БГУ им․ И․ Г․ Петровского (ФГБОУ ВО «Брянский государственный университет имени академика И․ Г․ Петровского») – одно из крупнейших высших учебных заведений Брянской области․ Помимо учебной и научной деятельности‚ университет обладает собственным архивом‚ где хранится более полувека документального наследия вуза‚ а также уникальные материалы‚ связанные с историей региона и Великой Отечественной войны․

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и коллекции
4. Порядок доступа к документам
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Правовое регулирование и нормативные документы
7. Научно‑исследовательская деятельность и сотрудничество
8. Контактная информация

История создания архива

Архив БГУ был основан в 1975 году в рамках инициативы по систематизации и сохранению документального фонда учебного заведения․ Первоначально в архиве хранились лишь административные документы: устав‚ протоколы заседаний Совета университета‚ кадровые дела преподавателей․

С 1990‑х годов архив получил статус центра документального обеспечения университета‚ в его задачи вошли:

• сбор и хранение исторических материалов‚ связанных с деятельностью университета;
• поддержка научных исследований в области документоведения и архивоведения;
• взаимодействие с региональными и государственными архивными учреждениями;

Важные вехи

Структура и подразделения

Архив БГУ состоит из нескольких ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов․

• Отдел хранения документов до 1917 г․ – хранит редкие фонды‚ находящиеся в расшитом состоянии‚ но с достаточной прочностью бумаги․
• Отдел академических фондов (1917‑1991)․ – включает уставные документы‚ протоколы‚ кадровые дела‚ научные отчёты․
• Отдел фондов Великой Отечественной войны․ – материалы «Лица Победы»‚ личные дела ветеранов‚ фотографии‚ письма․
• Отдел цифровых проектов․ – отвечает за сканирование‚ метаданные и онлайн‑публикацию документов․
• Справочно‑информационный центр․ – обслуживает запросы пользователей‚ готовит справки и рекомендации․

Основные фонды и коллекции

Административные фонды (1921‑2025)

Содержат уставные акты‚ решения Президиума‚ протоколы заседаний‚ финансовую отчётность‚ кадровые дела преподавателей и сотрудников․ Эти документы часто требуются при подготовке юридических заключений и исследовательских работ․

Научные фонды

Включают диссертации‚ монографии‚ научные статьи‚ отчёты о грантовой деятельности․ Особый интерес представляют материалы по документоведению и архивоведению‚ подготовленные в рамках кафедры «Документоведение и архивоведение»․

Фонды Войны (1941‑1945)

Собрание «Лица Победы» – уникальная коллекция‚ где хранятся личные досье‚ фотографии‚ письма‚ наградные листы ветеранов‚ участвовавших в обороне Брянска․ Эти материалы активно используют историки и школьные проекты․

Региональные фонды

Документы‚ отражающие взаимодействие университета с органами местного самоуправления‚ предприятиями Брянской области‚ а также материалы о культурных и научных мероприятиях‚ проведённых в регионе․

Электронные фонды (с 2010 г․)

Сканированные версии большинства бумажных документов‚ а также оригинальные электронные файлы (презентации‚ базы данных‚ электронные журналы)․ Доступ к этим материалам осуществляется через портал НЭБ и внутреннюю систему университета․

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация․ Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте БГУ (раздел «Архив»)․
2. Определение целей․ Указать цель исследования (учебная‚ научная‚ журналистская и т․д․)․
3. Подписание пользовательского соглашения․ Согласие с правилами обращения с документами и соблюдения конфиденциальности․
4. Запрос материалов․ Через Справочно‑информационный центр можно оформить запрос в электронном виде или лично в Зале 1 (ул․ Бежицкая‚ 14)․
5. Получение доступа․ После утверждения запроса выдаётся пропуск и назначается время работы в архиве․

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность получения копий документов в электронном виде (скан или PDF) – стоимость копирования определяется тарифами‚ опубликованными на сайте․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив БГУ активно участвует в национальном проекте «Цифровая Россия»․ На данный момент оцифровано более 250 тыс․ единиц документов‚ включая редкие фонды до 1917 года․

Технические решения

• Система управления архивными метаданными – ARCHIVE‑PRO (поддержка стандарта ISAD(G))․
• Хранилище «Облачный архив» – резервное копирование в дата‑центрах Росархива․
• Интеграция с порталом Национальная электронная библиотека (НЭБ) – открытый доступ к публичным документам․

Онлайн‑каталог

Каталог доступен по адресу https://archive․bsu․by․ Пользователь может выполнить поиск по:

• Годам создания;
• Типу документа (устав‚ протокол‚ личное дело‚ фотография);
• Ключевым словам;
• Автору (преподаватель‚ сотрудник‚ студент)․

Для большинства публичных фондов доступен просмотр в режиме «просмотр без скачивания»․ Для скачивания требуется авторизация и подтверждение целей использования․

Правовое регулирование и нормативные документы

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Устав БГУ им․ И․ Г․ Петровского (утверждён приказом Минобрнауки РФ от  № 123)․
• Этический кодекс архивных работников (утверждён Приказом ректора БГУ № 15/2021)․
• Положение о работе архива (внутренний документ‚ доступен в разделе «Документы» на сайте университета)․

Все документы‚ хранящиеся в архиве‚ находятся под охраной авторского права и законодательства о персональных данных․ Открытый доступ предоставляется только к материалам‚ не содержащим ограничений по конфиденциальности․

Научно‑исследовательская деятельность и сотрудничество

Архив БГУ активно участвует в научных проектах:

• «История Брянской области в документальном свидетельстве» – совместный проект с Государственным архивом Российской Федерации и Центральным государственным архивом города Москвы․
• Участие в международных конференциях по архивоведению (например‚ International Conference on Archival Science 2022)․
• Подготовка учебных материалов для курса «Документоведение и архивоведение» (кафедра истории БГУ)․
• Сотрудничество с CNews – предоставление архивных материалов для публикаций о развитии высшего образования в России (период 1998‑2025 гг․)․

Студенты и аспиранты могут проходить практику в архиве‚ получая навыки работы с оригинальными документами‚ их классификации и цифровой обработки․

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт университета или связаться с отделом через указанные выше контакты․

Архив БГУ им․ И․ Г․ Петровского – это не просто хранилище бумаг‚ а живой научный ресурс‚ который помогает сохранять и исследовать историю высшего образования‚ региональную культуру и подвиги поколений․ Благодаря систематической работе по оцифровке‚ открытой политике доступа и активному участию в научных проектах‚ архив продолжает оставаться важным звеном в системе культурного наследия России․

Если вы планируете исследовательскую работу‚ подготовку публикаций или просто интересуетесь историей Брянска‚ архив БГУ готов предложить вам широкий спектр материалов и профессиональную поддержку․