Архив Большемуртинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия муниципального образования. Расположенный в центре района — селе Большое Муртино, архив выполняет ключевую роль в правовом обеспечении граждан, научных исследованиях и патриотическом воспитании молодежи.

История формирования архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей образования Большемуртинского района (образован в 1924 году в составе Сибирского края, с 1934 года — Красноярского края). Формирование архивных фондов проходило в несколько этапов:

• 1920–1930-е годы: Создание районных органов власти (Райисполком, Райком ВКП(б)), накопление первых дел по землеустройству, коллективизации, промышленному строительству.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Особую ценность представляют фонды этого периода — списки призывников, справки о награждении медалями «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», документы по эвакуированным и трудовой армии.
• Послевоенное восстановление и «развитая социализм» (1950–1980-е): Массивная документация по строительству социально-культурных объектов, деятельности колхозов и совхозов («Большемуртинский», «Западный» и др.), народного образования и здравоохранения.
• Современный этап (с 1991 года): Переход к новой системе записи дел, оцифровка фондов, внедрение электронных информационных систем, работа с запросами в режиме онлайн.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Архив Большемуртинского района хранит тысячи единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Большемуртинского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
2. Райисполкома / Администрации района.
3. Районных отделов: финансов, землеустройства, архитектуры, юстиции, образования, культуры, ЗАГС.

Важно: Документы органов управления являются основным источником для подтверждения стажа, пенсионных прав, прав на жилье и земельные участки.

Фонды хозяйственных организаций

Отражают экономическую жизнь района:

• Колхозов и совхозов (учредительные документы, отчеты председателей, книги учета трудодней, инвентаризационные описи имущества).
• Промышленных предприятий (лесозаготовки, пищевой промышленности, стройматериалы).
• Сельскохозяйственных кооперативов и потребительских обществ.

Фонды общественных организаций и учреждений

• Школ, библиотек, клубов, домов культуры (журналы заседаний педсоветов, отчеты о работе, фотохроника).
• Районного отдела внутренних дел (РОВД), военкомата, суда, прокуратуры (в установленных сроках хранения).
• Общественных объединений: Комсомола, профсоюзов, женских советов, общества «Знание».

Личностные фонды и коллекции

Особую гордость архива составляют личностные фонды выдающихся земляков: ветеранов войны, труда, писателей, учителей, врачей. Также храняться коллекции фотографий, негативов, аудио- и видеозаписей, предметов нумизматики и фалеристики.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (дубликаты актов гражданского состояния, домовые книги).
• Земельные и жилищные споры (акты на землю, планы межевания, справки о составе семьи).
• Реабилитация жертв политических репрессий (по запросам МВД, ФСБ, судов).

Научно-справочная и издательская работа

• Составление путеводителей по фондам и описей.
• Публикация документальных сборников (например, «Большемуртинский район в документах и фотографиях»).
• Помощь местным историкам, школьникам (проектная деятельность), студентам и ученым.

Цифровизация и электронное документооборот

Архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, домовые книги, личные дела).
• Ведение электронных баз данных (Электронный архив, АИС «Архив»).
• Прием запросов через портал Госуслуги и официальный сайт администрации района.

Патриотическое воспитание

• Организация выставок к памятным датам (День Победы, День района, День архивиста).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников.
• Участие в акциях «Бессмертный полк», «Напиши ветерану», «Архив — к фронту».

Режим работы и контакты

Для получения справки или изучения документов необходимо знать реквизиты учреждения:

Как получить справку или доступ к документам?

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, смене имени). В читальне архива выдаются копии документов (ксерокопии, сканы) или выписки.

Через портал Госуслуги

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбор органа: «Архив Большемуртинского района».
• Заполнение заявления и прикрепление сканов документов.
• Готовую справку можно получить в МФЦ, по почте или в личном кабинете (в зависимости от вида услуги).

Почтовый запрос

Написать официальное обращение на имя руководителя архива, указать точный вопрос, свои паспортные данные, адрес для ответа и контактный телефон. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (при необходимости). Отправить заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.

Сроки хранения и доступность документов

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Постоянное хранение: Документы исторической, научной, культурной ценности (акты органов власти, метрические книги до 1917/1920 г., дела репрессированных, уникальные фото/кино/аудио).
• Временное хранение (10, 50, 75 лет): Большинство управленческих, кадровых, бухгалтерских дел.
• Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, по истечении срока секретности. Документы, содержащие персональные данные — по истечении 75 лет со дня их создания (или по истечении срока действия документа, если он установлен), либо с письменного согласия субъекта персональных данных.

Значение архива для района

Архив Большемуртинского района — это гарант правовой защищенности каждого жителя муниципалитета. Без архива невозможно:

• Назначить законную пенсию ветерану труда.
• Разрешить спор о границах земельного участка.
• Восстановить утраченное свидетельство о рождении бабушки для оформления наследства.
• Написать правдивую историю села, школы, колхоза для юбилейной книги.
• Увековечить имена невернувшихся с фронта и тружеников тыла.

Архив Большемуртинского района продолжает развиваться, переходя от «складской» модели к модели открытого информационного ресурса. Цифровизация фондов, внедрение удаленного доступа и работа с молодежью делают историю края доступной и понятной для каждого. Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку, вы касаетесь живой истории своей малой родины.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или проверить актуальную информацию на официальном сайте администрации Большемуртинского района, так как реквизиты и режим работы могут меняться.