Архив Бийского района — это ключевое культурное и административное учреждение Алтайского края, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке органами местного самоуправления.

Историческая справка

Становление архивного дела в Бийске и районе

История архивного дела на территории современного Бийского района неразрывно связана с историей города Бийска — одного из старейших городов Алтая (основан в 1709 году). Однако как самостоятельное муниципальное образование Бийский район был образован в 1924 году в составе Сибирского края (с 1937 года — Алтайского края).

В предвоенное время архивные документы хранились в неадаптированных помещениях, систематического учета не было. Значительную роль в организации архивного дела сыграло принятие в 1939 году Постановления СНК СССР «Об архивном деле», которое заложило основы единой государственной архивной службы.

Период Великой Отечественной войны

В годы войны (1941–1945) Бийский район стал приемным пунктом для эвакуированных предприятий и населения. Архив фиксировал деятельность районного исполкома по размещению эвакуеев, переводу промышленности на военные рельсы, работе госпиталей (в районе находилось несколько эвакуационных госпиталей). Документы этого периода представляют особую ценность для историков и поисковиков.

Современный этап (с 1990-х гг. по настоящее время)

После распада СССР и принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) архив Бийского района прошел путь от отдела архивного дела администрации до современного Муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Архив Бийского района». Ключевыми этапами стали:

• 2000-е гг.: Централизация хранения — переезд в специализированное здание с климатическими камерами.
• 2010-е гг.: Начало массовой оцифровки фондов, внедрение электронных информационных систем (ЭИС).
• 2020-е гг.: Переход на платформу «Госуслуги» для приема запросов, развитие удаленного доступа к описям.

Правовой статус и структура

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
3. Уставом МБУ «Архив Бийского района», утвержденным Администрацией Бийского района.

Организационная структура

На 2026 год структура учреждения включает следующие основные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов — формирование фондов, экспертиза ценности, создание условий хранения.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания — описание дел, составление справочников, оцифровка, работа с читателями в читальном зале.
• Сектор социально-правовых запросов — выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации.
• Служба реставрации и переплета — восстановление поврежденных документов, переплет дел.
• Административно-хозяйственный отдел — обеспечение режима температуры/влажности, пожарной безопасности, охраны.

Архивный фонд: состав и характеристика

Общий объем архивного фонда Бийского района на составляет более 150 000 единиц хранения (делов). Фонд формируется за счет документов:

Документы органов власти и управления (Фонд № Р-1 — Р-500)

Ядро фонда составляют дела:

• Бийского районного Совета народных депутатов (1924–1993 гг.).
• Бийского районного исполнительного комитета (Райисполкома).
• Администрации Бийского района (с 1993 г.).
• Районных управлений: финансов, землеустройства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ.

Особый интерес: Документы по коллективизации (1930-е гг.), верховой переписи 1917 г. (остатки), земельной реформе 1990-х гг., программам газификации и водоснабжения сельских поселений.

Документы предприятий и организаций (Фонд № П-1 — П-300)

• Колхозов и совхозов района (например, совхоз «Бийский», колхоз «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.) — отчеты, планы, инвентаризационные книги, списки членов.
• Промышленных предприятий: Бийского спиртового завода (филиалы), хлебопродуктов, ремонтно-механических заводов.
• Учреждений образования и здравоохранения (школы, больницы, ФАПы).

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы по личному составу: личные дела работников сельского хозяйства, учителей, врачей (хранятся 75 лет).
• Фонд Гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты актовых записей о рождении, браке, смерти (передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления).
• Фото-, кино- и фоно документы: более 5 000 единиц — фотографии собраний, парадов, производственных процессов, видеозаписи юбилейных мероприятий района.
• Картографические документы: планы межеваний, схемы мелиорации, генеральные планы сел.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к информации архив ведет работу по созданию удобных поисковых инструментов:

Сервисы для граждан и организаций

Социально-правовые запросы (наиболее востребованная услуга)

Архив ежегодно обрабатывает более 3 000 запросов. Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для Пенсионного фонда / СФР), дела предприятий, личные карточки, ведомости начисления.
• Подтверждение факта проживания/регистрации — домашние книги, списки избирателей, переписи населения;
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями — описи к фондам военкомата, районных партийных органов.
• Реабилитация жертв политических репрессий — работы с делом № 34763 (спецпоселенцы), делами троек НКВД.
• Генеалогические исследования — метрические книги (переписи, исповедальные росписи до 1917 г.), ревизские сказки (хранятся в ГААК, но архив района помогает с навигацией).

Режимы доступа и сроки

• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
• Форма ответа: официальная справка на бланке с печатью, заверенная копия документа, электронный скан (по согласованию).
• Подача запроса:
  • Лично в читальном зале.
  • Почта России (заказное письмо с вложением).
  • Портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
  • Электронная почта официального ящика архива.

Платные услуги

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными актами, платными являются:

• Изготовление копий документов (сканирование, фотокопирование) — от 15 руб./стр.
• Сложные тематические справки, требующие научных исследований — по договору.
• Выездной сервис (для не передвижных граждан) — по тарифам.

Льготные категории (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС, реабилитированные) получают справки и копии бесплатно в установленном законом объеме.

Оцифровка и цифровые проекты (2020–2026 гг.)

Архив Бийского района активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и краевой программе «Электронный архив Алтая».

Достижения на 2026 год:

• Оцифровано более 60% фондов (по объему дел), приоритет — документы ЗАГС, личные дела, фотофонд.
• Создан портал «Цифровой архив Бийского района» (доступен по адресу archive-biyskray.ru — условный адрес для примера), где в открытом доступе опубликованы описи и сканы документов с истекшим сроком ограничения доступа (старше 75/100 лет).
• Внедрена технология OCR-распознавания для печатных текстов (протоколы заседаний, газеты «Бийский рабочий» районного подъезда), обеспечивающая полнотекстовый поиск.
• Запущен проект «Виртуальная выставка: История села в документах» — ежеквартально обновляемые подборки к юбилеям сел (Сосновка, Катунь, Малоугренёво, Легутово и др.).

Проблемы и перспективы

• Необходимость оцифровки рукописных документов 1920–1940 гг. (сложное чтение, требует ручной транскрипции).
• Дефицит серверных емкостей для хранений — планируется миграция в облачное хранилище Минкультуры РФ.
• Привлечение волонтеров (студентов Бийского гуманитарно-педагогического колледжа, АлтГТУ) для расшифровки документов.

Хранение и сохранность: материально-техническая база

Здание архива (ул. Советская, д. XX — условный адрес) соответствует требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.

• Климатический контроль: Автоматизированная система поддержания температуры (18±2 °C) и относительной влажности (50±5%).
• Пожарная безопасность: Адресно-аналитическая система пожаротушения модулем «Новэк-1230» (газовое тушение без воды, безопасное для бумаги).
• Охрана: Круглосуточное видеонаблюдение, Охранное предприятие Росгвардии, контроль доступа.
• Стеллажирование: Металлические стеллажи закрытого типа, грузоподъемность 300 кг/полка, антисеисмические опоры.
• Лаборатория реставрации: Оснащена прессом для разглаживания, столами с подсветкой, набором для сухой и влажной чистки, аппаратом для массовой дегазация (аноксидное обработка).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот:

• Публикации: Сборник «Бийский район в документах и фотографиях» (выпускается к Дню района), брошюры «История моей улицы», «Школы района: вчера и сегодня».
• Конференции: Ежегодная краевая конференция «Архивное дело на Алтае: проблемы и перспективы» (совместно с ГААК).
• Работа с молодежью: Уроки «Архив — память народа» в школах района, стажировки студентов-архивистов, конкурс исследовательских работ «Моя родословная».
• Выставочная работа: Мобильные выставки к Победе, Дню села, юбилеям предприятий.

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Полезные советы для пользователей архива

1. Подготовьтесь заранее. Перед визитом или отправкой запроса соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью, с учетом возможных изменений фамилии), даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, поселок) на момент события, название предприятия/колхоза.
2. Используйте «Госуслуги». Это самый быстрый способ получить официальную справку для Пенсионного фонда (СФР) — ответ приходит в личный кабинет.
3. Уточняйте сроки хранения. Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, медкарты), открываются через 75 лет после создания или 25 лет после смерти субъекта (ст. 15 ФЗ-125).
4. Не игнорируйте описи. Даже если вы нашли нужное дело в путеводителе, обязательно просмотрите описание к фонду — оно содержит детальное содержание дел (заголовки), что сэкономит время на заказ лишних томов.
5. Фотосъемка документов. В читальном зале разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки (своим телефоном/фотоаппаратом) бесплатно после заполнения заявления.

Архив Бийского района сегодня — это не «кладовая старых бумаг», а современный информационно-культурный центр. Переход на цифровые рельсы, открытость данных и ориентация на социальный запрос позволяют решить задачи как государственного управления (учет земли, кадры), так и личные нужды жителей (пенсии, родословные, история родного села). Сохранение документарного наследия Алтайского края — залог того, что история Бийского края не потеряется для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры РФ, Администрации Бийского района и типовых стандартов архивной работы на 2026 год. Для получения актуальных контактов и режима работы рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации Бийского района.