Архив Брестского областного исполнительного комитета (далее — Архив Брестского облисполкома) является ключевым учреждением архивного дела в регионе, выполняющим функции государственного архива последнего ведения для органов местного управления и самоуправления Брестской области. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, порядок доступа к документам, предоставляемые услуги и контактная информация для исследователей и граждан.

Историческая справка и правовой статус

Этапы формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальным устройством Брестской области, образованной 4 декабря 1939 года в составе БССР; С момента создания области возникла необходимость в централизованном хранении документации областных органов власти.

• 1939–1941 гг.: Формирование архива Брестского обкома КП(б)Б и Брестского облисполкома. Накопление дел предвоенного периода.
• 1941–1944 гг. (Великая Отечественная война): Значительная часть документов была утеряна, уничтожена или эвакуирована. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения Брестской области в июле 1944 года.
• 1944–1991 гг.: Функционирование в составе системы архивов ЦГА БССР/Архива Министерства внутренних дел БССР. Ведение дел областных партийных, советских и хозяйственных органов.
• С 1991 г. по настоящее время: Реорганизация в Архив управления архивов и делопроизводства Брестского облисполкома (позже, Архив Брестского облисполкома). Переход на новое законодательство РБ об архивном деле и делопроизводстве.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Конституцией Республики Беларусь.
2. Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» (в ред. от 2023 г.).
3. Указом Президента РБ № 241 от «Об архивном фонде Республики Беларусь и мерах по его сохранению и использованию».
4. Постановлениями Совета Министров РБ и решениями Брестского облисполкома.
5. Типовым положением о государственном архиве последнего ведения.

Структура и состав архивного фонда

На года архивный фонд Архива Брестского облисполкома составляет более 1 200 000 единиц хранения (делов, томов, файлов). Фонд постоянно пополняется за счет перевода дел из ведомственных архивов органов управления области, районных (городских) исполкомов, а также за счет приема документов от граждан и общественных объединений.

Хронологическое и ведомственное покрытие

Документы охватывают период с 1939 года по настоящее время (документы более ранних периодов, касающиеся территории современной Брестской области, хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси в г. Минске и Гродненском областном историческом архиве).

Основные группы фондов (фондодержатели)

Особенно ценные комплекты документов

• Документы по эвакуации и обороне области (июнь–июль 1941 г.) — уникальные свидетельства начала войны.
• Документы подпольных партийных и комсомольских организаций, партизанских движений (1941–1944 гг.) — журналы боев, рапорты, личные дела партизан.
• Документы по восстановлению народного хозяйства (1944–1950 гг.) — планы восстановления городов Брест, Барановичи, Пинск.
• Дела по репрессированным и реабилитированным — оперируются на основании Закона РБ «О реабилитации жертв политических репрессий».
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1920–1939 гг. (для западных районов) — крайне востребованы гениялогами.

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для обеспечения доступа к фондам Архив создает и поддерживает в актуальном состоянии следующий ИСА:

• Путеводитель по фондам (выпускается томно; последний том опубликован в 2020 г., ведется электронная версия).
• Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел, описи по делам). Всего более 5000 описей.
• Тематические указатели и реестры (по репрессированным, участникам войны, актам ЗАГС, земельным делам).
• Электронные базы данных (ЭБД):
  • ЭБД «Фонды» (описание фондодержателей).
  • ЭБД «Документы» (описание дел с возможностью полнотекстового поиска по заглавиям).
  • ЭБД «Акты гражданского состояния» (индексация метрических книг).
  • ЭБД «Личные фонды» и «Фотодокументы».
• Доступ к ЭБД: Рабочие станции в читальном зале архива; частично, через портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) и информационную систему «Национальный архивный фонд».

Режим доступа и порядок работы с документами

Читальный зал

Адрес: г. Брест, ул. Советская, 33 (историческое здание, пристроенное современное хранилище).
Режим работы читального зала (актуален на 2026 г.):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Внимание: Режим может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте облисполкома.

Кто имеет право на доступ

Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле и делопроизводстве», пользоваться архивными документами имеют право:

1. Граждане Республики Беларусь.
2. Иностранные граждане и лица без гражданства (на равных основаниях).
3. Юридические лица (организации).
4. Государственные органы (в порядке, установленном законодательством).

Порядок оформления доступа (пошагово)

1. Регистрация: Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство). Заполнение «Заявления о предоставлении доступа к архивным документам» (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
2. Определение темы исследования: Четкое формулирование темы (генеалогия, история предприятия, судебный спор, получение пенсии и т.д.).
3. Поиск в ИСА: Самостоятельная работа с путеводителем/ЭБД или обращение к архивисту-консультанту за помощью в подборе фондов/описей.
4. Заказ дел: Заполнение «Заказного листа» (формы 1-Арх или электронный заказ через АРМ пользователя). Лимит заказа: обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности).
5. Выдача дел: Срок выдачи — от 30 минут до 1-3 рабочих дней (если дела хранятся в удаленном хранилище или требуют подготовки/консервации);
6. Работа с документами: Только в читальном зале. Запрещено: делать пометки, гнуть, мокнуть пальцы слюной, пользоваться ручкой (только карандаш), фотографировать без разрешения.
7. Возврат дел: Обязательный возврат в конце рабочего дня или продление срока хранения у архивиста (максимум на 10 дней).

Сроки доступа и ограничения (Глава 5 Закона)

Общий срок открытости: 30 лет со дня окончания дела.

Исключения (продление срока ограничения доступа до 75–100 лет и более):

• Документы, содержащие государственную тайну (до снятия грифа).
• Документы, содержащие персональные данные (личные дела, дела ЗАГС, медицинские карты, дела по уголовным/гражданским делам), 75 лет со дня создания или до подтверждения смерти лица (для ЗАГС — 100 лет для рождения, 75 для брака/смерти).
• Документы, касающиеся тайны усыновления — неограниченный срок.

Важно: Граждане имеют право на доступ к документам, содержащим их личные данные, а также данные об умерших близких родственниках (супруг, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) при предъявлении документов, подтверждающих родство.

Платные услуги Архива (Постановление Совета Министров РБ № 723)

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче информации из архивных документов. Тарифы устанавливаются в базовых величинах (БВ) и ежегодно индексируются.

Основные виды услуг и ориентировочные тарифы (на 2026 г.)

* 1 Базовая величина (БВ) на г. = 42 рубля (ориентировочно, уточняйте актуальный размер). Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (если имеется).

Удаленные заказы (для нерезидентов Бреста)

Можно оформить запрос без личного визита:

1. Направить официальное письмо-запрос (для юрлиц) или заявление (для физлиц) по почте (с нотариально заверенной подписью) или через Единый портал электронных услуг (ЕПЭУ) / портал «Архивы Беларуси».
2. Приложить копии документов, подтверждающих личность и родство (если требуется).
3. Оплатить предварительный расчет (выставляется архивом после оценки трудоемкости) через ЕРИП;
4. Получить результат: заверенные копии/справки — почтой (ценным бандеролем), сканы — на электронную почту / в личный кабинет ЕПЭУ.

Генеалогические исследования: специфика работы в Архиве Брестского облисполкома

Брестская область — регион с сложной историей границ (Речь Посполитая, РФ, Польша 1921–1939, БССР), что накладывает отпечаток на сохранность метрических книг.

Сохранность метрических книг (ЗАГС)

• Период 1921–1939 гг. (Западная Беларусь, województwa: Брестское, Пинское, Полесское): Метрические книги велись в католических приходах (латынь/польский), православных приходах (церковнославянский/польский), синагогах (иврит/идиш/польский) и государственных урядах (польский). Сохранность фрагментарна. Значительная часть книг погибла во время войны или была вывезена в Польшу. То, что сохранилось, централизовано в Архиве Брестского облисполкома и районных архивах.
• Период с 1939 г.: Государственная регистрация ЗАГСами. Сохранность высокая (95%+). Книги хранятся в Архиве облисполкома (областной уровень) и районных архивах (первичные книги).

Альтернативные источники для генеалога в архиве

• Переписи населения: Всесоюзные переписи 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (обезличенные данные в Госстате, но в архиве могут храниться списки домохозяйств для отдельных районов).
• Ревизские сказки / Конфессиональные ведомости: Для территории Брестской области XVIII–XIX вв. храняться в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) и Гродненском обл. историческом архиве, а не в Архиве облисполкома.
• Земельные дела и планы межеваний (1921–1939 гг.): Содержат имена владельцев участков, планы усадеб;
• Списки избирателей в Сейм/Советы депутатов: 1920–1930-е гг., 1940–1980-е гг.
• Документы по репрессированным: Дела НКВД/КГБ (хранятся в Архиве КГБ РБ по Брестской области, но реестры и справки можно запросить через Архив облисполкома или МВД).
• Личные фонды и фотоколлекции: Поиск по фамилиям в ЭБД «Личные фонды» и «Фотодокументы».

Взаимодействие с другими архивами (Где искать, если нет здесь)

Понимание административной иерархии критически важно:

Цифровизация и онлайн-сервисы (Статус на 2026 г.)

Архив активно внедряет проект «Цифровой архив»:

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Единая точка входа. Доступен поиск по фондам Архива Брестского облисполкома (описания фондодержателей, описи дел).
• Информационная система «Национальный архивный фонд» (IS NAF): Профессиональный поиск по заглавиям дел (требует регистрации/ЭЦП для полного доступа, для физлиц — упрощенный доступ в читальном зале).
• Проект «Метрические книги онлайн»: Постепенная выкладка сканированных метрических книг (ЗАГС) в открытый доступ на портале archives.gov.by после истечения сроков ограничения доступа (75/100 лет). На 2026 г. доступны книги до ~1920–1930 гг. (в зависимости от типа акта).
• Электронный заказ дел: Через АРМ пользователя в читальном зале или через личный кабинет на портале (для зарегистрированных пользователей).
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте Брестского облисполкома (раздел «Архив») и в соцсетях архива (Telegram-канал «Архив Брестского облисполкома»).

Контактная информация и реквизиты

Практические советы исследователю (Чек-лист перед визитом)

1. Подготовьте тему: Сформулируйте запрос максимально конкретно (ФИО, даты, место, тип документа).
2. Проверьте ИСА онлайн: Поработайте с ЭБД на archives.gov.by заранее — это сэкономит часы работы в читальном зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт (оригинал), карандаши (автоматические), блокнот, ноутбук/планшет (для заметок), фотоаппарат/смартфон (для съемки, только после оформления разрешения и оплаты!), флеш-накопитель (для получения сканов от архивиста).
4. Оформите разрешение на фотосъемку: Если планируете снимать большие объемы, оформите платное разрешение заранее (можно по телефону/почте).
5. Учтите сроки выдачи: Не все дела выдаются мгновенно. Дела из удаленного хранилища (г. Брест, ул. Машерова / Козловичи) привозятся на следующий день или через день. Заказывайте заказывайте комплексно.
6. Родственные связи: Для ЗАГС после 1920 г. готовьте цепочку документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке ваши, родителей, бабушек/дедушек). Нотариальные заверения копий приветствуются.
7. Санитарный день: Не ездите в последнюю пятницу месяца — читальный зал закрыт.

Архив Брестского облисполкома является не просто местом хранения бумаг, а центром документированной памяти региона. Его фонды отражают драматичную и героическую историю Брестской земли: от трагедии первых дней войны и партизанского движения до восстановления экономики, строительства АЭС, развития агропромышленного комплекса и современной жизни области. Грамотное использование информационно-справочного аппарата, понимание законодательства о доступе и взаимодействие с профессиональными архивистами позволяют решать самые сложные задачи, от подтверждения пенсионного стажа и восстановления прав на недвижимость до написания фундаментальных исторических работ и восстановления родословной на десятки поколений.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов Республики Беларусь, типовых положений об архивах последнего ведения и информации с официального портала «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) и сайта Брестского облисполкома. Актуальность сведений о тарифах, режиме работы и контактах, на г. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам архива.