При поиске информации по запросу «Архив брянского района официальный» важно понимать, что на территории Брянского муниципального района функционируют два ключевых архивных института, выполняющих разные функции: Государственный архив Брянской области (ГАБО) — региональный госархив, и Архивная служба Администрации Брянского муниципального района, муниципальный орган управления архивным делом. В этой статье мы подробно разберем их полномочия, адреса, контакты и онлайн-сервисы.
Государственный архив Брянской области (ГКУ БО «ГАБО»)
Это главное архивное хранилище региона, куда поступают документы постоянного хранения от органов власти, организаций и учреждений Брянской области, включая Брянский район. Именно здесь хранятся фонды, наиболее востребованные историками, гениалогами и юристами.
Историческая справка
Архив был учрежден в 1922 году на основании декрета В.И. Ленина 1918 года о реорганизации и централизации архивов и декрета 1919 года о создании губернских архивов. За столетие существования он стал крупнейшим центром документирования истории края.
Ключевые фонды и уникальные документы
- Документы по истории Великой Отечественной войны: В архиве хранятся подлинные немецкие документы администрации лагеря Дулаг-142 (брянский концлагерь), выявленные сотрудниками архива. Это уникальные доказательства нацистских преступлений.
- Проект «Без срока давности»: Работа по деклассификации и введению в научный оборот документов о жертвах политических репрессий и военнопленных.
- Метрические книги и ревизские сказки: Основной источник для гениалогических исследований (до 1917–1920 гг.).
- Коллекция «Участники СВО»: Современный фонд, пополняемый фотографиями, личными вещами и документами участников специальной военной операции — сотрудников и соратников архива.
Контакты и режим работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Официальное название | Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО «ГАБО») |
| Адрес | 241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Фокина, 45А |
| Телефон справки / читального зала | 8 (4832) -4-04-78, 8 (4832) -6-18-92 |
| Официальный сайт | gabо.bryansk.ru (Портал «Архивы России») |
Электронные ресурсы ГАБО
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать и просматривать оцифрованные дела удаленно через портал archives.gov.ru.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к указателям фондов и электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки, описи).
- Портал «Наши Предки» (predki.life): Партнерский проект, предоставляющий удобный интерфейс для поиска по метрическим книгам ГАБО.
Архивная служба Администрации Брянского муниципального района
Это структурное подразделение местной администрации, которое занимается управлением архивным делом на уровне муниципалитета. Его задачи отличаются от задач госархива.
Основные функции
- Организация учета, хранения и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях района.
- Контроль за соблюдением архивного законодательства в структуре администрации района и подведомственных организациях (школы, больницы, дома культуры, сельские поселения).
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности (передача ценных дел в ГАБО).
- Выдача архивных справок гражданам по вопросам трудового стажа, заработной платы, льгот и наград, если документы еще не переданы в госархив (обычно документы последних 75 лет).
Контакты и расположение
Обычно Архивная служба размещается в здании Администрации Брянского района.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивная служба Администрации Брянского муниципального района Брянской области |
| Адрес | г. Брянск, пл. Ленина, 1 (Здание Администрации Брянской области/района — уточняйте кабинет по телефону) |
| Телефон | Рекомендуется уточнять через общую справочную Администрации: 8 (4832) -9-XX-XX (точный номер архивной службы лучше искать на сайте адмрайона в разделе «Структура» -> «Архивная служба») |
| Официальный ресурс | Раздел «Архивная служба» на сайте bryanskrayon.ru (Официальный сайт Администрации Брянского района) |
Куда обращаться: Алгоритм выбора
Чтобы не потерять время, определите цель вашего обращения:
Обращайтесь в ГАБО (ул. Фокина, 45А), если:
- Ищете метрические книги (рождение, брак, смерть до 1920-х гг.) и ревизские сказки (XVIII–XIX вв.).
- Нужны документы по репрессированным, участникам ВОВ, истории деревень и сел Брянского района (фонды сельских советов, колхозов, партийных организаций до 1991 г.).
- Требуется справка из личного дела репрессированного или участника войны (если дело уже передано в госархив).
- Проводите научное исследование по истории края.
Обращайтесь в Архивную службу Администрации района, если:
- Вам нужна справка о трудовом стаже или заработной плате за период работы в муниципальных учреждениях района (школы, больницы, администрация сельского поселения) за последние 75 лет.
- Документы еще не переданы в ГАБО (срок хранения в ведомственном архиве не истек).
- Вопросы хранения документов текущей деятельности вашей организации (если вы представляете муниципальное учреждение района).
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Вариант А: Через ГАБО (Историко-гениалогические запросы)
- Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО, примерные даты, название села/волости/уезда (Брянский уезд, Брянский район).
- Онлайн-запрос (рекомендуется): Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (archives;gov.ru) -> выберите ГАБО -> создайте запрос на выдачу копий или справки. Оплата производится онлайн.
- Почта/Личный прием: Можно написать официальное письмо на адрес архива (ул. Фокина, 45А) или прийти в читальный зал (предварительно записавшись по телефону 8 (4832) -6-18-92).
- Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверка нотариально, платные согласно тарифам, утвержденным ФАА (Федеральным архивным агентством).
Вариант Б: Через Госуслуги (Справки о стаже/зарплате)
- Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Раздел: «Документы и данные» -> «Получение справки из архива» (или поиск по слову «архивная справка»).
- Выбираете орган, выдающий справку: если это муниципальное учреждение Брянского района — часто запрос автоматически маршрутизируется в Архивную службу Администрации района или в ГАБО, если срок хранения истек.
- Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
Архив сайта Администрации Брянской области (Веб-архив)
Отдельно стоит упомянуть Архив сайта Администрации Брянской области (2002–2013 гг.). Это не архив документов в привычном понимании, а веб-архив (копия старого официального сайта).
- Полезен для поиска старых постановлений, приказов, паспортизаций, новостей региона начала 2000-х.
- Доступен через раздел «Для граждан» на текущем сайте правительства области или по прямым ссылкам веб-архивов (например, web.archive.org).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в Брянске отдельное здание «Архива Брянского района»?
Нет, отдельного госархива именно «Брянского района» не существует. Документы района централизовано хранятся в Государственном архиве Брянской области (ул. Фокина, 45А). В здании Администрации района (пл. Ленина, 1) находится только Архивная служба, орган управления, а не хранилище исторических фондов.
Как найти метрическую книгу по селу Брянского района?
Сколько стоит справка из архива?
Тарифы устанавливаются Приказом ФАА России. Примерные ориентиры (цены меняються, уточняйте на сайте ГАБО):
- Поиск 1 документа (до 1 часа работы) — ~300–500 руб.
- Выдача архивной справки — ~200–400 руб.
- Цифровой снимок 1 листа — ~20–50 руб.
- Нотариальное заверение — отдельно.
Для ветеранов, инвалидов ВОВ, репрессированных и некоторых других категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения).
Под «Официальным архивом Брянского района» следует понимать систему из двух звеньев:
- ГКУ БО «ГАБО» (ул. Фокина, 45А) — главный депо исторических документов, центр гениалогии и изучения истории Дулаг-142, репрессий, войны. Работает через портал archives.gov.ru и сайт gabо.bryansk.ru.
- Архивная служба Администрации Брянского района (пл. Ленина, 1) — оперативно-управляющий орган для актуальных документов муниципальных учреждений (стаж, зарплата, текущее делопроизводство). Работает через сайт bryanskrayon.ru и портал Госуслуг;
Совет: Начинайте поиск с онлайн-каталогов ГАБО (ЭБИД, Наши Предки). Если нужные дела оцифрованы — вы сэкономите поездку. Если документы не найдены или относятся к недавнему периоду (после 1950–1990 гг. по муниципальным организациям) — пишите в Архивную службу Администрации района или заказывайте справку через Госуслуги.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте контакты на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.