Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Буденновского муниципального округа (ранее — Буденновского района) является важнейшим хранилищем документального наследия Северного Кавказа. В данной статье подробно рассматриваются история формирования, текущая структура, контактная информация и основные функции данного архива.

Исторический контекст: формирование архивной сети края

Система государственных архивов на территории Ставропольского края начала формироваться во второй половине 1930-х годов. В этот период были созданы районные и городские государственные архивы. Их главной задачей было комплектование фондов документами исторической стоимости, поступавшими от действовавших на территории районов учреждений, организаций, предприятий и городов. Изначально эти архивы осуществляли временное хранение документов до их передачи в краевой (областной) архив.

Буденновский район (с 2021 года, Буденновский муниципальный округ) не стал исключением. Архивный отдел администрации района стал правопреемником тех самых районных архивов 1930-х годов, прошедшим путь от временного пункта хранения до современного структурного подразделения органа местного самоуправления.

Правовой статус и подчиненность

На данный момент Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Буденновского муниципального округа. Деятельность отдела строится на взаимодействии с:

• Комитетом Ставропольского края по делам архивов — уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела;
• Департаментами, комитетами и управлениями администрации округа;
• Советом Буденновского муниципального округа;
• Органами местного самоуправления входящих в состав округа поселений.

Такая структура обеспечивает реализацию единой государственной политики в области архивного дела и документирования на муниципальном уровне.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты:

Адрес местонахождения:

356800, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская, д. 46 (здание Администрации Буденновского муниципального округа).

Телефон справочно-информационной службы:

(86559) —11-07

Электронная почта:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра на официальном сайте администрации необходимо включить JavaScript. Обычно контакты публикуются в разделе «Архивный отдел» на портале ставрополь.рф или на сайте администрации округа.

Официальные ресурсы:

• Сайт Администрации Буденновского муниципального округа;
• Портал «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»);
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов.

Основные функции и направления работы

Архивный отдел администрации решает широкий спектр задач, среди которых ключевыми являются:

1. Формирование и учет архивного фонда округа: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления поселений, а также от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, жилищные вопросы, рейтинговые справки и др.).
4. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей по фондам, реестров документов для обеспечения доступа к информации.
5. Контроль за делопроизводством: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации и поселений (экспертиза сроков хранения, актирование дел).
6. Популяризация архивного наследия: участие в выставках, публикациях, мероприятиях, посвященных истории Буденновского района.

Связь с Государственным архивом Ставропольского края

Важно различать муниципальный архивный отдел и краевой государственный архив:

• Архивный отдел администрации Буденновского МО (ул. Октябрьская, 46) хранит документы муниципального уровня: администрации района/округа, поселений, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и т.д.), а также личные дела граждан, работавших в этих структурах.
• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) находится по адресу: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12. В его фонды поступают документы краевого значения: органов краевой власти, крупных промышленных предприятий краевого подчинения, судов, прокуратуры, а также документы дореволюционных учреждений (губерниские, уездные управы).

Согласно исторической практике, районные архивы 1930-х годов передавали наиболее ценные комплекты документов в краевой архив (ныне ГАСК). В настоящее время взаимодействие происходит в рамках единой архивной фондовой системы России.

Категории хранящихся документов (ориентировочно)

В фондах Архивного отдела Буденновского муниципального округа, как правило, сосредоточены документы следующих категорий:

• Документы Совета народных депутатов / Администрации Буденновского района (округа) (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты).
• Документы поселений, входящих в состав округа (сельские администрации).
• Документы муниципальных учреждений: образовании (школы, детские сады), здравоохранения (больницы, поликлиники), культуры (дома культуры, библиотеки), социального обслуживания.
• Документы ликвидированных колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных предприятий, находившихся на балансе муниципалитета.
• Личные дела сотрудников муниципальных органов и учреждений (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).

Как получить архивную справку или копию документа

Гражданам, нуждающимся в архивной информации, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представляет постороннее лицо).
2. Обращение:
   • Лично: по адресу г. Буденновск, ул. Октябрьская, 46 (в часы приема посетителей, уточняйте по телефону).
   • Почтой: заказным письмом с описью вложения на адрес: 356800, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская, 46 — Архивный отдел администрации Буденновского МО.
   • Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии архивного документа» (если подключена для данного органа).
   • Электронно: на официальный e-mail отдела (уточнять на сайте администрации).
3. Содержание запроса: четко сформулировать, какая информация требуется (ФИО, даты рождения/смерти, название организации, период работы/обучения, цель запроса, пенсия, наследство, история рода и т.д.).
4. Сроки: согласно законодательству, ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с момента поступления (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Значение архива для истории региона

Буденновский район имеет насыщенную историю: от основания станицы Буденновской (ранее — станица Михайловская, основанная в 1799 году) и переименования в 1925 году в честь С.М. Будённого, через период Коллективизации, Великой Отечественной войны (оккупация 1942–1943 гг.), послевоенного восстановления и развития нефтепромыслов (Буденновское месторождение).

Документы, хранящиеся в Архивном отделе, являются первоисточниками для изучения:

• Истории казачьих станиц и поселений округа.
• Деятельности подпольных и партизанских формирований в годы оккупации.
• Развития агропромышленного комплекса и нефтяной отрасли региона.
• Демографических процессов, миграции, быта и культуры многонационального населения Северного Кавказа.

Архивный отдел администрации Буденновского муниципального округа — это не просто место хранения бумаг, а активный центр документирования современной истории территории и хранитель памяти о прошлых поколениях. Находясь по адресу г. Буденновск, ул. Октябрьская, 46 (тел. (86559) —11-07), отдел обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, социальные выплаты) и служит надежным фундаментом для исторических исследований Ставропольского края.

Для получения актуальной информации о часах работы читального зала, тарифах на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий) и порядке предзаписи на прием, настоятельно рекомендуется заранее связаться с сотрудниками отдела по указанному телефону или посетить официальный сайт Администрации Буденновского муниципального округа.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Буденновского МО и информации Комитета Ставропольского края по делам архивов. Данные актуальны на 2026 год.