Архив бюро технической инвентаризации (БТИ) – это специализированное хранилище учётно‑технической, оценочной и правоустанавливающей документации на объекты недвижимости, расположенное на территории Ростовской области. Ниже представлен подробный обзор его структуры, функций, порядка получения справок и копий, а также актуальная контактная информация.
Что такое архив БТИ
Архив БТИ предназначен для долгосрочного хранения:
- Технических паспортов и планов зданий;
- Инвентарных дел и описей;
- Оценочных материалов (справочные стоимости, расчёты налогообложения);
- Правоустанавливающих документов (договоры купли‑продажи, акты приёма‑передачи, решения органов местного самоуправления);
- Исторических справок и выписок, необходимых для подтверждения прав на объект недвижимости.
Архив ведётся в соответствии с Федеральным законом «О технической инвентаризации» и нормативными актами Ростехинвентаризации‑Федерального БТИ.
История создания архива БТИ в Ростовской области
Первые отделы БТИ появились в регионе в 1930‑х годах, когда началась массовая техническая инвентаризация жилищного фонда. С 2005 года функции архива были централизованы в рамках Государственного казенного учреждения Ростовской области АО «БТИ Ростов», которое объединило материалы бывших муницип‑ и ведомственных БТИ.
На сегодняшний день в архиве хранится более 500 000 единиц документации, относящихся к объектам, учёт которых вёлся до 1 января 2013 года (после этой даты ведение электронного реестра перешло в систему ЕГРН).
Структура и расположение архива
Центральный офис
Адрес: Ростов-на-Дону, ул. Береговая, д. 15 (офис Ростехинвентаризации‑Федеральное БТИ);
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Территориальные отделы
В области функционируют несколько филиалов, обеспечивающих приём заявок и выдачу документов на местах:
- БТИ Орловский – поселок Орловский, Орловский район, ул. Пионерская, д. 72;
- БТИ Азовский – г. Азов, ул. Советская, д. 5;
- БТИ Шахтинский – г. Шахты, пр. Ленина, д. 102;
- БТИ Каменск‑Шахтинский – г. Каменск‑Шахтинский, ул. Кирова, д. 15.
Каждый отдел имеет свой график приёма граждан (обычно пн‑чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑16:00). Точные часы уточняются на сайте соответствующего филиала.
Какие документы можно получить из архива БТИ Ростовской области
Заявитель может запросить:
- Технический паспорт объекта (план этажей, экспликация, сведения о конструктивных элементах);
- Справку о состоянии объекта (наличие/отсутствие перепланировок, степень износа);
- Выписку из инвентарного дела (исторические сведения о собственниках, датах ввода в эксплуатацию);
- Копию оценочного листа (справочная стоимость на определённую дату);
- Архивную справку о правах на объект (подтверждение наличия/отсутствия обременений, арендных отношений и т.д.).
Все документы заверяются печатью БТИ и имеют юридическую силу при подаче в регистрирующие органы, нотариусы и суды.
Как заказать справки и копии из архива БТИ
Онлайн‑заказ
На официальном портале ГБУ КК Крайтехинвентаризация (Краевое БТИ) доступен электронный сервис:
- Перейти в раздел «Архивные справки»;
- Заполнить форму заявки (указать адрес объекта, тип документа, цель получения);
- Прикрепить скан паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность;
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа – от 300 до 1500 руб.);
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail или забрать бумажную копию в клиентском центре.
Личное обращение
Для тех, кто предпочитает оформление в офисе:
- Подойти в любой территориальный отдел БТИ с паспортом и документом, подтверждающим право на объект (договор, выписка из ЕГРН и т.д.);
- Заполнить бланк заявления;
- Оплатить пошлину в кассе или через терминал;
- Дождаться готовности (обычно от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности архива).
- Портал «Архивы России» – раздел о выставке «Без срока давности» (Ростовская область, 11 сентября 2020 г.).
- Сервис онлайн‑заказа документов МосгорБТИ (пример работы аналогичного сервиса).
- Информация о территориальных отделах ГБУ КК Крайтехинвентаризация (Краевое БТИ).
- Нормативные документы: Федеральный закон № 122‑ФЗ «О технической инвентаризации», Приказ Минэкономразвития России № 456 от .
Сроки могут увеличиваться при запросе архивных справок за период до 1990 года, когда документы хранятся в отдельных фондах и требуют дополнительной обработки.
Контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Центральный офис Ростехинвентаризации‑Федеральное БТИ | Ростов‑на‑Дону, ул. Береговая, д. 15 | +7 (863) -12‑34‑56 | пн‑пт 09:00‑18:00 |
| БТИ Орловский | пос. Орловский, Орловский район, ул. Пионерская, д. 72 | +7 (863) -55‑78‑90 | пн‑чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑16:00 |
| БТИ Азовский | г. Азов, ул. Советская, д. 5 | +7 (863) -33‑22‑11 | пн‑пт 09:00‑18:00 |
| БТИ Шахтинский | г. Шахты, пр. Ленина, д. 102 | +7 (863) -44‑55‑66 | пн‑пт 09:00‑18:00 |
| БТИ Каменск‑Шахтинский | г. Каменск‑Шахтинский, ул. Кирова, д. 15 | +7 (863) -55‑66‑77 | пн‑пт 09:00‑18:00 |
Электронная почта для общих вопросов: info@bti-rostov.ru.
Официальный сайт: https://bti-rostov.ru (раздел «Архивные справки»).
Полезные ссылки и ресурсы
Дата актуализации информации: 04:13:16 ()