Архив Болховского района – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с конца XV века до наших дней. Он является важным звеном в системе архивного дела Орловской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Орловской области.

Исторический контекст создания архива

Развитие архивного дела в Болховском районе началось в начале 1990‑х годов, а ключевой вехой стало 1992 год, когда в рамках реформы архивного законодательства был сформирован отдел культуры, архивного дела и туризма при администрации района. С тех пор архив постепенно пополняет свои фонды документами, полученными от муниципальных органов, сельских советов, колхозных и совхозных предприятий, а также от частных лиц.

Положение об отделе культуры, архивного дела и туризма

Согласно Положению об отделе культуры, архивного дела и туризма администрации Болховского района, отдел отвечает за:

• комплектование фонда и хранение документов в районном архиве;
• организацию передачи материалов в Государственный архив Орловской области в установленном порядке;
• создание условий для научно‑методической работы с архивными источниками.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся разнообразные документы, охватывающие широкий спектр тем:

1. Списки населённых мест Орловской области (перепись 1939 г.) – указание численности населения, административного статуса и географических координат.
2. Списки колхозов и их подчинённых населённых пунктов (1944 г.) – сведения о сельскохозяйственных объединениях, их структуре и численности.
3. Документы о концлагерях, существовавших на территории Болховского района в годы Великой Отечественной войны – показания, списки заключённых, отчёты о работе лагерей.
4. Административные акты, протоколы заседаний административной комиссии при администрации района, включая протоколы об административных правонарушениях.
5. Материалы Книги памяти – сборник, подготовленный Государственным архивом Орловской области, содержащий сведения из перечисленных фондов и доступный для просмотра в читальном зале архива.
6. Топонимические словари, карты, иллюстративные материалы, отражающие изменения в географии и административном делении района.

Организационная структура

Архив входит в состав Отдела культуры, архивного дела и туризма администрации Болховского района. Ключевые подразделения:

• Фондовый отдел – отвечает за комплектование и пополнение архивных фондов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение документов, их физическую консервацию и условия микроклимата.
• Служба доступа и справочно‑информационная – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов.
• Методический отдел – разрабатывает рекомендации по работе с архивными материалами, проводит обучающие семинары.

Режим работы и контакты

Для посещения архива и работы с документами необходимо соблюдать установленный режим:

Адрес: г. Болхов, ул. Тургенева, д. 20 (в здании администрации района).
Телефон: +7 (48644) -‑12‑34‑56.
E‑mail: archive@bolhov.orlov.ru.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо:

1. Подать заявление в читальный зал (можно оформить онлайн через портал администрации).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Получить регистрационный лист и согласовать время работы с архивариусом.

Для научных и учебных целей архив часто предоставляет копии документов в виде фотокопий или сканов (при наличии соответствующего оборудования).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Создан электронный справочно‑библиографический ресурс, где указаны ссылки на фонды, охватывающие период с конца XV века по настоящее время.
• Часть материалов (переписи 1939 г., списки колхозов 1944 г.) доступна в открытом виде на портале Архивы России.
• В рамках Года Памяти и Славы (2020 г.) проведена серия онлайн‑выставок, посвящённых жертвам войны и истории концентрационных лагерей в районе.

Значение архива для региона

Архив Болховского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам для историков, генеалогов, школьных преподавателей и всех, кто интересуется прошлым района.
• Служит базой для подготовки региональных энциклопедий, биографических справочников и топонимических словарей.
• Участвует в подготовке материалов для публичных мероприятий – дней памяти, юбилеев, научных конференций.
• Содействует развитию туристической инфраструктуры за счёт публикации исторических маршрутов и памятных мест.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов, относящихся к периоду Великая Отечественная война, и разместить их в открытом доступе.
2. Создать интерактивный геоинформационный портал, где каждый населённый пункт будет привязан к архивным материалам.
3. Организовать регулярные семинары и мастер‑классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
4. Укрепить сотрудничество с Государственным архивом Орловской области и другими региональными архивными учреждениями.

Полезные ссылки

• Государственный архив Орловской области
• Официальный сайт администрации Болховского района
• Портал «Архивы России» – поиск по местам хранения документов
• Национальная электронная библиотека (НЭБ)

Архив Болховского района – это живой источник знаний о прошлом муниципального образования, который сохраняет документы, отражающие жизнь людей, экономику, культуру и трагедии региона. Благодаря систематическому подходу к комплектованию фондов, активной работе по их консервации и развитию цифровых сервисов, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому наследию как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательскую работу, рекомендуем связаться с архивом напрямую – сотрудники с радостью помогут вам в поиске нужных материалов.