Архив Бурлинского района – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его административную‚ экономическую и культурную жизнь. Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его структуре‚ услугах и способах взаимодействия с гражданами;

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел Администрации Бурлинского района Алтайского края.
• Адрес: ул. Советская‚ 35‚ с. Бурла‚ Бурлинский район‚ Алтайский край‚ 658810.
• Телефон: 8‑385‑72‑22‑3‑64 (рабочие часы: Пн‚ Вт‚ Чт – 9:00‑17:00).
• Электронная почта: archive@burla.altaikrai.ru.
• Подчинённость: Архив подчиняеться Министерству культуры Алтайского края и муниципальному образованию Бурлинский район.

История создания

Официальный статус архивного учреждения в Бурлинском районе был закреплён в положении об архиве‚ опубликованном на официальном сайте муниципального образования 1 февраля 2012 года. С тех пор архив активно собирает документы‚ относящиеся к:

1. Историческому развитию района с момента его основания.
2. Административным изменениям‚ реорганизациям и реформам.
3. Экономической деятельности (сельское хозяйство‚ промышленность‚ торговля).
4. Культурным и социальным событиям (образование‚ здравоохранение‚ спорт).

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу‚ принятым в государственных архивных учреждениях России:

• Главный специалист – руководит отделом‚ отвечает за соблюдение нормативных требований.
• Инспектор по опеке и попечительству – Динара Сериковна Перепелица (контактные данные указаны на сайте).
• Сотрудники по работе с документами – осуществляют прием‚ классификацию‚ описание и хранение фондов.
• Специалисты по цифровизации – отвечают за перевод бумажных материалов в электронный вид.

Основные функции и задачи

Согласно положению об архиве‚ основные функции включают:

• Сбор и прием документов от органов государственной власти‚ муниципальных учреждений и частных лиц.
• Систематизация и описание фондов в соответствии с государственными стандартами.
• Обеспечение сохранности документов (контроль климатических условий‚ защита от повреждений).
• Оказание архивных услуг (выдача копий‚ справок‚ консультаций).
• Развитие цифровых сервисов и участие в проектах по электронному архивированию.

Документальные фонды

В архиве Бурлинского района сформированы следующие основные фонды:

1. Административные фонды – акты органов местного самоуправления‚ протоколы заседаний‚ решения.
2. Экономические фонды – отчёты сельскохозяйственных колхозов‚ предприятия‚ статистика производства.
3. Социальные фонды – документы школ‚ медицинских учреждений‚ культурных организаций.
4. Личные фонды – биографии выдающихся жителей района‚ семейные архивы.
5. Фотографические и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии‚ видеозаписи‚ аудиофайлы.

Доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут получить доступ к документам следующими способами:

• Личный визит в архивный отдел (по предварительной записи).
• Запрос через МФЦ – с 31 октября 2016 года в МФЦ Алтайского края и его филиалах организован приём заявлений на выдачу копий и справочной информации из архива АКГУП.
• Электронные запросы – через официальный сайт муниципального образования (раздел «Запросы»).
• Онлайн‑каталог – в 2025 году был запущен цифровой каталог‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.

Электронные услуги и цифровизация

С 2025 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование и оцифровка исторических документов‚ доступных в электронном архиве через портал госуслуг.
• Возможность подачи заявлений и оплаты услуг онлайн (через личный кабинет на портале госуслуг).
• Создание электронных копий в формате PDF/A‚ соответствующем государственным требованиям к долговечности цифровых документов.
• Подключение к региональной системе «Единый портал государственных услуг Алтайского края»‚ что упрощает взаимодействие с другими архивными учреждениями региона.

Как подать запрос

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон‚ e‑mail);
   • Точных реквизитов документа (номер фонда‚ дата‚ тема).
2. Отправить заявление:
   • Через МФЦ (по адресу: ул. Мало‑Тобольская‚ 19‚ г. Барнаул и другие филиалы).
   • Электронно через форму на официальном сайте муниципального образования.
3. Оплатить услуги (если требуется) – оплата возможна наличными‚ банковской картой или через онлайн‑платежи в личном кабинете.
4. Получить готовый документ:
   • Лично в архивном отделе (по предварительной договорённости).
   • По почте (при указании почтового адреса).
   • Электронно (PDF‑файл‚ отправленный на e‑mail).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 80 % от общего объёма документов.
• Внедрить систему автоматизированного поиска с поддержкой естественного языка.
• Организовать образовательные программы для школьников и студентов (экскурсии‚ мастер‑классы).
• Укрепить сотрудничество с другими архивными учреждениями России и стран СНГ.

Архив Бурлинского района – важный хранитель исторической памяти Алтайского края. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам‚ архив предоставляет широкий спектр услуг‚ облегчая доступ к документам‚ необходимым для научных исследований‚ genealogy‚ а также для решения текущих административных вопросов.

Если вам требуется справка‚ копия документа или вы хотите узнать больше о истории района‚ не откладывайте – свяжитесь с архивным отделом по указанным выше контактам или подайте запрос через МФЦ.

Дата актуализации информации: 00:01:44 ()