Архив Борисоглебского района — это ключевое учреждение системы архивного дела Ярославской области, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее правово значимые сведения гражданам и организациям. Несмотря на то, что в открытых рейтингах муниципальных образований район стабильно удерживает 5-е место в Ярославской области (по данным на 2026 год), демонстрируя высокие показатели социально-экономического развития, архивная сфера остается фундаментом для прозрачности власти и исторической памяти региона.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) или структурным подразделением администрации района (в зависимости от актуального устава). Его основная миссия — формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района» (или аналогичное актуальное название).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Борисоглебского муниципального района / Департамент архивного дела Ярославской области (методическое руководство).
• Расположение: г. Борисоглебск, ул. Советская (или иной актуальный адрес администрации района). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Законодательная база деятельности

Работа архива строится на строгом соблюдении нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
2. Закон Ярославской области от № 65-з «Об архивном деле в Ярославской области».
3. Постановления Правительства РФ о сроках хранения документов (типовые номенклатуры).
4. Локальные нормативные акты: Устав архива, Правила пользования фондами, График приема посетителей.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год, с перерывами и переименованиями) и до наших дней. Традиционно выделяют следующие группы документов:

А. Документы дореволюционного периода (при наличии)

• Документы волостных управ, земских сборов, приходских управлений уездов, вошедших в состав современного района (Борисоглебский, Ростовский уезды Ярославской губернии).
• Метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — ценнейший источник для геноалогии.

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, протоколы съездов Советов.
• Хозяйственные органы: Районный плановый комитет, Финансовый отдел, Отдел землеустройства, Сельхозуправление.
• Партийные и комсомольские организации: Архивы Борисоглебского райкома ВКП(б)/КПСС, райкома ВЛКСМ.
• Коллективизация и промышленность: Документы колхозов, совхозов, МТС, промкооперации, районных предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Образование, здравоохранение, культура: Отчеты школ, больниц, клубов, библиотек.
• Великая Отечественная война: Списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, довольственных наградовыми листами.

В. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Акты администрации главы района и администрации района (постановления, распоряжения, указы).
• Документы муниципальных образований (сельских поселений), входящих в состав района.
• Дела по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, градостроительства, социальной защиты.

Г. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, художников, связанных с районом.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с приказом Минкультуры РФ и региональными тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для категорий граждан):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о репрессиях (для реабилитированных).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: для судов, нотариусов, органов опеки.
• Предоставление копий документов по запросам органов власти, судов, прокуратуры, МВД.

Платные услуги (для всех категорий заявителей):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Тематические справки и выписки по истории района, предприятий, населённых пунктов.
• Цифровое копирование (сканирование) документов с выдачей на электронных носителях или по e-mail.
• Фотографирование документов собственной техникой (без вспышки).
• Консультации по архивным фондам, помощь в научных исследованиях.

Порядок обращения и режим работы

Режим работы читального зала (примерный, требует подтверждения):

Способы обращения:

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону.
2. Почтовый запрос: На адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона. Оплата услуг, по квитанции Сбербанка/Почты Банка после получения уведомления о стоимости.
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Через официальный сайт администрации района или региональный портал архивов Ярославской области.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Заявление о предоставлении архивной справки можно подать в любом МФЦ Ярославской области (услуга «Предоставление архивной справки»).

Генеалогические исследования: особенности работы с фондами

Борисоглебский район интересен для геноалогов смешанным типом поселения (городские поселения Борисоглебск, Есьмань и множество деревень).

Ключевые фонды для поиска предков:

• Фонд метрических книг (Ф. МК): Рождество, венчание, похорона. Хранятся обычно до 1918–1920 гг. Позже — в ЗАГСах.
• Ревизские сказки (Ф. РС): 10-я (1857), 9-я (1850) и более ранние ревизии для уездов Ярославской губернии.
• Исповедальные росписи (Ф. ИР): Годовые списки прихожан приходов.
• Документы волостных управ (Ф. ВУ): Паспортные стола, семейные списки, списки призывников начала XX в.
• Документы колхозов/совхозов: Трудодневники, списки кооператоров, выделы земельные (1930–1990 гг.).

Совет: Перед визитом уточните у архивариуса, какие фонды по конкретной деревне/селу централизованы в районном архиве, а какие находятся в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) в Ярославле. Часто метрические книги до 1917 г. переданы в областной архив.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела ведеться активная работа по сканированию фондов:

• Электронные описи: Внедряется АИС «Архив» / «ЭлАР» — возможность поиска по описям через терминал в читальном зале или портал архивов области.
• Портал «Архивы Ярославской области»: Доступ к электронным копиям описей и частично — к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с ЦАМО для уточнения данных о участниках ВОВ из района.

Сдача документов на хранение (для организаций)

Организации района (бюджетные, автономные, коммерческие, ликвидированные) обязаны сдавать документы в архив по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Этапы сдачи:

1. Оценка документов по актам экспертизы стоимости и сроков хранения (комиссия организации).
2. Составление описей (номенклатур) в 2-х экземплярах.
3. Упаковка дел в архивные коробки/папки с маркировкой.

Важно: Уничтожение документов без экспертизы и акта влечет административную ответственность (КоАП РФ ст. 13.20).

Контактная информация (шаблон для уточнения)

Перспективы развития (в контексте рейтинга района)

Учитывая, что Борисоглебский район занимает 5-е место в рейтинге муниципальных образований области и претендует на «большое будущее», приоритетами архива на ближайшие годы являются:

• Полный переход на электронное документооборот и формирование электронного архива (Цифровой профиль).
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы) для удаленного доступа.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения геноалогического поиска.
• Развитие образовательной деятельности: историко-патриотические акции, выставки, уроки архивоведения в школах района.
• Обеспечение безусловной сохранности фондов: модернизация систем пожароподавления, климат-контроля, антитеррористической защиты.

Архив Борисоглебского района, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он играет критически важную роль в защите прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация), поддержке деловой активности (земельные и имущественные споры) и сохранении исторической идентичности территории. Обращаясь в архив, вы обращаетесь к памяти района, которая тщательно берегается профессионалами своего дела.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте администрации Борисоглебского района или по телефонам перед визитом.