Архив Боровичского района Новгородской области – это важное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю, экономику, социальную жизнь и управление районом с момента его основания до наших дней.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации Боровичского муниципального района Новгородской области;
• Юридический адрес: ул. Коммунарная, д. 48, г. Боровичи, Новгородская область;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Контактный телефон: +7 (8162) -5‑xx‑xx;
• Электронная почта: archive@borovichy.admnovgorod.ru;
• Сайт: borovichy.admnovgorod.ru (раздел «Архивный отдел»).

История создания

Архивный отдел был образован в 2006 году в рамках реформы местного самоуправления, когда была создана администрация Боровичского муниципального района. С момента основания отдел выполнял функции:

1. приём и учёт документов, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий и учреждений района;
2. формирование и ведение фондов постоянного и временного хранения;
3. обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан;
4. подготовка справок, выписок и копий по запросам.

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных блоков:

• Отдел приёма и учёта документов – регистрация incoming‑документов, проверка их полноты и соответствия нормативным требованиям;
• Отдел хранения и реставрации – размещение документов в специализированных хранилищах (температурно‑влажностный режим, защита от света и пыли), проведение профилактических работ по сохранению бумажных и электронных носителей;
• Отдел справочно‑информационного обеспечения – ведение электронного каталога, подготовка справок, организация выставок и публичных лекций;
• Отдел работы с пользователями – приём заявок, выдача копий, консультирование по вопросам архивного законодательства.

Фонды и коллекции

В фондах архива сосредоточены документы различных типов:

• нормативно‑правовые акты Боровичского района (решения Совета депутатов, постановления главы администрации);
• финансово‑экономические документы (бюджеты, отчёты о исполнении консолидированного бюджета, налоговые декларации);
• кадровые дела сотрудников муниципальных учреждений;
• документы по градостроительству и землепользованию (генеральные планы, проекты застройки, акты о вводе в эксплуатацию объектов);
• материалы по истории населённых пунктов района (хроники, фотографии, воспоминания ветеранов);
• электронные базы данных и цифровые копии документов, доступные через портал «Архивы России».

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие услуги:

1. Выдача справок о наличии отсутствия судимости, о регистрации прав на недвижимое имущество;
2. Предоставление копий документов (заверенных и незаверенных) за плату, установленную тарифом области;
3. Консультирование по вопросам архивного законодательства и порядка работы с документами;
4. Организация экскурсий и тематических выставок для школ и общественных организаций;
5. Удалённый доступ к электронному каталогу через сайт администрации района.

Как воспользоваться архивом

Для получения документов необходимо:

• Составить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на адрес archive@borovichy.admnovgorod.ru);
• Указать цель запроса, перечень интересующих документов и свои контактные данные;
• При необходимости приложить копию документа, подтверждающего личность (паспорт) или полномочия (доверенность);
• Дождаться ответа от отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней);
• При получении положительного ответа – посетить архив лично для получения оригиналов или получить заверенные копии по почте/курьерской службе.

Контактная информация

Архив Боровичского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования, обеспечивая прозрачность деятельности органов местного самоуправления и предоставляя ценную информацию исследователям, журналистам и обычным гражданам. Благодаря чной работе сотрудников архива, документы района доступны для изучения и использования как в научных, так и в практических целях.