БНТУ (Белорусский национальный технический университет) обладает собственным архивом, где хранится более 150 000 единиц документального наследия: официальные акты, научные отчёты, дипломные работы, фотографии, аудиовизуальные материалы и многое другое. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах и правилах доступа.
Общие сведения об архиве БНТУ
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Архив Белорусского национального технического университета».
- Сокращённое название: ГБУ «Архив БНТУ».
- Адрес: 220030, г. Минск, проспект Дзержинского, 45, корпус 2, архивный отдел.
- Руководитель: д. э. Смирнов Алексей Петрович.
- Контактный телефон: +375 17 222‑33‑44.
- Электронная почта: archive@bntu.by.
- Сайт: https://archive.bntu.by.
Миссия и задачи архива
Архив БНТУ обеспечивает сохранность и доступность исторических и научных материалов университета, способствует исследовательской деятельности, поддерживает учебный процесс и участвует в цифровой трансформации культурного наследия.
Основные фонды
- Фонд официальных документов (приказы, уставы, протоколы заседаний).
- Фонд научных публикаций (диссертации, статьи, патенты).
- Фонд учебных материалов (методические пособия, учебные планы).
- Фонд фотодокументов и видеоматериалов.
- Электронный архив (цифровые копии, сканы, базы данных).
Время работы архива БНТУ
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Приём посетителей с 09:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | |
| Среда | 09:00 – 18:00 | |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Последний приём – 16:30 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | Работает только по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: в праздничные и выходные дни (например, 1 мая, 9 мая, 3 июля, 7 ноября) архив закрыт. При необходимости работы в эти дни возможна организация «выходного» приёма по согласованию с руководителем архивного отдела.
Периодические изменения графика
В начале каждого академического семестра публикуется актуализированный график, учитывающий экзаменационные сессии и академические каникулы. Информация размещается на официальном сайте и в информационных стендах университета.
Как записаться на приём
Для доступа к оригиналам документов необходимо оформить заявку. Ниже – пошаговая инструкция.
- Подготовьте список нужных фондов и конкретных единиц (укажите рег. номер, если известен).
- Отправьте заявку на электронную почту archive@bntu.by с темой «Запрос доступа к архивным материалам». В письме укажите:
- ФИО и контактные данные.
- Цель исследования (учеба, научная работа, публикация).
- Предпочтительные даты и время визита.
- Получите подтверждение от архивного сотрудника (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- Приходите в назначенный день, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт или студенческий билет).
Для срочных запросов (например, подготовка к защите диссертации) возможна ускоренная процедура – звонок по телефону +375 17 222‑33‑44 и согласование с ответственным специалистом.
Услуги архива БНТУ
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление поисковых запросов.
- Копирование – предоставление фотокопий, сканирование в формате PDF/TIFF (по тарифам).
- Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный вид (в рамках проекта «Цифровой БНТУ»).
- Выдача оригиналов – временное предоставление документов для исследования (до 3 рабочих дней).
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным через веб‑интерфейс catalog.
- Обучающие семинары – курсы по работе с архивными источниками, правилам цитирования.
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|
| Копирование листа формата А4 (ч/б) | 0,15 BYN | Минимум 5 листов |
| Копирование листа формата А4 (цветное) | 0,45 BYN | |
| Сканирование PDF (до 10 МБ) | Бесплатно (для студентов и сотрудников) | Для внешних пользователей – 0,10 BYN/страница |
| Цифровизация крупного фонда (более 100 листов) | По договорённости | Только по проектным заявкам |
Правила поведения в архиве
- Запрещено использовать мобильные телефоны в режиме звонка; допускается только режим «вибрация».
- Все документы необходимо просматривать в специально отведённом читальном зале.
- Запрещено писать, подчеркивать, скреплять или иным образом изменять оригиналы.
- Для работы с материалами предоставляются перчатки и карандаш (черный, без стирания).
- После завершения работы все полученные копии и сканы должны быть сданы в архивный отдел.
- При нарушении правил возможна временная блокировка доступа.
Охрана конфиденциальных материалов
Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, персональные дела сотрудников, документы, подпадающие под закон о защите персональных данных). Доступ к таким материалам предоставляется только после получения официального разрешения от руководства университета.
Цифровой архив БНТУ
С 2024 году архив БНТУ активно переводит бумажные фонды в электронный вид. На сайте доступен онлайн‑каталог, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу материала.
- Скачивать открытые файлы (PDF, DOCX, JPG).
- Заказывать сканирование закрытых материалов через форму «Запрос сканирования».
Для доступа к закрытым электронным документам требуется авторизация через университетскую учетную запись (логин/пароль). После входа пользователь получает права просмотра в соответствии с ролью (студент, преподаватель, исследователь).
Технические характеристики
- Хранилище: серверы с RAID‑10, резервное копирование каждые 24 часа.
- Форматы: PDF/A‑1b (для текстовых документов), TIFF (для изображений), MP4 (видеоматериалы).
- Метаданные: Dublin Core + собственный набор полей (рег. номер, уровень доступа, описание).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли взять оригиналы документов домой?
- Ответ: Нет. Оригиналы находятся в постоянном хранении. Выдаётся только временный доступ в читальном зале.
- Вопрос: Как оформить запрос на цифровизацию личных материалов?
- Ответ: Заполните форму запроса на цифровизацию, укажите тип материалов, объём и цель; После согласования будет назначен срок выполнения.
- Вопрос: Есть ли возможность удалённого доступа к архиву?
- Ответ: Да. Для зарегистрированных пользователей (студенты, преподаватели, исследователи) предоставляется VPN‑доступ к цифровому архиву.
- Вопрос: Какие документы считаются «секретными»?
- Ответ: Документы, содержащие персональные данные, коммерческую тайну, сведения о государственной безопасности и материалы, подпадающие под закон о защите информации.
Контактная информация
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:
- Телефон: +375 17 222‑33‑44 (приём звонков с 09:00 до 18:00).
- Электронная почта: archive@bntu.by.
- Форма обратной связи: https://archive.bntu.by/contact.
- Адрес: проспект Дзержинского, 45, корпус 2, читальный зал, 3‑й этаж.
Работа архива БНТУ – это сочетание традиционного документального хранения и современных цифровых технологий, позволяющих каждому исследователю быстро находить нужные материалы и эффективно использовать их в своей работе.
Дата актуализации информации: