполкома, исполнительных комитетов сельских поселений (с 1950-х гг.), отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Промышленность и транспорт: Это самый ценный блок. Фонды БМЗ (Бежицкий машиностроительный завод), Брянского дорожно-строительного управления, автодорожного управления, теплосетей, водоканала. Включают техническую документацию, кадровые дела, отчетность по планам, истории трудовой славы коллективов.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Заречье», совхозов «Бежицкий», «Фокино» (пока они были в подчинении райисполкома).
4. Социальная сфера: Архивы районного управления образования (школы, детские сады), управления здравоохранения (районная больница, поликлиники, СЭС), управления культуры (ДК, библиотеки, музеи), органов ЗАГС (акты гражданского состояния с 1919–1920 гг.).
5. Партийные и комсомольские организации: Протоколы съездов, пленумов райкома ВКП(б)/КПСС, протоколы собраний первичных партийных организаций заводов и учреждений, комсомольские фонды.
6. Общественные организации: Профсоюзы, Совет ветеранов, ДОСААФ, Волонтерское общество.

Б. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Бежицкого района, Совета депутатов.
• Муниципальные учреждения: школы, детские сады, ЦСОН, МФЦ, жилищно-коммунальные службы.
• Документы личного происхождения граждан (поступают по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).

В. Особо ценные коллекции

• Фонд «История Бежицкого района» (сборный): Фотодокументы (с 1920-х гг.), кинодокументы, фоно документы, предметы нумизматики, фалеристики, знаменная продукция.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, ветеранов труда и войны.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (доворейские и советские), записи актов рождения, брака, смерти. Важно: доступ к документам моложе 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) ограничен законодательством о персональных данных.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Постановления Правительства РФ).

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача копий актов гражданского состояния (при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения или законные интересы).
• Подтверждение факта проживания, работы на территории района в прошлые годы.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале для научных, культурно-просветительских целей.

Платные услуги (по утвержденному тарифу):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков).
• Тематические справки для коммерческих организаций, адвокатов, нотариусов (без оснований для бесплатного получения).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
• Изготовление заверенных копий документов с печатью архива.
• Консультации по архивному делу для муниципальных учреждений района (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент (2026 г.) реализованы следующие проекты:

• Электронные путеводители и описи: Доступны на официальном сайте Государственного архива Брянской области (gabryansk.ru) в разделе «Муниципальные архивы» / «Бежицкий район»; Описаны фонды по органам власти, промышленности, ЗАГС.
• Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): Учет фондов, дел, выдачи, запросов ведется в электронном виде.
• Цифровые копии: Оцифрованы метрические книги (частично), фотосборники «Бежица в лицах», документы по истории БМЗ. Доступ к защищенным цифровым копиям возможен в читальном зале.
• Портал «Архивы Брянской области»: Единая точка входа для поиска по всем архивам региона.

Режим работы, контакты и порядок обращения (актуально на 2026 год)

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Порядок обращения:

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. В читальном зале заполняется заявка на выдачу дел (форма № 89). Выдача дел, в день обращения или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
2. Почтовый / электронный запрос: Направляется на адрес архива или через Госуслуги / сайт ГАБО. В запросе обязательно: ФИО, адрес для ответа, точная формулировка вопроса, известные реквизиты (год, организация, ФИО искомого лица). Срок ответа, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
3. Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на выдачу архивных справок о стаже/зарплате возможен в любом МФЦ Брянской области (услуга «Предоставление архивной справки»).

Особенности работы с документами: важные нюансы

Самое главное помнить, что доступ к архивным документам регулируется статьей 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»:

• Сроки открытости: Большинство документов становятся открытыми через 30 лет. Документы о частной жизни граждан — через 75 лет со дня создания или после смерти лица (при подтверждении факта смерти).
• Персональные данные: Справки из актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) выдаются только самому гражданину, его супругу, родителям, детям (взрослым), нотариусам, судам. Третьимкам. Третьим лицам — только по нотариальной доверенности или решению суда.
• Состояние документов: Из-за войны и времени многие фонды 1920–1940-х гг. имеют пробелы. Документы БМЗ за военные годы часто хранятся в ГАБО (фонд завода) или в РГАЭ (Москва).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных целей бесплатно. Сканирование на сканер архива — по тарифам платных услуг.

Научная и просветительская деятельность

Архив не является «складом». Сотрудники регулярно:

• Публикуют сборники документов: «Бежицкий район в годы Великой Отечественной», «Трудовая слава Бежицы».
• Организуют выездные выставки в школах, библиотеках, ДК района к памятным датам (День города, День Победы, юбилеи завода).
• Проводит лекции для студентов БГУ, БГТУ по работе с архивными источниками.
• Участвует в акциях «Бессмертный полк» (помощь в поиске данных о фронтовиках), «Моя семья в истории страны».

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Брянской области на 2025–2030 гг. запланировано:

1. Полный перевод описей в формат ЕАГО (Единая архивная государственная онтология) для интеграции в федеральную поисковую систему.
2. Массовая оцифровка фондов ЗАГС (метрических книг) и личных дел рабочих БМЗ 1930–1960-х гг. (наиболее востребованные для пенсионных дел).
3. Ремонт и оснащение хранилищ по современным климатическим стандартам (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
4. Создание виртуального музея «История Бежицкого района в документах» на базе сайта ГАБО.

Архив Бежицкого района Брянска — это надежный хранитель памяти промышленного гиганта и бытовых историй тысяч семей. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории БМЗ, архив предоставляет правовую базу и экспертную помощь. Рекомендуем начинать работу с изучения электронных путеводителей на сайте ГАБО и предварительной консультации по телефону или email, чтобы сэкономить время при личном визите.

Данная статья составлена на основе открытых данных Государственного архива Брянской области, типовых положений о муниципальных архивах и информации за 2026 год. Для получения юридически значимых справок и актуальных тарифов обращайтесь непосредственно в архив или через МФЦ.