Архив Бирского района – это центральный хранитель документального наследия города Бирск и всего района․ Он объединяет бумажные‚ фотоматериалы‚ аудио‑ и видеодокументы‚ а также современный электронный архив‚ который позволяет быстро находить нужную информацию и сохранять её для будущих поколений․

История создания архива

С ростом административных функций и увеличением объёма документации перед главой Администрации Бирского района возникла острая необходимость в создании единого электронного архива․ Официальное открытие архивного отдела состоялось в 2019 году‚ после чего была проведена масштабная цифровизация бумажных фондов XIX‑XX веков․

Структура и подразделения

Архивный отдел администрации муниципального района состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Документальный фонд – хранит оригиналы и копии официальных актов‚ метрических книг‚ ревизских сказок и др․
• Электронный архив – база данных с цифровыми копиями документов в разных форматах (текст‚ изображение‚ аудио‚ видео)․
• Картографический отдел – отвечает за хранение карт‚ схем и геодезических материалов‚ включая Карту г․ Бирск․
• Отдел обслуживания граждан – принимает запросы‚ выдаёт копии‚ консультирует по использованию архивных материалов․

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве можно найти материалы‚ относящиеся к различным периодам и тематикам:

1. Документы XIX‑XX веков: метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты местного самоуправления․
2. Современные административные акты и отчёты;
3. Фотографии и плакаты‚ отражающие развитие города и района․
4. Аудио‑ и видеоматериалы: интервью с ветеранами‚ записи культурных мероприятий․
5. Электронные файлы в форматах ․docx‚ ․pdf‚ ․jpg‚ ․mp4 и др․

Электронный архив: возможности и преимущества

Электронный архив – это современный инструмент‚ который позволяет:

• Сократить время поиска нужного документа до нескольких секунд․
• Обеспечить сохранность оригиналов за счёт работы с цифровыми копиями․
• Предоставлять доступ к материалам онлайн (по запросу через портал Архив онлайн)․
• Интегрировать данные с другими муниципальными системами (например‚ с системой Госуслуги)․

Как передать документы в архив?

Приём документов осуществляется в разных форматах и на разных носителях:

• Бумажные документы (в оригинале или в виде копий)․
• Электронные файлы на USB‑накопителях‚ CD/DVD‚ внешних жёстких дисках․
• Электронные письма с вложениями (по согласованию с отделом)․
• Аудио‑ и видеоматериалы в цифровом виде․

Документы можно передать по адресу:

Адрес: г․ Бирск‚ ул․ не указана в открытых источниках (рекомендовано уточнить у отдела)

Для уточнения точного места приёма и согласования формата передачи рекомендуется связаться с архивным отделом по телефону +7 (347) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive@birsk․ru․

Часы работы и порядок доступа

Архивный отдел работает в будние дни:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Для доступа к оригиналам необходимо предварительно оформить запрос в письменной форме или через онлайн‑форму на официальном сайте администрации․

Дополнительные ресурсы‚ связанные с архивом

Помимо основного архива‚ в Бирске существуют и другие информационные ресурсы‚ которые могут быть полезны исследователям и жителям:

• Карта города Бирск – интерактивная карта с указанием всех архивных помещений и входов․
• Архив погоды в Бирске за март 2022 года – данные о температуре‚ облачности и осадках‚ доступные на сайте meteo7․ru․
• Музей Бирска – в экспозиции более 10 000 предметов‚ включая ценные документы XIX‑XX веков․
• Онлайн‑каталог архивных материалов – поиск по тематикам‚ датам и типам документов․

Почему важно пользоваться архивом?

Архив – это не просто хранилище бумаг․ Это живой источник информации‚ который помогает:

• Исследовать историю города и района․
• Подтверждать юридические факты (например‚ наследственные права)․
• Подготовить материалы для учебных проектов (десятиклассники бирского лицея уже делятся впечатлениями о прошлых экзаменах)․
• Сохранить культурное наследие для будущих поколений․

Архив города Бирск – это современный и одновременно традиционный институт‚ который сочетает в себе богатый бумажный фонд XIX‑XX веков и передовые цифровые решения․ Благодаря единому электронному архиву‚ жители и исследователи могут быстро получать доступ к нужным документам‚ а также вносить свой вклад в сохранение истории региона․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите внести документы в архив‚ свяжитесь с отделом по указанным контактам․ Помните‚ что каждый документ – это часть общей истории‚ и ваш вклад важен!

Дата публикации: 11 июля 2026 г․