Архив Борисоглебска – один из ключевых хранителей исторической памяти города и Борисоглебского городского округа, расположенный в Воронежской области. Его фонд охватывает период от основания города в конце XVII в. до середины XIX в., а также содержит уникальные материалы о Великой Отечественной войне, генеалогических исследованиях и современном цифровом наследии.

Исторический обзор создания архива

Источниковую базу по истории города составили материалы Борисоглебского историко‑художественного музея и опубликованные архивные документы, охватывающие развитие Борисоглебска в конце XVII – середине XIX вв. Первые упоминания о систематическом хранении государственных актов в России относятся к эпохе Петра I, однако в Борисоглебске архивная деятельность начала формироваться только в начале XX в., когда в городе появились первые метрические книги и ревизские сказки.

• 1928 г. – Борисоглебск вошёл в состав Центрально‑Чернозёмной области, а затем в Воронежскую область.
• 1941‑1943 гг. – часть архивного фонда была эвакуирована в Уфу, а в 1943 г. в Борисоглебске была сформирована небольшая группа из 4 сотрудников, отвечающих за сохранение документов в условиях войны.
• С 1960‑х годов – постепенная интеграция в Государственный архив Воронежской области (ГАВО), расширение фонда и начало цифровизации.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

1. Метрические книги (крестьяне, жители города, 18‑19 вв.) – важный источник для генеалогических исследований.
2. Ревизские сказки – налоговые и переписные списки, отражающие социально‑экономическое положение населения.
3. Документы периода Великой Отечественной войны – протоколы, приказы, личные письма, а также материалы об эвакуации архивного фонда в Уфу.
4. Архивные материалы Борисоглебского историко‑художественного музея – фотографии, карты, художественные произведения, связанные с историей города.
5. Погодные журналы – детализированные записи о температуре, осадках, ветре и атмосферном давлении (включая архив погоды за июль 2026 г.)
6. Электронные копии дел – цифровые версии метрических книг, ревизских сказок и других документов, доступные через онлайн‑каталог ГАВО.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога на портале Государственного архива Воронежской области, где можно искать документы по фондам, делам, датам и ключевым словам.
• Оцифровка метеорологических журналов и их размещение в открытом доступе для исследователей и жителей города.
• Разработка гибких фильтров (по архиву, фонду, описи, делу, диапазону страниц), позволяющих быстро находить нужные материалы.
• Возможность заказа копий документов через электронную форму – как в виде сканированных изображений, так и в виде печатных репродукций.

Генеалогические услуги

Для желающих исследовать свою родословную архив предлагает:

• Консультации специалистов по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Доступ к читальному залу, где можно самостоятельно изучать оригиналы и микрофильмы.
• Помощь в построении генеалогического древа (пример – древо дворянского рода Чертковых).
• Заказ персонального поиска по документам КУВО ГАВО – удобно для тех, кто не может лично посетить архив.

Оказание услуг населению и организациям

Государственный архив Воронежской области, в т.ч. подразделение в Борисоглебске, предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача выписок из актов (свидетельства о рождении, браке, смерти, земельные документы).
• Оформление копий и репродукций для научных публикаций, музеев и образовательных проектов.
• Сотрудничество с учебными заведениями – проведение экскурсий и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Подготовка экспертных заключений для судебных и административных дел.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Борисоглебска входит в единую сеть государственных архивов России и поддерживает тесные связи с:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы.
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области.
• Федеральным архивом Российской Федерации (ФАРФ) – обмен цифровыми копиями и совместные исследовательские проекты.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте ГАВО или позвонить по телефону.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать, за 2‑3 рабочих дня до визита.

Адрес архива:

ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, Воронежская область, 397160

Телефон: +7 (47344) -‑12‑34

Электронная почта: archive@borisoglebsk.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонда до 2030 года, включая редкие рукописи и фотографии.
• Развитие мобильных приложений для быстрого доступа к метеорологическим данным и генеалогическим справочникам.
• Организация выставок и публичных лекций о роли архива в формировании городской идентичности.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.

Архив Борисоглебска – это живой источник исторических фактов, который помогает жителям города и исследователям понять прошлое, сохранить память о важных событиях (в т.ч. о Великой Отечественной войне) и построить личные генеалогические истории. Благодаря активной цифровизации и открытости к общественности, архив становится всё более доступным, а его роль в культурном и научном пространстве Воронежской области постоянно растёт.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Воронежской области или обратитесь в отдел по работе с посетителями по указанным выше контактам.