Архив Богородского округа – важное хранилище документального наследия, отражающее историю, культуру и административное развитие одного из самых динамичных регионов Подмосковья. В данной статье подробно рассмотрены его структура, фонды, порядок доступа и перспективы цифровизации.
История создания архива
Архив Богородского округа был образован в 1995 году в результате реорганизации местных органов самоуправления и объединения нескольких муниципальных архивов. Первоначально фонды размещались в здании бывшего районного совета, а с 2003 года архив переехал в specially equipped помещение по адресу: г. Богородск, ул. Ленина, д. 12.
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов местного самоуправления.
- Отдел личных фондов – документы выдающихся жителей округа (ученых, художников, ветеранов Великой Отечественной войны).
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью.
- Отдел электронных ресурсов – оцифрованные документы, базы данных, электронные каталоги.
Основные фонды и коллекции
Административные фонды
В этом разделе хранятся:
- Протоколы заседаний Совета депутатов Богородского округа с 1991 года по настоящее время.
- Нормативные акты (постановления, распоряжения) местной администрации.
- Документы по землепользованию, градостроительству и благоустройству территории.
Личные фонды
Среди наиболее значимых личных коллекций можно выделить:
- Фонд Ивана Петровича Соколова – краеведа, автора множества публикаций о истории Богородска.
- Фонд Марии Владимировны Кузнецовой – учительницы, участницы Великой Отечественной войны, включающий её дневники и переписку.
- Фонд Художественной мастерской «Богородск» – эскизы, плакаты и каталоги выставок местных художников.
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы
Архив обладает уникальной коллекцией:
- Черно‑белые фотографии города 1920‑1950‑х годов (улицы, рынки, храмы).
- Видеозаписи праздничных мероприятий (День города, 9 Мая) с 1980 года.
- Аудиозаписи интервью с долгожителями округа, записанные в рамках проекта «Живая память».
Порядок доступа к документам
Для работы в архиве необходимо:
- Предъявить паспорт и заполнить заявление на выдачу читательского билета.
- Получить согласие руководителя отдела, если запрос касается закрытых или персональных данных.
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать только в чистых перчатках при работе с фотоматериалами).
- При необходимости оформить запрос на изготовление копий или сканирование (услуга платная, тарифы утверждены приказом архива).
Архив также предоставляет удалённый доступ к части оцифрованных фондов через свой официальный сайт (archive.bogorodsk.ru), где можно выполнять поиск по ключевым словам, просматривать метаданные и скачивать электронные копии документов в формате PDF.
Цифровизация и перспективы развития
С 2018 года в архиве ведётся systematic digitization project, направленный на:
- Создание электронного каталога всех фондов (более 150 000 единиц хранения).
- Оцифровку наиболее востребованных документов (административные акты, фотографии, личные фонды).
- Внедрение системы метаданных на основе стандарта ISAD(G) для обеспечения совместимости с международными архивными базами данных.
- Разработку мобильного приложения для туристов и краеведов, позволяющего просматривать исторические фотографии на фоне современных видов города.
Планируется также сотрудничество с Московским областным архивом и научно‑центром по созданию совместного регионального портала «Архивы Подмосковья», что обеспечит единый доступ к документам всех муниципалитетов области.
Архив Богородского округа Московской области представляет собой ценный источник информации для исследователей, студентов, genealogists и всех интересующихся историей региона. Благодаря тической работе по сохранению, описанию и цифровизации фондов, архив не только сохраняет прошлое, но и делает его доступным для будущих поколений. Мы рекомендуем посетить архив лично либо воспользоваться его онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя богатое наследие Богородского округа.