Архив Богородского городского округа (Московская область) является важным структурным подразделением местного самоуправления, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих историю, административную деятельность и социально‑экономическое развитие территории. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и доступных сервисов.

История создания и развития

Архивное дело в Богородском округе ведёт своё начало с момента формирования муниципального образования. Первые упоминания о ведении учёта документов встречаются в материалах Совета депутатов конца 1990‑х годов, когда был принят первый нормативный акт о порядке хранения муниципального имущества и документации.

Согласно информации из открытых источников, в 2024‑2025 годов, архивное управление активно участвует в реализации решений местных органов власти:

• Решение Совета депутатов от № 126 об утверждении Положения о порядке списания имущества, находящегося в муниципальной собственности Богородского городского округа.
• Постановление от № 5330 о внесении изменений в муниципальную программу «Социальная защита населения на 2023‑2027 годы».
• Постановление от № 1506 об итогах социально‑экономического развития за 2024 год и задачах на 2025 год.

Эти документы подтверждают, что архивное управление не только хранит бумаги, но и участвует в подготовке нормативных актов, отчётов и программ развития округа.

Структура и подразделения

Архивное управление входит в состав администрации Богородского городского округа и непосредственно подчиняется заместителю главы администрации. В его составе выделяются следующие функциональные блоки:

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию incoming‑материалов, присвоение индексов и формирование описей.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проводит реставрационные работы при необходимости.
• Отдел предоставления информации и работы с пользователями – организует выдачу справок, копий документов, консультирует граждан и организации по вопросам доступа к архивным фондам.
• Отдел электронного архива и цифровизации – отвечает за сканирование бумажных документов, создание электронных баз данных и обеспечение доступа через официальный сайт округа.

На официальном сайте http://bogorodsky-okrug.ru размещён раздел «Структура», где указано, что начальником Архивного управления является ответственное лицо, координирующее работу всех отделов.

Основные функции архива

Архив Богородского городского округа выполняет следующие ключевые задачи:

1. Сохранение документального наследия – хранение нормативных актов, протоколов заседаний Советов депутатов, постановлений администрации, финансово‑хозяйственной документации и личных дел сотрудников.
2. Обеспечение правовой прозрачности – предоставление документов по запросам граждан, организаций и судебных органов в соответствии с Федеральным законом «О предоставлении информации».
3. Поддержка управленческой деятельности – подготовка аналитических справок, исторических справок и материалов для разработки программ развития округа.
4. Цифровизация и электронный доступ – создание электронного архива, размещение значимых документов в открытом доступе на сайте http://bogorodsky-okrug.ru.
5. Межведомственное взаимодействие – сотрудничество с Государственным архивом Московской области, архивами соседних муниципалитетов и федеральными учреждениями.

Доступ к документам в сети

С целью повышения открытости и удобства для пользователей архив активно развивает свой онлайн‑сервис. На официальном сайте округа размещены следующие разделы:

• Все документы – полный перечень нормативных правовых актов, постановлений и распоряжений, доступных для скачивания в формате PDF.
• Архивные фонды – описания основных коллекций (например, фонд «Социальная защита населения», фонд «Образование», фонд «Городское хозяйство»).
• Новости и объявления – информация о newly launched проектах, таких как запуск нового корпуса бумажного производства в Богородском округе 1 марта 2023 г.
• Контакты – телефонный справочник и электронная почта для обращения в Архивное управление.

Примером использования онлайн‑доступа служит публикация решения Совета депутатов от № 126, которое было размещено на сайте не позднее следующего дня после регистрации, как того требует нормативный акт.

Примеры значимых документов, хранящихся в архиве

В фондах архива можно найти материалы, представляющие исторический и практический интерес:

• Протоколы заседаний Совета депутатов Богородского городского округа за период с 2000 по 2025 годы.
• Постановления администрации о утверждении муниципальных программ (например, «Социальная защита населения на 2023‑2027 годы»).
• Отчёты Управления образования за 2019 год о состоянии и перспективах развития муниципальной системы образования.
• Документы, связанные с благоустройством района Богородское Восточного административного округа (ВАО) города Москвы.
• Материалы краеведения Богородск‑Ногинск, включая публикации за 2026 год о социуме региона.
• Сведения о новых промышленных объектах, таких как запуск корпуса бумажного производства в марте 2023 г.

Перспективы развития архивного дела

С учётом растущего объёма электронной документации и требований к оперативному предоставлению информации, архив Богородского городского округа планирует:

1. Расширение электронного архива за счёт полной оцифровки бумажных фондов, созданных до 2000 года.
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для автоматизации приёма, учёта и выдачи документов.
3. Повышение квалификации сотрудников через участие в обучающих программах Государственного архива Московской области.
4. Развитие совместных проектов с музеями и образовательными учреждениями округа по популяризации местной истории.
5. Улучшение пользовательского интерфейса сайта http://bogorodsky-okrug.ru для более удобного поиска и фильтрации документов.

Таким образом, Архив Богородского городского округа выполняет важную миссию по сохранению памяти территории, обеспечению правовой прозрачности и поддержке эффективного управления муниципальным образованием. Его деятельность продолжает развиваться в направлении цифровизации и повышения доступности информации для всех заинтересованных сторон.