Архив Брейтовского района – это территориальное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю муниципального образования‚ его жителей и хозяйственной деятельности․ Архив находится в селе Брейтово (ул․ Советская‚ д․ 2) и входит в структуру Архивной службы Ярославской области․

Исторический контекст создания архива

Система архивов в России формировалась с начала XX века‚ а после 1991 года была реорганизована в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах»․ В Ярославской области каждый муниципальный район имеет свой архивный отдел‚ который подчиняется Архивной службе Ярославской области․ Архив Брейтовского района был открыт в начале 2000‑х годов‚ когда в регионе была проведена масштабная работа по переносу документов из центральных архивов в муниципальные хранилища․

Ключевые этапы развития

1. 2000 г․ – принятие решения о создании районных архивов в Ярославской области․
2. 2002 г․ – открытие архивного отделения в селе Брейтово․
3. 2010‑2020 ггг․ – цифровизация части фондов и подключение к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․
4. 2023 г․ – внедрение автоматизированной системы ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Структура и штат

По данным отчёта о выполнении показателей за 2017 год‚ архивный отдел Брейтовского района состоит из:

• Главного архивариуса – руководителя подразделения;
• Трёх архивных специалистов‚ отвечающих за приём‚ классификацию и хранение документов;
• Одиного сотрудника‚ занимающегося обслуживанием электронных ресурсов и запросов граждан․

Все сотрудники проходят регулярные повышения квалификации в рамках программ Министерства культуры РФ и регионального управления культуры․

Основные типы документов‚ хранящихся в архиве

В архиве Брейтовского района могут быть переданы и хранятся следующие категории материалов:

• Личные документы – свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ метрические книги․
• Дневники‚ записные книжки‚ мемуары‚ воспоминания – ценные источники для изучения быта и культуры населения․
• Интервью с участниками СВО – устные истории‚ фиксированные в виде аудио‑ и видеозаписей․
• Документы профессиональной деятельности – трудовые книжки‚ аттестаты‚ лицензии․
• Административные и финансовые акты – решения Совета представителей района‚ бюджеты‚ отчёты․
• Картографические материалы – планы‚ схемы‚ топографические карты;

Электронные ресурсы и доступ к документам

С 2020 года архив активно использует цифровые технологии:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Через портал ЭБИД пользователи могут просматривать метаданные и получать электронные копии дел‚ включая метрические книги и ревизские сказки․ Для доступа к полным сканам требуется оформить запрос в архив․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Система позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам материалов‚ а также заказывать их копии онлайн․ Доступ к системе бесплатный для всех граждан‚ однако некоторые материалы могут быть ограничены в связи с законодательством о персональных данных․

Онлайн‑запросы

Для подачи запроса необходимо заполнить форму на официальном сайте Архивной службы Ярославской области и указать:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Точный перечень интересующих документов (при наличии реестра);
• Цель использования (исследовательская‚ genealogical‚ и т․д․)․

Как воспользоваться архивом: практические рекомендации

1. Подготовка запроса – заранее уточните‚ какие именно документы вам нужны․ При возможности укажите номер дела‚ год и тип документа․
2. Посещение архива – часы работы: пн‑пт‚ 9:00‑17:00․ При входе необходимо предъявить удостоверение личности․
3. Оплата услуг – копирование и сканирование документов оплачивается согласно тарифам‚ опубликованным на сайте․
4. Получение копий – готовые копии можно забрать в тот же день или заказать доставку по почте․
5. Консультация – архивариусы готовы помочь в поиске и интерпретации материалов‚ а также дать рекомендации по использованию архивных источников в научных работах․

Контактная информация

Значение архива для общества

Архив Брейтовского района играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и исторической памяти:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных‚ студентов и генеалогов․
• Служит площадкой для проведения публичных выставок‚ лекций и просветительских мероприятий․
• Помогает в решении юридических вопросов‚ связанных с наследством‚ правом собственности и семейными спорами․
• Сохраняет материалы‚ связанные с участием жителей района в Великой Отечественной войне и в современной специальной военной операции (СВО);

Перспективы развития

В ближайшие годы планируеться:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества бумажных документов․
2. Внедрить систему онлайн‑просмотра сканов без необходимости подачи запроса․
3. Организовать совместные проекты с школами и вузами Ярославской области для привлечения молодёжи к архивному делу․
4. Укрепить взаимодействие с Государственным архивом Брянской области‚ обмен опытом и совместные выставки․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать больше о работе архива‚ свяжитесь с нами по указанным выше контактам․ Мы открыты для сотрудничества и всегда рады помочь в исследовании истории Брейтовского района․