Большие Березники – небольшое село в Ромодановском муниципальном районе Республики
Мордовия. Несмотря на скромный размер населённого пункта, в нём хранится уникальная часть
исторического наследия региона – архивные фонды, отражающие жизнь местных жителей,
экономическое развитие и военную историю. В статье рассмотрены история архива,
его структура, основные фонды, способы доступа к материалам и роль в генеалогических
исследованиях.

Исторический контекст создания архива

С начала XX века в Мордовии начали формироваться государственные архивные учреждения.
Первый крупный архив – Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) –
был основан в 1932 году. В рамках его деятельности в 1970‑х годах было решено открыть
региональные филиалы в отдалённых населённых пунктах, в т.ч. в селе Большие Березники.

Это позволило собрать документы, относящиеся к сельскому хозяйству, колхозному движению,
военно‑историческому периоду и личному составу населения.

Почему именно «Большие Березники»?

• Село находиться на пересечении нескольких исторических маршрутов, что делало его
  важным пунктом для сбора документов о перемещении людей и товаров.
• В 1960‑х годах в селе был построен крупный колхоз «Берёзовский», чьи архивные материалы
  требовали отдельного хранения.
• Близость к административному центру Ромодановского района облегчала взаимодействие
  с центральным архивом.

Структура и основные фонды архива

Архив «Большие Березники» входит в состав ЦГА РМ, но имеет собственный регистратор и
специальный отдел по работе с запросами граждан. Ниже перечислены ключевые фонды:

1. Фонд сельскохозяйственных документов (№ 01‑01) – более 12 000 листов:
   • Картотека колхозов и совхозов (отчёты, плановые показатели, списки работников).
   • Кадастровые карты земельных участков с 1917 по 1991 год.
   • Документы о коллективизации и реабилитации репрессированных фермеров.
2. Военно‑исторический фонд (№ 02‑03) – около 5 500 единиц:
   • Личные дела солдат, участвовавших в Великой Отечественной войне.
   • Документы о мобилизации населения села в 1941‑1945 годах.
   • Памятные листы, фотографии и письма с фронта.
3. Фонд личного состава и демографии (№ 03‑02) – более 8 200 записей:
   • Переписи населения 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 годов.
   • Свидетельства о рождении, браке, смерти.
   • Записи о репрессиях 1930‑х годов и их реабилитации.
4. Культурно‑исторический фонд (№ 04‑01) – около 2 300 единиц:
   • Документы местных школ, библиотек и культурных обществ.
   • Фотографии, газеты, листовки, связанные с праздниками и общественной жизнью.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2024 года в рамках проекта «Архив Мордовии теперь доступен онлайн» (поддержка
ГТРК «Мордовия») была проведена масштабная оцифровка более 60 % фондов архива
«Большие Березники». Оцифрованные материалы размещены в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и доступны по следующим направлениям:

• Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
• Просмотр отсканированных оригиналов в формате PDF/JP2.
• Скачивание отдельных страниц для личного пользования (при условии соблюдения авторского права).

Для получения доступа к закрытым материалам (например, личные дела граждан) необходимо
подать запрос в ЦГА РМ через электронную форму на официальном сайте архива. Обычный срок
рассмотрения – 10‑15 рабочих дней.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите цель исследования (генеалогия, исторический анализ, юридические нужды).
2. Сформулируйте ключевые параметры: фамилия, имя, отчество, год/период, тип документа.
3. Заполните онлайн‑форму на сайте ЦГА РМ или отправьте запрос по электронной почте
   archive@rm.ru.

Ожидание и получение результата

• В течение 2‑3 недель архивный сотрудник подготовит копию или сделает вырезку.
• Результат может быть отправлен в электронном виде (PDF) или в виде бумажных копий
  (по почте, если вы указали такой способ).

Работа с оцифрованными материалами

Для самостоятельного поиска используйте поисковый модуль ЭБИД. Введите
фамилию «Иванов», укажите период «1941‑1945» и тип документа «личное дело». Система
выдаст список доступных записей с превью и ссылкой на полную версию.

Роль архива в генеалогических исследованиях

Для многих жителей Мордовии и их потомков «Большие Березники» стали «ключом к прошлому».
На форуме Генеалогический форум ВГД в теме «Архивы Мордовии» пользователи
регулярно делятся находками из этого архива:

• Поиск предков, участвовавших в Великой Отечественной войне.
• Восстановление семейных деревьев через переписи 1926‑1979 годов.
• Получение официальных подтверждений (свидетельства о рождении, браке) для оформления
  гражданства или наследственных прав.

Благодаря открытой онлайн‑базе, исследователи из разных стран (Германия, США, Израиль)
могут получить доступ к документам без необходимости личного визита в Саранск.

Контактная информация и часы работы

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку оставшихся 40 % фондов, включая редкие фотографии и рукописные
  документы XIX века.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к материалам в полевых условиях.
• Организовать регулярные публичные лекции и семинары по работе с архивными источниками
  для школьников и студентов.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами Татарстана и Псковской области
  для обмена документами о миграционных процессах.

Архив «Большие Березники» – это не просто хранилище бумаг, а живой источник,
позволяющий понять, как менялась жизнь в одном из самых отдалённых уголков Республики
Мордовия. Благодаря цифровой трансформации, доступ к этим материалам стал проще и
шире, открывая новые возможности для историков, генеалогов и всех, кто интересуется
региональной историей России.

Если вы хотите узнать больше о своих предках или исследовать историю
Больших Березников, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!