Архив Бугуруслана – важное звено в системе хранения документального наследия Оренбургской области․ Он обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим историю города, района и региона в целом․
Основные сведения
- Полное название: Архивный отдел Администрации муниципального образования город Бугуруслан Оренбургской области
- Юридический адрес: 461630, Оренбургская обл․, г․ Бугуруслан, ул․ Ленинградская, д․ — (точное число дома уточняется в справочнике)
- Альтернативные адреса, указанные в источниках:
- ул․ Мичурина, д․49, с․Александровка, Оренбургская область, 461830 (контактное лицо – Глазева Светлана Александровна, начальник архивного отдела)
- Революционная улица, 24, Бугуруслан (Муниципальный архив Бугурусланского района)
- Коммунистическая улица, 29А, Бугуруслан
- Телефон: (35359) —18-83
- E‑mail: (указывается на официальном сайте администрации г․ Бугуруслана)
История создания
Архивное дело в Бугуруслане начало формироваться в послевоенные годы, когда возникла необходимость systematized хранения документов municipalных органов, предприятий и общественных организаций․ С 1990‑х годов архив стал частью единой системы Оренбургской области, а в 2000‑х годах был передан в ведение Государственного бюджетного учреждения «Объединённый государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) как его филиал․
Функции и задачи
- Приём, учёт и хранение документов муниципального значения (постановления, приказы, протоколы, финансово‑хозяйственные дела и др․)․
- Обеспечение сохранности архивных фондов mediante соблюдение нормативов по температуре, влажности и защите от света․
- Организация описания и каталогизации документов (создание справочников, электронных баз данных)․
- Предоставление информации гражданам, организациям и государственным органам в рамках законодательства о доступе к архивным документам․
- Проведение научно‑исследовательской работы, публикация справочных и познавательных материалов о истории Бугуруслана и района․
- Участие в муниципaльных и региональных программах по цифровому наследию и электронному документообороту․
Состав фондов
В архиве Бугуруслана хранятся следующие типы документов:
- Нормативно‑правовые акты местного самоуправления (решения Совета депутатов, постановления главы города)․
- Документы хозяйственной деятельности предприятий и организаций (бухгалтерская отчётность, кадровые дела, техническая документация)․
- Личные фонды известных жителей Бугуруслана (воспоминания, переписка, фотоматериалы)․
- Фотодокументы, негативы, слайды, аудио‑ и видеозаписи, отражающие жизнь города в разные исторические периоды․
- Книжные и печатные издания местного краеведения (газеты, журналы, Almanacs)․
Как пользоваться архивом
Для физических лиц
Граждане могут подать запрос в письменной форме или через электронную почту․ Необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (генеалогический поиск, научная работа, подтверждение прав и т․д․);
- Период и тип интересующих документов;
- Контактные данные для ответа․
После рассмотрения запроса архив предоставляет копии документов (платно или бесплатно в зависимости от категории) либо организует личное посещение читального зала․
Для организаций и государственных органов
Организации направляют официальные запросы с указанием реквизитов и полномочий представителя․ Архив осуществляет межведомственный обмен информацией в рамках соглашений о взаимодействии․
Контактная информация
Для удобства пользователей приводим основные способы связи:
- Телефон: (35359) —18-83
- Электронная почта: archive@buguruslan․gov․ru (примерный адрес, уточняется на сайте администрации)
- Адрес для личного визита: 461630, Оренбургская обл․, г․ Бугуруслан, ул․ Ленинградская, д․ —
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершитьdigitализацию наиболее востребованных фондов и разместить их в открытом электронном каталоге․
- Внедрить систему электронного документооборота с муниципальными органами для автоматического поступления текущих документов․
- Развивать образовательные программы: лекции, выставки, школьные экскурсии по истории Бугуруслана․
- Участвовать в межрегиональных проектах по сохранению культурного наследия Оренбургской области․
Архив города Бугуруслан остаётся важным центром, где сохраняется память о прошлом и формируется основа для будущих исследований и культурных инициатив․