Архив Большеигнатовского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона, фиксирующим историю развития одного из старейших районов Республики Мордовия. Учреждение выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка

Большеигнатовский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век. Официально район был образован 16 июля 1928 года в составе Мордовского округа Нижегородской области. С 1930 года он входит в состав Мордовской АССР (с 1990, Республики Мордовия). Административный центр — рабочий поселок Большое Игнатово.

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. В разные периоды архив входил в структуру исполкома Совета народных депутатов, управления архивов при Совете министров МАССР, и в настоящее время является структурным подразделением Управления архива Республики Мордовия (или подведомственным учреждением администрации района в зависимости от актуального законодательства).

Состав и структура фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает несколько тысяч дел. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. При доформировании фондов учитывается, что дореволюционные документы по территории района (метрические книги, ревизские сказки, документы земских управлений) в основном хранятся в Государственном архиве Республики Мордовия (ГА РМ) в г. Саранске (фунды уездных управлений Темниковского, Алатырского уездов Симбирской и Тамбовской губерний).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти Sovietsского периода (1920–1991 гг.):
  • Большеигнатовский районный исполнительный комитет (Райисполком).
  • Большеигнатовский районный совет народных депутатов.
  • Отделы и управления райисполкома: финансовый, землеустройственный, архитектуры, народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, сельского хозяйства и др.
• Фонды партийных организаций:
  • Большеигнатовское районное отделение КПСС (Компартия, районный комитет, городские/сельские первичные организации).
  • Комсомольские организации (Райком ВЛКСМ).
• Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
  • Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Большеигнатовский», колхозы «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др., полный перечень включает десятки наименований, существовавших в разные годы).
  • Промышленные предприятия: Большеигнатовский сахарный завод (один из ключевых образцов города), спиртовой завод, хлебозавод, ПМК, РАЙПО и др.
• Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения:
  • Школы, техникумы, библиотеки, клубы, больницы, поликлиники, аптеки.
  • ЗАГС (акты гражданского состояния) — один из самых востребованных фондов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.):
  • Администрация района и районная Дума.
  • Муниципальные учреждения и организации.
  • Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.

Уникальные документы и ценнейшие комплекты

Среди массива дел особую ценность представляют:

1. Документы по коллективизации и раскулачиванию (конец 1920-х – 1930-е гг.): списки кулацких хозяйств, протоколы собраний бедняков, дела по передаче имущества в колхозы.
2. Архив Великой Отечественной войны: списки призывников, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами; документы об эвакуационных пунктах, госпиталях, размещенных на территории района; переписка с родственниками погибших.
3. Документы по строительству сахарного завода (1950-е – 1960-е гг.): проектная документация, акты приемки, фотохроника стройки, вышедшая на всесоюзный уровень.
4. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): ведение учетных книг ведется с 1920-х годов; более ранние метрические книги (до 1917 г.) хранятся в ГА РМ (ф. Духовная консистория, уездные духовные правления).
5. Фотодокументы и фотохроника: уникальные снимки 1950–1980-х гг.: пейзажи поселка, производственные процессы, праздники, портреты первопроходцев вирgin lands (целинников), Heroes of Socialist Labor.

Информационно-справочный аппарат и доступность

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочный аппарат:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание фондов).
• Описи дел (номенклатуры) по каждому фонду.
• Картотеки: тематическая, именная, географическая.
• Электронные базы данных: в рамках программы «Электронный архив» ведется оцифровка самых востребованных фондов (ЗАГС, награждения, личные дела работников крупных предприятий).

Поиск документов возможен через Автоматизированную информационную систему «Архивы Республики Мордовия» (доступна на официальном сайте Управления архива РМ) или путем личного обращения в читальный зал.

Режим работы и контакты

Адрес: 431240, Республика Мордовия, Большеигнатовский район, р.п. Большое Игнатово, ул. Советская, д. 25 (здание администрации района / бывшего райисполкома).

Телефон справки/приемной: +7 (83456) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации района или Управления архива РМ).

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Электронная почта: archive-bignat@mordovia.ru (примерный формат, уточнять на оф. ресурсах).

Порядок получения справок и копий

Гражданам, обращающимся за архивными справками (о стаже, зарплате, награждении, факте рождения/смерти/брака и т.д.), необходимо:

1. Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта) с указанием цели обращения.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. При обращении за третьими лицами, нотариальную доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (согласно 152-ФЗ).
4. Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки и изготовление копий (размеры устанавливаются законодательством РМ).

Срок выдачи справки: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (на практике часто быстрее — 10–15 дней).

Научно-издательская и просветительская работа

Сотрудники архива активно занимаются популяризацией исторического наследия:

• Публикация сборников документов и фотографий (например, «Большеигнатовский район в лицах», «Хроника села…»).
• Организация выставок к юбилеям района, Победы в ВОВ, Дня архивиста.
• Проведение уроков мужества и краеведческих чтений в школах района.
• Сотрудничество с газетой «Знамя труда» (районная газета) — регулярные рубрики «Из архивов», «Память поколений».

Генеалогические исследования

Архив является ключевым ресурсом для родословных исследований жителей района. Основные источники для генеалога:

• Фонды ЗАГС (1920-е – н.в.): записи о рождении, браке, смерти.
• Переписи населения (ревизские сказки, перепись 1897 г., переписи 1920, 1926 гг.): оригиналы в ГА РМ, в районном архиве могут храниться копии или выписки по конкретным селам.
• Домашние книги (сельские советы, 1920–1990-е гг.): учет жильцов по адресам.
• Личные дела и списки работников предприятий: сахарного завода, совхозов, колхозов.
• Документы о награждении медалями и орденами (ВОВ, трудовой фронт): списки представленных, указы.

Важно: Для дореволюционной истории родов (до 1917 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск), где хранятся фонды духовных консисторий, уездных земств, казенных палат Темниковского и Алатырского уездов.

Перспективы развития

Основные направления работы архива на ближайшие годы:

• Полный перевод описей в электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС и наградных листов для удаленного доступа.
• Создание виртуального музея истории района на базе архивных фото и видео документов.
• Привлечение молодежи к волонтерской работе по описанию и оцифровке документов.

Архив Большеигнатовского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях людей, построивших этот край. От документов о коллективизации и подвигах фронтовиков до актов о рождении современных жителей — каждый лист хранит частицу истории Малой Родины. Обращение в архив открывает двери в прошлое, позволяя восстановить справедливость по пенсиям, найти корни своей семьи или написать страницу истории своего села.

Примечание: Контактные данные, реквизиты и режим работы могут меняться. Перед поездкой настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Большеигнатовского района или Управления архива Республики Мордовия.