Архив Болотнинского района – важное звено в системе хранения и использования документального наследия Новосибирской области. Он обеспечивает сохранность материалов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для жителей района и всей области.
История создания и развития
Архивный отдел администрации Болотнинского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Первоначально его задачей являлось комплектование и учёт документов муниципальных органов власти. С 2011 года, под руководством управления государственной архивной службы Новосибирской области, был разработан и внедрён Электронный архив Новосибирской области, что существенно расширило возможности доступа к документам.
- 2011 г. – запуск первой версии электронного архива;
- 2015 г. – начало систематизированного приёма документов от организаций и предприятий района;
- 2020 г. – открытие выставочного зала для публичных показов архивных материалов;
- 2023 г. – реализация проекта «Архивные документы в школе», направленного на просвещение учащихся.
Основные функции отдела архивной службы
- Комплектование документами, обладающими историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным или культурным значением для населения Болотнинского района и Новосибирской области в целом.
- Организационно‑методическое руководство организацией архивов и документооборота в муниципальных учреждениях.
- Выполнение социально‑правовых и тематических запросов граждан, организаций и учреждений.
- Организация выставок, экскурсий и просветительских мероприятий на базе архивного отдела и в выставочном зале Государственного архива Новосибирской области.
- Содействие в обучении населения вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС).
Структура и подразделения
Архивный отдел администрации Болотнинского района включает следующие функциональные блоки:
- Отдел комплектования и учёта документов;
- Отдел хранения и реставрации;
- Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, выдача копий);
- Отдел электронного архива и информационных технологий;
- Отдел выставочной и просветительской работы.
Электронный архив Новосибирской области
С 2011 года функционирует программный комплекс Электронный архив Новосибирской области, предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений на территории региона. В рамках этого комплекса Болотнинский район обеспечивает:
- Цифровое сканирование и метаданные описания документов;
- Удалённый доступ к электронным копиям через официальный портал;
- Возможность подачи заявок на получение справок и копий в онлайн‑режиме;
- Интеграцию с региональной системой управления документооборотом.
Контактная информация и часы работы
Адрес: 633344, Новосибирская обл., г. Болотное, ул. М. Горького, 33
Телефон: (код 8‑383) -92‑18‑88
Факс: 492‑26‑44
Электронная почта: arhivbolotnoe.ru (также указано в некоторых источниках как bolotnoe‑admyandex.ru)
Сайт: arhivbolotnoe.ru
Часы приёма (график работы читального зала):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Как добраться
Город Болотное расположен на автодороге Р‑254 «Иртыш». Доехать можно:
- На автобусе № 105, 112 из Новосибирска (остановка «Болотное, ул. М. Горького»);
- На личном автомобиле – следовать по указателям на г. Болотное, далее по ул. М. Горького до дома № 33;
- На такси – примерно 40 минут от центра Новосибирска.
Значимые коллекции и документы
В архиве Болотнинского района хранятся уникальные материалы, среди которых:
- Документы 1940‑х годов, связанные с Великой Отечественной войной (ф. 42, оп. 1д, д. 4л. 30 – оригинал ОАС администрации Болотнинского района);
- Фотографии празднований дня города, дня печати, дня пожилого человека, Дня Победы, дня Урожая и спортивных мероприятий;
- Материалы по коллективному творчеству детей района (конкурсы детского творчества);
- Документы по организации социального обслуживания населения, строительству, архитектуре и дорожному комплексу;
- Материалы о деятельности Западно‑Сибирской железной дороги и Новосибирского регионального центра связи в районе.
Выставочная и просветительская деятельность
Архивный отдел регулярно проводит:
- Выставки архивных документов в выставочном зале Государственного архива Новосибирской области;
- Тематические экскурсии для школьников и студентов («Архив в школе»);
- Лекции и семинары по истории Новосибирской области, ГО и ЧС;
- Дни открытых дверей, во время которых граждане могут ознакомиться с оригинальными документами и получить консультации по работе с архивом.
Архив Болотнинского района Новосибирской области выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, студентов, представителей власти и широкой публики. Благодаря внедрению электронного архива и активной просветительской работе, архив становится не только хранилищем прошлого, но и живым центром культурно‑образовательной жизни района.