Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. В контексте административно-территориального деления Украины‚ архивы районного уровня (ранее — районные отделы архивов или архивы районных исполкомов/рад) являются основными хранилищами документов‚ отражающих жизнь конкретной территории на протяжении десятилетий. Статья посвящена архиву Богодуховского района Харьковской области‚ его историческому пути‚ составу фондов и доступу для исследователей.

Исторический контекст и формирование архива

Административная реформа и создание района

Богодуховский район был образован 7 марта 1923 года в составе Харьковской губернии УССР (с 1932 г., Харьковской области). С момента образования района началось систематическое накопление документации органов местного самоуправления и управления.

Эволюция архивного дела в районе

• 1920–1930-е гг.: Документы хранились в архивах районных исполнительных комитетов (РИК). Создавались архивные комиссии‚ проводилась первичная учетная работа.
• 1941–1943 гг. (Великая Отечественная война): Территория района была оккупирована. Значительная часть документов до войны была утеряна‚ уничтожена или вывезена. После освобождения начинался процесс восстановления архивного фонда.
• 1950–1980-е гг.: Функционировало архивное управление (отдел) при исполкоме районного Совета народных депутатов. Внедрялись единые правила делопроизводства и сроков хранения.
• 1990–2000-е гг.: Переход к архивам районных государственных администраций и районных советов (заксов). Укрепление законодательной базы (Закон Украины «Об архивах и архивном деле» 1993 г.).
• 2020 г. (Реформа децентрализации): В результате объединения территориальных общин Богодуховский район был расширен за счет ликвидации Краснохуторского‚ Коломакского‚ Печенежского‚ Сахновщинского‚ Валенковского‚ Золочевского районов. Архивные фонды ликвидированных районных архивов были переданы на хранение в Богодуховский районный архив (или в Государственный архив Харьковской области — в зависимости от решений Минкульта и Госархива).

Правовой статус и подведомственность

На данный момент архивная служба района функционирует в правовом поле:

1. Конституции Украины (ст. 34‚ 50 — право на информацию).
2. Закона Украины «Об архивах и архивном деле» (№ 3398-XII от ).
3. Постановлений Кабинета Министров Украины о системе центральных органов исполнительной власти в сфере архивов.
4. Распоряжений Управления государственных архивов Харьковской области (территориальный орган Госархива).

Важно: Прямым Trägerом (носителем) архивных функций на районном уровне сейчас‚ как правило‚ является Коммунальное учреждение «Архив управления государственных архивов Харьковской области в Богодуховском районе» (или структурное подразделение Богодуховской районной государственной администрации / Богодуховской районной рады)‚ входящее в систему Государственного архивного фонда Украины.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ управления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района.

Основные группы фондов (по ведомственному признаку)

Особенности фондов после реформы 2020 года

В связи с расширением границ района‚ в архив поступили фонды ликвидированных районных архивов:

• Краснохуторский район (фонды с 1923 г.)
• Коломакский район (фонды с 1923 г.)
• Печенежский район (фонды с 1923 г.)
• Сахновщинский район (фонды с 1923 г.)
• Валенковский район (фонды с 1923 г.)
• Золочевский район (фонды с 1923 г.)

Это сделало Богодуховский архив одним из крупнейших районных архивов области по объему и территориальному охвату.

Ценнейшие комплексы документов

Документы периода коллективизации и голодомора 1932–1933 гг.

Содержат сведения о создании колхозов‚ раскулачивании‚ введении товарного обмена‚ отчетах о состоянии посевов‚ а также трагическую статистику потерь населения. Являются основой для исторических исследований и поиска родственников (Национальная книга памяти жертв голодомора).

Документы Великой Отечественной войны

• Акты чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистских завоевателей.
• Списки погибших‚ увезенных в рабство‚ партизанских отрядов.
• Документы оккупационной администрации (бургомистры‚ полиция), для изучения коллаборационизма и бытия под оккупацией.
• Документы о освобождении района (август-сентябрь 1943 г.).

Дело-прокуратурские и судебные фонды (при наличии)

В некоторых случаях в районные архивы передаются фонды районных судов и прокурорских надзоров (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах)‚ что ценно для реабилитации жертв политических репрессий.

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Ключевой ресурс для геноалогии. В архиве хранятся:

• Метрические книги приходов (до 1920 г.) — при наличии передачи из Госархива области или хранятся в отделе ЗАГС района.
• Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) -920–недавних лет (срок закрытого доступа — 75 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей‚ ст. 18 Закона «Об архивах»).

Доступ к документам и услуги для пользователей

Режим доступа

Согласно законодательству‚ доступ к документам архивных фондов бесплатен. Ограничения устанавливаются только:

1. Сроком ограничения доступа (75/50/30 лет в зависимости от категории сведений).
2. Наличием сведений‚ составляющих государственную‚ коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
3. Физическим состоянием документа (риск уничтожения при выдаче).

Читальный зал и удаленные запросы

• Личный визит: Работа в читальном зале по адресу местонахождения архива (г. Богодухов). Требуется паспорт‚ заполнение заявки на выдачу дел.
• Письменные/электронные запросы: На официальный email архива или через портал «Дія» / веб-сайт Управления госархивов Харьковской области.
• Справки и выписки: Выдаются на основании документов фондов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Активный процесс перевода фондов в электронный вид ведется в рамках государственных программ и грантов (например‚ проекта FamilySearch / FamilySearch International‚ который оцифровывал метрические книги украинских архивов).

• Часть описей (путеводителей) доступна на сайте Управления государственных архивов Харьковской области (раздел «Архивы района» / «Путеводители»).
• Оцифрованные метрические книги часто доступны на портале FamilySearch.org (требуется регистрация) или в читальном зале архива на терминалах.

Практическая информация для исследователя

Советы по эффективной работе в архиве

1. Подготовьте входные данные: ФИО‚ примерные даты (год рождения/смерти/брака)‚ название населенного пункта (село‚ хутор‚ поселок) на момент события. Учитывайте переименования населенных пунктов.
2. Изучите Путеводитель/Описи фондов: Прежде чем ехать‚ найдите номера фонда‚ описи‚ дела в электронном каталоге или попросите архивиста прислать скан описи по email.
3. Заказывайте дела заранее: Выдача дел из хранилища в читальный зал может занимать от нескольких часов до суток (в зависимости от условий хранения).
4. Фотофиксация: Уточните правила съемки документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату‚ сканирование, по тарифам).
5. Реабилитация и поиск репрессированных: Если ищете репрессированных‚ обратитесь также в Госархив СБУ (Харьков) и на портал «Память народов» / «Военное мемориальное агентство».

Значение архива для региона

Архив Богодуховского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Подтверждение стажа‚ права на жилье‚ наследование‚ пенсионных прав.
• Научная база: Материал для монографий‚ курсовых‚ дипломов‚ школьных проектов («Поиск»‚ «Мемориал»).
• Память места: Сохранение истории конкретных деревень‚ хуторов‚ предприятий‚ поколений людей‚ живших на этой земле.
• Информационная безопасность: Легализация земельных участков‚ восстановление границ на основании архивных карт и планов.

Архив Закса (Районной рады) и администрации Богодуховского Харьковского района представляет собой уникальный массив исторических источников‚ охватывающий почти столетие истории Слобожанщины. Несмотря на потери во время войны и сложности реформ‚ архив сохраняет свою миссию — обеспечивать прозрачность власти и доступ граждан к своей истории. Для успешной работы исследователю необходимо заранее определить круг вопросов‚ изучить описи фондов (учитывая приход фондов 6 ликвидированных районов) и связаться с сотрудниками архива для планирования визита или оформления дистанционного запроса.

Примечание: Адреса‚ телефоны и реквизиты могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Управления государственных архивов Харьковской области или портале открытых данных data.gov.ua.