Бюро технической инвентаризации (БТИ) – это государственный орган, который занимается
регистрацией прав на недвижимое имущество, их обременений и технической инвентаризацией․
В рамках своей деятельности БТИ ведёт архив, где хранятся учетно‑техническая,
оценочная и правоустанавливающая документация на объекты жилищного фонда и другие
недвижимые объекты․

Что такое архив БТИ?

Термин «архив БТИ» охватывает несколько видов материалов:

• Инвентарные дела – технические паспорта, планы, схемы и выписки из реестра;
• Оценочные документы – акты оценки, кадастровые паспорта, справки о стоимости;
• Правоустанавливающие документы – договоры купли‑продажи, свидетельства о праве собственности, судебные решения;
• Копии и оттиски – архивные копии оригинальных бумаг, которые могут потребоваться при восстановлении утерянных документов․

Исторический контекст

Понятие «архив» в российском законодательстве появилось ещё при Петре I, однако
систематическое хранение технической и правовой документации недвижимости начало
развиваться в советский период․ В ЛНР архив БТИ формировался на базе
Государственного архивного управления Луганской Народной Республики и
получил статус самостоятельного подразделения в составе Отдела государственной регистрации
прав на недвижимое имущество, их обременений и технической инвентаризации․

Ключевые функции архива БТИ в ЛНР

1. Сохранение оригинальных и копий документов, связанных с недвижимостью․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц․
3. Подготовка и выдача справок, выписок и технических паспортов в электронном и бумажном виде․
4. Сотрудничество с нотариальными конторами и другими государственными органами при оформлении сделок․

Текущий статус работы архива (по состоянию на 10 июля 2026 г․)

Возобновление приёма и выдачи документов

С 1 июня 2020 г․ (и повторно с 14 октября 2020 г․) в ЛНР возобновилась работа
архива БТИ․ Приём документов осуществляется исключительно по предварительной
записи․ Это позволяет сократить время ожидания и обеспечить более строгий контроль
за доступом к архивным материалам․

Нотариальные услуги

С 1 июня 2020 г․ в республике вновь начали предоставлять нотариальные услуги
нотариусы государственных нотариальных контор и Нотариального архива․ При этом
нотариусы активно используют материалы архива БТИ для подтверждения правоустанавливающих
данных․

Электронные копии архивных документов

С 22 мая 2024 г․ Московское городское БТИ (МосгорБТИ) запустило услугу
предоставления копий архивной документации в электронном виде․ По аналогии
в ЛНР планируется внедрить аналогичный сервис, что уже обсуждается в
пресс‑службе Министерства юстиции ЛНР․

Как получить доступ к архиву БТИ ЛНР?

Шаг 1 – Предварительная запись

Записаться можно двумя способами:

• По телефону: (0642) -0‑00‑61 или (072) -53‑52‑05․
• Через онлайн‑форму на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР (раздел «Приём заявлений»)․

Шаг 2 – Подготовка документов

Для получения выписки из архива обычно требуется:

• Заявление (в бумажном виде или в электронном формате)․
• Документ, подтверждающий личность (паспорт, удостоверение личности)․
• Документы, подтверждающие интерес к запрашиваемой информации (например, договор купли‑продажи, судебное решение)․
• Оплата госпошлины (размер уточняется в момент записи)․

Шаг 3 – Получение результата

После проверки заявления архив БТИ выдаёт:

• Копию технического паспорта в бумажном виде;
• Электронный файл (PDF) с отметкой о подлинности, если заявитель запросил электронный вариант;
• Справку о наличии или отсутствии записей в архиве․

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы без личного присутствия?

Да․ При наличии доверенности и подтверждающих документов архив БТИ может отправить
копии в электронном виде на указанный e‑mail․ Однако оригиналы выдаются только
при личном присутствии заявителя․

Сколько времени занимает подготовка выписки?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов․
В случае сложных запросов (например, поиск старых записей 1990‑х годов) срок может
увеличиться до 10‑12 дней․

Какие документы считаются «архивными», а какие – «активными»?

«Архивные» – это материалы, которые более не находятся в текущем реестре,
но сохраняются в архиве для исторических и правовых целей (например, старые
технические паспорта, закрытые сделки)․ «Активные» – документы, находящиеся в
текущем реестре БТИ и используемые при оформлении новых сделок․

Можно ли получить копию кадастрового паспорта через архив БТИ?

Да; Кадастровый паспорт считается частью оценочной документации и хранится в
архиве․ Запрос оформляется так же, как и запрос на технический паспорт․

Перспективы развития архива БТИ в ЛНР

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная цифровизация архивных материалов и создание онлайн‑каталога;
• Внедрение системы электронных подписей для подтверждения подлинности выданных
  копий;
• Расширение сотрудничества с нотариальными конторами и судом для ускорения
  процесса выдачи правоустанавливающих документов;
• Обучение персонала современным методам архивного дела и кибербезопасности․

Архив БТИ Луганской Народной Республики – важный ресурс для всех, кто имеет дело
с недвижимостью в регионе․ Он обеспечивает сохранность правоустанавливающих и
технических документов, помогает решать споры и упрощает процесс оформления сделок․
С возобновлением приёма по предварительной записи, расширением электронных услуг и
планами по полной цифровизации архив становится более доступным и удобным для
граждан и юридических лиц․

Помните: для получения любой информации из архива необходимо иметь
полный пакет документов и предварительно записаться․ Это гарантирует быстрый и
качественный сервис․