Архив Брянской области – это государственное учреждение, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Одним из ключевых элементов работы архива является система нумерации (архивный номер), позволяющая быстро находить нужный документ в огромных фондах.

Что такое архивный номер?

Архивный номер – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу или группе документов в архиве. Он состоит из нескольких частей, каждая из которых несёт определённую информацию:

1. Код фонда – указывает на основной фонд (например, Ф-1 – фонд государственных органов).
2. Номер дела – последовательный номер в пределах фонда (например, 00123).
3. Номер листа/файла – конкретизирует место расположения документа внутри дела (например, Л-45).
4. Год создания – иногда включается в номер для упрощения поиска (например, 1998).

Пример полного архивного номера: Ф-1/00123/Л-45 (1998).

Структура архивных фондов Брянской области

Фонды делятся по тематикам и типу документов. Ниже представлена типичная классификация:

• Ф-1 – Фонды государственных органов (административные, судебные, налоговые).
• Ф-2 – Фонды предприятий и организаций (промышленные, сельскохозяйственные).
• Ф-3 – Фонды частных лиц и семейных архивов.
• Ф-4 – Фонды культурных и образовательных учреждений (школы, библиотеки, музеи).
• Ф-5 – Фонды фотографий, карт и графических материалов.
• Ф-6 – Фонды газет и периодических изданий.

Как искать документы по номеру?

3.1 Онлайн‑каталог

Большая часть фондов оцифрована и доступна в онлайн‑каталоге Архива Брянской области. Для поиска достаточно ввести полный или частичный архивный номер в поле «Поиск по номеру».

3.2 Публичный читальный зал

Если нужный документ не оцифрован, его можно запросить в читальном зале:

1. Заполнить заявление о доступе к архивному материалу (форма доступна на сайте или в зале).
2. Указать полный архивный номер, тему и период интересующего документа.
3. Получить карточку выдачи и дождаться её подготовки (обычно 1–3 рабочих дня).

3.3 Помощь архивистов

Сотрудники архива готовы помочь в уточнении номера, если известны только часть данных (например, только фонд и год). Для этого можно:

• Позвонить по телефону +7 (4832) -5‑55‑55;
• Отправить запрос на электронную почту info@archives-bryansk.ru;
• Лично посетить приёмную в г. Брянск, ул. Советская, 12.

Примеры типовых архивных номеров

Цифровые ресурсы и открытый доступ

Для удобства исследователей Архив Брянской области реализовал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по номеру, теме, датам и ключевым словам.
• Сканированные копии – доступны в формате PDF или JPG (при наличии прав).
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по читальному залу и хранилищам.
• API для разработчиков – позволяет интегрировать данные архива в научные проекты.

Правила пользования архивными материалами

Работа с документами регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами. Основные положения:

1. Документы могут использоваться только в читальном зале, если не указано иное;
2. Съёмка разрешена только после получения письменного разрешения.
3. Копии (фото, скан) выдаются бесплатно для научных и образовательных целей, но могут быть платными для коммерческих запросов.
4. Все пользователи обязаны соблюдать правила охраны труда и техники безопасности в архивных помещениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли документ с определённым номером?

Самый надёжный способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в приёмную. Если номер указан в справочнике фондов, документ точно есть в фонде.

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После получения карточки выдачи вы можете оформить запрос на копию, указав способ доставки (почта, курьер, электронная почта).

Сколько времени занимает подготовка документа в читальном зале?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней. Для особо ценных или хрупких материалов может потребоваться более длительный срок.

Есть ли ограничения по количеству запросов?

Для физических лиц ограничений нет, однако для массовых запросов (более 10 документов в месяц) может потребоваться предварительная договорённость.

Система нумерации в Архиве Брянской области – это удобный и надёжный способ организации миллионов исторических документов. Понимание структуры номера, знание фондов и правильный порядок обращения к архивным материалам позволяют исследователям, студентам и просто интересующимся историей быстро находить нужные сведения.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется:

• Сначала ознакомиться с правилами пользования архивом;
• Воспользоваться онлайн‑каталогом для предварительного поиска;
• Подготовить точный архивный номер или хотя бы часть его, чтобы ускорить процесс выдачи.

Удачных исследований и новых открытий в истории Брянской области!

© 2026 Архив Брянской области. Все права защищены.