Город Брянка — один из крупных промышленных центров Луганской Народной Республики (ЛНР). На его территории функционирует важное архивное учреждение, хранящее документы, касающиеся истории города, предприятий и жителей региона. В данной статье собрана актуальная информация об архивном отделе управления организационно-документационного обеспечения администрации города Брянка (далее — Архив Брянки).

Основные сведения об учреждении

Архив входит в систему Архивной службы Луганской Народной Республики. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города.

• Полное наименование: Архивный отдел управления организационно-документационного обеспечения администрации города Брянка.
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба ЛНР / Администрация города Брянка.
• Статус: Муниципальное архивное учреждение.

Адрес и контакты

Внимание: при планировании визита обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с воинской обстановкой или санитарными нормами.

Режим работы (ориентировочный)

Важно: Точное расписание приема посетителей и работы читального зала лучше подтверждать по телефону (85743) —11-81.

Что хранится в фондах Архива Брянки?

Архивные фонды учреждения формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих от:

1. Органов местного самоуправления города Брянка (Исполнительный комитет, Совет народных депутатов, Администрация города).
2. Муниципальных учреждений и организаций (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи и др.).
3. Предприятий городской подчиненности (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных).
4. Общественных организаций и объединений, действовавших на территории города.

Основные категории документов:

• Документы советского периода (1920–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов, решения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела предприятий.
• Документы современного периода (с 2014 г. / с 2022 г.): акты администрации, распоряжения главы города, документы по гуманитарной помощи, восстановлению инфраструктуры.
• Кадровые и учетные документы: личные карточки работников, трудовые книжки (дубликаты), ведомости заработной платы ликвидированных предприятий (для подтверждения стажа).
• Документы по земельным и жилищным вопросам: бытовые выписки, документы на право собственности/пользования (если переданы в архив).
• Фото-, кино- и фоно документы: фотографии городских мероприятий, предприятий, ветеранов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда ЛНР / СФР России).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждение факта работы, должности, награждений.
• Копии приказов о приеме/увольнении, назначении зарплаты.

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов.
• Помощь в поиске информации для написания статей, книг, курсовых и дипломных работ.
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Брянке).

Работа в читальном зале

Ознакомление с описями и делом в порядке, установленном Правилами пользования архивами. Требуется предъявить паспорт (удостоверение личности гражданина ЛНР / РФ).

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от организаций-образователей по актам отбора и описям. Консультации по ведению делопроизводства и срокам хранения.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте, какую именно информацию вы ищете (ФИО, даты рождения/работы, название предприятия, номер дела, если известен).
2. Способ обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал по адресу: ул. Ленина, 9 (с паспортом).
   • Почта: Направление письменного запроса на почтовый адрес: 294100, ЛНР, г. Брянка, ул. Ленина, 9. На конверте обязательно укажите «Архивный отдел администрации г. Брянки».
   • Электронно: На e-mail bryankaaglnr.org (требуется скан паспорта и заявления).
   • Через Госуслуги / ЕПГУ ЛНР: Если сервис доступен для данного учреждения.
3. Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются согласно утвержденному тарифу. Квитанцию можно получить в кассе архива или оплатить через банк (реквизиты уточняйте у сотрудника).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству ЛНР, срок выдачи справки обычно составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях — до 60 дней).

Важные нюансы и советы

• Кадровые дела шахтеров/металлургов: Брянка — горно-металлургический центр. Документы ликвидированных шахт (например, шахты им. Черкасова, «Брянская» и др.) и Брянского металлургического завода могут храниться как в городском архиве, так и в архивах предприятий-правопреемников или в Государственном архиве ЛНР (г. Луганск). Уточните это при запросе.
• Цифровизация: Часть фондов может быть оцифрована. Спросите сотрудника читального зала о возможности удаленного доступа к описям или электронным копиям.
• Запросы из РФ: Гражданам РФ, нуждающимся в подтверждении стажа за период до 2014/2022 гг., рекомендуется делать запрос через СФР (Пенсионный фонд) по месту жительства — они направляют межведомственный запрос в архив ЛНР официально.

Контакты вышестоящих организаций (для сложных случаев)

Если вопрос не решается на уровне городского архива, можно обратиться в:

• Архивная служба Луганской Народной Республики (методологическое руководство, гос. архивные фонды региона):
  
  Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85.
  
  Телефон: 8 (8572) … (уточняйте на сайте правительства ЛНР).
• Государственный архив Луганской Народной Республики (хранение фондов областного/республиканского значения, ликвидированных крупных предприятий):
  
  Адрес: г. Луганск (уточняйте актуальный адрес на портале «Архивы России» или gov.lnr.ru).

Архивный отдел администрации города Брянка (ул. Ленина, 9) — это ключевой ресурс для получения документальных подтверждений трудового стажа, жилья, а также для изучения истории города. Учитывая специфику текущей ситуации, настоятельно рекомендуется предварительно связаться по телефону (85743) —11-81 для подтверждения режима работы, списка необходимых документов и сроков готовности справки.

Сохраняйте историю своего рода и города — архивы созданы именно для этого!