Архив Богородского района Кировской области, это ключевое культурное и информационное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления․

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в связи с необходимостью централизованного хранения документации, порождаемой органами власти и управления Богородского района․ На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного муниципального бюджетного учреждения (МБУ)․

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Кировской области «Об архивном деле в Кировской области», уставом учреждения и нормативными актами администрации Богородского района․
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) культуры или управления (в зависимости от актуальной структуры администрации), подведомственное органу местного самоуправления․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда района, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Богородского района представляют собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района с начала XX века по настоящее время․ Общий объем фондов измеряется тысячами дел․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․):
   • Богородский уездный/райисполком (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты)․
   • Райком КПСС (решения бюро, протоколы съездов, партийная документация)․
   • Райсовет депутатов трудящихся․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․):
   • Администрация Богородского района (поручения, приказы, программы развития)․
   • Совет депутатов Богородского района․
   • Муниципальные комитеты и отделы (архитектуры, землеустройства, образования, культуры, социальной защиты и др․)․
3. Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документация отмененных и существующих сельских советов депутатов, администраций сельских поселений (Богородское, Вятское, Крутинское, Никольское, Октябрьское, Пенинское, Рябининское, Семеновское, Суньское, Фадеевское и др․)․ Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов․
4. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (например, колхоз «Победа», совхоз «Богородский», «Вятский» и др․): учредительные документы, отчеты правлений, книги учета трудодней, планы хозяйственной деятельности․
   • Промышленные предприятия (Богородский спиртовой завод, хлебозавод, лесхозы, РЭС, ПМК и др․)․
5. Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы․ Особую ценность представляют метрические книги (до 1917 г․ — приходские, советского периода — акты гражданского состояния) и личные дела учащихся/пациентов․
6. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, коллекции наградных документов, плакатов, открыток․

Главные тематические блоки документов (для исследователей и граждан)

Понимание структуры фондов помогает быстрее найти нужную информацию․ Наиболее востребованные тематические массивы:

• Генеалогия и история семей: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (для ранних периодов, обычно хранятся в ГАКО, но копии или выписки могут быть в районе), домашние книги сельсоветов (книги учета населения), списки избирателей, делопроизводство ЗАГСов․
• Земельно-имущественные вопросы: Документы по земельным наделам (земельные дела, планы межевания, акты передачи земли), инвентаризационные книги домовладений, дела о назначении земельных участков под дачное/ЛПХ строительство (1990-е – 2000-е гг․)․
• Реабилитация и социальная защита: Дела по реабилитации жертв политических репрессий (копии решений прокуратуры/суда), личные пенсионные дела (до передачи в Пенсионный фонд/СФР), дела о награждении медалями и орденами (советский период)․
• История Великой Отечественной войны: Списки призывников, эвакуированных, партийные и комсомольские активы الحربного времени, отчеты о работе госпиталей (если были на территории района), переписка с родными фронтовиков․
• Сельское хозяйство и коллективизация: Документы о создании колхозов, раскулачивании, заготовках хлеба, отчетах о выполнении планов․

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы, адрес и контактные телефоны могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Богородского района или по телефону перед визитом․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах установленных квот) услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, месте жительства, составе семьи, наградении и т․д․)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Осуществление тематического поиска по заявкам (генералогический, исторический)․
• Предоставление документов для ознакомления в читальне;

Для организаций и органов власти:

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (безвозмездно в установленном законом порядке)․
• Консультации по делопроизводству и архивному делу для структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений․
• Приемка документов на хранение (передача дел в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях)․

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время и получить результат, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ․ Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность, нотариально заверенная․
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО (полностью), дату рождения, период жизни/работы в районе, название организации/сельсовета, цель справки (пенсия, суд, наследство, genelogy)․
3. Подача заявления: Лично в приемной архива, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через портал Госуслуг (если подключен сервис «Запрос архивной справки» для данного региона) или по электронной почте (с нотариально заверенной подписью/ЭЦП)․
4. Сроки исполнения: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени (договаривается с заявителем)․
5. Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам (СБП, терминал) после готовности справки или по предварительному счету․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над переводом фондов в электронный вид:

• Электронные описи: В читальне доступны базы данных (АИС «Архив», локальные базы) для поиска дел по фоndу, опери, году, названию дела․
• Сканирование метрических книг: Постепенное создание цифровых копий книг ЗАГСов и приходских метрических книг для предотвращения износа оригиналов․
• Портал «Архивы Кировской области»: Часть описей и справочной информации может быть доступна на региональном портале archives․kirov․ru или через федеральную АИС «Государственный архивный фонд»․
• Социальные сети и сайт: В группах ВКонтакте или на сайте администрации часто публикуются интересные находки, виртуальные выставки, объявления о днях открытых дверей․

Важные нюансы для исследователей (Генеалоги, Локальные историки)

1. Границы района менялись: Богородский район формировался, менял границы, в его состав входили разные сельсоветы в разные годы․ Проверяйте административно-территориальное деление на нужный год (справочники «Административно-территориальное деление Вятской губернии/Кировской области»)․
2. Документы до 1917 года: Основной массив дореволюционных документов (ревизские сказки, приходские метрические книги, дела уездных управлений) хранится в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) в г․ Кирове․ В районном архиве могут храниться только копии или поздние документы (сельсоветы 1920-х гг;)․
3. Личные дела работников колхозов/совхозов: Часто хранятся в фондах самих предприятий (ф․ Колхоз «Название»), а не в фонде сельсовета․ Важно знать точное название хозяйства․
4. Сроки хранения: Документы, содержащие сведения о гражданах (личные дела, зарплатные ведомости, метрические книги), имеют срок хранения 75–100 лет․ Доступ к ним ограничен законом о персональных данных (требуется подтверждение родства или истечение срока ограничения доступа)․
5. Фотодокументы: Фотоархив района часто разбит по фондам (фото в делах организаций, фото в персонифицированных фондах, общая фотосборка)․ Поиск конкретного человека на фото без точной даты и контекста крайне сложен․

Взаимодействие с ГАКО и другими архивами

Архив Богородского района является частью единой архивной системы региона․ Тесное взаимодействие ведется с:

• Государственным архивом Кировской области (ГАКО): Передача дел постоянного хранения (старше 10-20 лет, в зависимости от вида документов), получение консультаций, участие в совместных выставках․
• Архивами соседних районов: Оричевским, Куменским, Кирово-Чепецким, Яранским и др․ (актуально для граничных поселений и переехавших организаций)․
• ЗАГСом района: По вопросам восстановления утерянных актов гражданского состояния․
• СФР (бывший ПФР): По подтверждению стажей и зарплат для пенсионного назначения․

Архив Богородского района Кировской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохранение исторической идентичности малой родины․ Для получения качественного результата при обращении в архив рекомендуется:

• Заблаговременно связаться с сотрудниками читальни по телефону․
• Максимально точно сформулировать запрос, собрав все известные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов)․
• Учитывать законодательные ограничения доступа к документам с персональными данными․

Сохранение документов сегодня — это гарантия возможности доказать свои права и узнать историю своей семьи завтра․ Сотрудники архива готовы оказать содействие в поиске нужной информации в рамках действующего законодательства․

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты, режим работы и перечень услуг актуальны на момент написания (2026 г․) и могут измениться․ Обязательно проверяйте информацию на официальных источниках перед визитом․