Борисоглебский район (упразднённый в 2006 г.) расположен в южной части Воронежской области, его административный центр – город Борисоглебск. Архивные фонды района представляют собой важный источник для изучения истории региона, генеалогических исследований и работы с документами муниципального управления.

Исторический контекст

Архивное дело в Воронежской области начало формироваться ещё в начале XX в. В 1919 г. при Воронежском губархиве была создана секция научно‑справочной литературы, позже ставшая основой для современных архивных учреждений. В годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Уфу, а сотрудники архивной службы находились в эвакуации непосредственно в Борисоглебске.

Структура архивной службы района

• Сектор архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы администрации Борисоглебского городского округа – основное звено, отвечающее за хранение и предоставление документов муниципального уровня.
• Начальник сектора – Лосева Ольга Ивановна;
• Почтовый адрес: ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, Воронежская обл.
• В составе архивной службы Воронежской области работают также:
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);
• Муниципальные и ведомственные архивы.

Основные фонды и коллекции

В архиве Борисоглебского района хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни территории:

1. Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) – ценный материал для генеалогических запросов.
2. Документы местного самоуправления (протоколы заседаний, распоряжения, финансовые отчёты).
3. Материалы по сельскому хозяйству и промышленности (отчёты колхозов, планы пятилеток).
4. Фотодокументы и фотоальбомы, включая юбилейный выпуск «100 лет государственной архивной службе Воронежской области» (издан в январе 2019 г.).
5. Книжные памятки и справочники, изданные архивной службой (например, «Книжные памятки Воронежской области»).

Как пользоваться архивом

Для получения информации необходимо:

• Оформить письменный запрос (можно направить электронным письмом или лично посетить архив).
• Указать цель запроса (генеалогия, подтверждение родства, научная работа и т.д.);
• При необходимости предоставить копии документов, подтверждающих личность заявителя.
• Следовать режиму работы архива (обычно будние дни с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).

Генеалогические запросы

Одним из самых частых видов обращений является запрос о подтверждении родства для оформления наследства или завещания. Например:

«Мне нужно подтверждение родства моего умершего отца 1932 г. и его сестры (моей тёти) -928 г. для оформления завещания. Со слов, рождены в с. Третьяки Борисоглебского района Воронежской области».

Для таких запросов в архиве хранятся метрические книги приходов и церквей, а также справки ЗАГС, которые можно получить после проверки данных и оплаты государственной пошлины (если требуется).

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

• Адрес: г. Воронеж, Плехановская улица, 7.
• Телефон: 7(473) -12‑79‑74 (главный архивист отдела – Болдырева Светлана Николаевна).
• Сайт: gavo.vrn.ru (официальный портал архивной службы Воронежской области).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Сектор архивной работы администрации Борисоглебского городского округа

• Адрес: ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, Воронежская обл.
• Телефон: уточняется на официальном сайте администрации.
• Режим работы: аналогичен работе муниципальных учреждений.

Полезные онлайн‑ресурсы

• 2ГИС – Государственный архив Воронежской области (схема проезда, отзывы, часы работы).
• Википедия: Борисоглебский район (Воронежская область) – краткая историческая справка.
• Википедия: Государственный архив Воронежской области – сведения об эвакуации фондов во время ВОВ.
• Портал «Архивы России» – новости о публикациях, включая фотоальбом «100 лет государственной архивной службы Воронежской области».

Архив Борисоглебского района Воронежской области представляет собой важный хранилище документального наследия региона. Благодаря хорошо организованной структуре, наличию квалифицированных сотрудников (в т.ч. начальника сектора Лосевой Ольги Ивановны) и доступу к электронным ресурсам, researchers, genealogists и граждане могут эффективно получать нужные сведения, будь то подтверждение родства, изучение истории местного самоуправления или работа с уникальными фотофондами.

Для успешной работы с архивом рекомендуется заранее уточнять список интересующих фондов, готовить необходимые документы и, при возможности, воспользоваться онлайн‑сервисами Государственного архива Воронежской области для предварительной проверки доступности материалов.