Архив Быковского района – это муниципальный архив, который хранит документы, отражающие историю административного, экономического и культурного развития района с начала XX века до наших дней. Он входит в систему государственных и региональных архивов России и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Московской области и Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).

Общие сведения

• Организационно-правовая форма: государственное учреждение – архивный отдел администрации муниципального района.
• Местонахождение: поселок Быково, Волгоградская область, ул. Ленина, 78.
• Контактный телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: www.bykovskaya-archive.ru (информация о графике работы, формах заявок и новостях).
• Подчинённость: Архивный отдел администрации Быковского муниципального района, в свою очередь – в структуру Регионального архива Волгоградской области.

История создания архива

Истоки архивного дела в районе уходят в советский период, когда в 1917‑1933 гг. формировались сельские, хуторские и поселковые Советы народных депутатов. Их исполнительные комитеты (сельсоветы, хутсоветы, поссоветы) вели собственный документооборот, который впоследствии был передан в центральный архив района.

Ключевые вехи:

1. 1931 г. Открытие первого районного архивного отделения в Быковском районе.
2. 1941‑1942 гг. Сохранение документов о Великой Отечественной войне, в т.ч. о подполипиках и партизанах, защищавших подходы к Москве.
3. 1991‑1993 гг. Перевод части советских архивных фондов в новые форматы, создание электронных каталогов.
4. 2005 г. Интеграция в Федеральную архивную систему России, подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура и подразделения

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1917‑1993 гг., включая акты советов, переписные листы, карты, фотографии.
• Отдел военной истории – материалы о боевых действиях 1941‑1945 гг., личные дела участников, документы о партизанском движении.
• Отдел социально-экономических документов – отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, образовании, здравоохранении (например, сведения о первой больнице в районе – 8‑коечной, 1917‑1927 гг.).
• Отдел кадров и личных дел – биографические справки, сведения о жителях, в т.ч. о героях (например, Сергей Семенович Маркин, 1908‑1942 гг.);
• Отдел цифровых технологий – оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталогов и запросов через ГИС УИАД.

Фонд и ценные документы

Объём фондов архива превышает 200 тыс. единиц хранения. Среди наиболее ценных:

• Документы Ф. Р‑997 – 221 единица хранения, охватывающие период 1931‑1967 гг. (красные книги, акты сельсоветов).
• Личные дела участников Великой Отечественной войны, включая Сергей Семенович Маркин (призыв 1941 г., плен 1941 г., гибель в концлагере 1942 г.).
• Фотографический материал о работе врачей Алчинова И.С. в Бакалах (1905‑1937 гг.) и о первой больнице района (8 коек, 1917‑1927 гг.).
• Карты и планы территориального устройства района (1917‑1993 гг.), полезные для историков‑географов.
• Документы, связанные с административными изменениями, в т.ч. сведения о смене руководства района (отставка главы Александра Рычагова в 2021 г.).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация запроса

1. Посетить официальный сайт архива и заполнить форму «Заявка на предоставление архивных документов».
2. Указать цель обращения (научное исследование, генеалогия, подготовка публикации и т.д.).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации.

Оформление заказа

• После проверки заявки архивный специалист свяжется с заявителем и уточнит перечень нужных документов.
• Можно выбрать способ получения:
  • Личный просмотр в читальном зале (по предварительной записи).
  • Копирование (фото‑копия, скан) с оплатой за лист.
  • Электронная доставка через ГИС УИАД (при наличии цифровой версии).

Правила поведения в архиве

Для сохранности материалов просим соблюдать следующие рекомендации:

• Не использовать ручки, маркеры и клейкие ленты.
• Работать только за столом читального зала, не прикасаясь к оригиналам.
• Соблюдать тишину и порядок, не курить.
• При необходимости использовать предоставленные архивные перчатки и подставки.

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы: оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Внедрение интерактивных карт и виртуальных туров по архиву.
• Организация образовательных программ для школ и вузов (лекции, мастер‑классы).
• Сотрудничество с международными архивными проектами по обмену опытом и материалами.

Архив Быковского района – это важный хранитель регионального наследия, который позволяет исследователям, жителям и всем интересующимся людям познакомиться с историей района от начала советской эпохи до современности. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, развитию цифровых сервисов и открытости для общественности, архив становится не только хранилищем бумаг, но и живым образовательным центром, способствующим сохранению памяти о прошлом и формированию будущего.

Помните: каждый документ – это кусочек истории. Обращаясь в архив, вы вносите свой вклад в сохранение культурного наследия Быковского района.