Архив Большеглушицкого района — это ключевое учреждение по документированию истории муниципального образования, расположенного в Самарской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Для исследователей, гениалогов, юристов и жителей района архив является основным источником первичной информации о прошлом и настоящем территории.

Историческая справка

Большеглушицкий район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVIII век. Административный центр — село Большая Глушица — основано в 1737 году (по другим данным, первая упоминание относятся к 1702 году) как укрепленный пункт на Новой Запорожской линии. Архивная служба района формировалась параллельно с развитием советской власти и административно-территориального деления.

• 1935 год — образован Большеглушицкий район Куйбышевской области.
• Советский период — создание районного архива как структурного подразделения исполкома Совета народных депутатов.
• Современный этап — реорганизация в муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации Большеглушицкого муниципального района».

За годы существования архив накопил уникальные массивы документов, отражающие коллетивизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление и современное развитие аграрного сектора.

Структура и состав фондов

На архивный фонд насчитывает несколько тысяч дел. Документы разделены на фонды-образователи, которые делятся на описи и дела. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

1. Фонд Р-1: Большеглушицкий районный исполнительный комитет (исполком) Совета рабочих депутатов. Ключевой фонд 1935–1991 гг. Содержит постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
2. Фонд Р-2: Администрация Большеглушицкого района (с 1991 г.). Документы современного периода: указы главы администрации, распоряжения, материалы заседаний администрации, отчетность.
3. Фонд Р-3: Большеглушицкий районный Совет народных депутатов / Совет депутатов. Протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы постоянных комиссий.

Фонды отраслевых управлений и учреждений

• Районное управление внутренних дел (РОВД/МВД). Учетные карточки, уголовные дела (с соблюдением сроков секретности), паспортные столы.
• Районное управление образования. Личные дела учителей, журналы заседаний педсоветов, отчеты о состоянии школ.
• Районная больница / ЦРБ. Медицинская документация (истории болезни хранятся по строгим срокам), отчетность о санитарно-эпидемиологическом благополучии.
• ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния). Это один из самых востребованных фондов. Содержит акты записей о рождении, браке, смерти (книги записей, справки-дубликаты).
• Колхозы и совхозы района (Большеглушицкий, «Победа», «Заволжье» и др.). Уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, списки колхозников, трудоводневники (до 1970-х гг.).

Персональные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы сел, межевые планы земель).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов используются:

• Путеводители по фондам (обобщенные реестры фондов-образователей).
• Описи дел фондов (номинативные и систематические).
• Картотеки: алфавитная (по фамилиям для ЗАГС и личных дел), предметная (по темам: «Коллективизация», «ВОВ», «Земля»), хронологическая.
• Электронные базы данных (внедряются поэтапно: опросные листы фондов, сканированные описи).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и заверенных копий документов (для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, факта рождения/брака/смерти, наследования имущества).
2. Генеалогические и исторические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам колхозников).
3. Научно-справочное обслуживание в читальне (работа с описями, делами, копирование на фотоаппарат/сканер).
4. Консультирование по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка передачи документов на хранение.
5. Цифровые услуги — сканирование документов высокого разрешения, отправка копий по электронной почте (по согласованию).

Сроки исполнения запросов:

• Письменные запросы — до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Личные обращения в читальне — в день обращения (при наличии описей и доступности дел).

Режим работы и контакты

Порядок обращения за справкой (Инструкция)

Чтобы получить документ максимально быстро, рекомендуется подготовить следующий пакет:

1. Заявление (запрос) в свободной форме от своего имени или от имени организации с указанием цели получения справки.
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя): копии свидетельств о рождении/браке, судебные решения об усыновлении/изменении имени.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
5. Квитанция об оплате госпошлины/услуг (если услуга платная). Важно: Льготные категории (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др;) освобождены от оплаты за поиск и выдачу справок по пенсионным и социальным вопросам (согласно Постановлению Правительства РФ).

Особенности поиска документов (Советы исследователю)

• Метрические книги (ЗАГС): До 1917 года учетом верили приходы. В архиве могут храниться дубликаты метрических книг (переданные в 1920-30-е гг.) или книги записей актов гражданского состояния с 1918-1920 гг. Поиск ведется по названию села/волости и году.
• Трудовые книжки/Личные карточки: Хранятся в фондах предприятий (колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц). Необходимо точно знать название организации и годы работы.
• Домашние книги / Списки жителей: Ценны для гениалогии. Часто находятся в фондах сельских советов (сельсоветов) или районного исполкома (фонд Р-1, описи по вопросам землепользования и бытового учета).
• Документы о награждении медалями/орденами: Листы представления к наградам хранятся в фондах военкоматов (если переданы в архив) или в фондах предприятий/райисполкома. Оригиналы наградных листов часто находятся в ЦАМО (Подольск) или ГАСО (Самара).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Не все документы по истории района хранятся в местном архиве. Значительная часть предреволюционных и советских документов централизована в:

• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — г. Самара. Хранит фонды губернских/уездных учреждений, партийных органов, крупных предприятий, личные фонды.
• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — фонды советского периода областного значения.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО — для военно-исторических запросов;

Сотрудники районного архива помогают составить правильный запрос в вышестоящие инстанции.

Цифровизация и проект «Архив онлайн»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела ведется работа по:

• Сканированию самых востребованных описей и дел (ЗАГС, личные дела, награждения).
• Созданию электронного каталога фондов (доступен на сайте администрации или портале «Архивы России»).
• Участию в информационной системе «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ).

Это позволяет удаленно уточнить наличие дела и заказать его копию, не приезжая в читальню.

Архив Большеглушицкого района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследование, жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утраченные документы или узнать судьбу предков. Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону или через сайт администрации для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа.

Примечание: Реквизиты (телефоны, точный адрес кабинета, тарифы на платные услуги) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Большеглушицкого муниципального района перед визитом или отправкой почтового запроса.