При обращении за архивными справками, восстановлении утерянных свидетельств или проведении генеалогических исследований важно четко понимать разницу между действующим отделом ЗАГС (где регистрируются акты гражданского состояния «здесь и сейчас») и Государственным архивом (где хранятся исторические фонды старше 100 лет). В Рыбинске эти учреждения находятся по разным адресам и имеют разные режимы работы.
Отдел ЗАГС города Рыбинск (Действующий орган регистрации)
Это основное учреждение для оформления браков, регистрации рождений/смертей, а также получения повторных свидетельств и справок по записям младше 100 лет.
Адрес и контакты - Адрес: Ярославская область, г. Рыбинск, улица Братьев Орловых, 1а.
- Телефон справки/записи: +7 (4855) -9-50-30 (в источнике указано как 7 (485) -29-50-30).
- Подведомственность: Управление ЗАГС Ярославской области.
Режим работы (Внимание: в источнике встречаются расхождения, уточняйте по телефону)
Вариант 1 (Полная неделя с перерывом):
- Понедельник – Суббота: 08:30 – 17:30
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Воскресенье: выходной.
Вариант 2 (С неприимным днем):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Среда — неприемный день.
- Суббота, Воскресенье: выходные.
Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (4855) -9-50-30 для подтверждения актуального графика и записи на прием.
Доступность - Наличие пандуса.
- Доступный вход для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).
Основные услуги - Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).
- Выдача повторных свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача справок формы № 25, № 33 и иных архивных справок по записям за последние 100 лет.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Рассмотрение вопросов об установлении факта рождения, смерти, брака (в судебном порядке).
Государственный архив Ярославской области, филиал в г. Рыбинске (Исторический архив)
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).
- Выдача повторных свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача справок формы № 25, № 33 и иных архивных справок по записям за последние 100 лет.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Рассмотрение вопросов об установлении факта рождения, смерти, брака (в судебном порядке).
Государственный архив Ярославской области, филиал в г. Рыбинске (Исторический архив)
Здесь хранятся фонды ЗАГС, возраст которых превышает 100 лет (рождение — 100 лет, брак/смерть — 75 лет, но на практике передача в архив происходит по истечении 100 лет с момента составления записи). Обращайтесь сюда для генеалогии, истории семьи, получения архивных справок о предках.
- Адрес: Ярославская область, г. Рыбинск, улица Ухтомского, д. [номер дома уточняйте, в источнике указано неполностью: «д»].
- Индекс: 152900.
- Подведомственность: Государственная архивная служба Ярославской области.
Режим работы читальни/приема посетителей - Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (для посетителей).
- Перерыв на санитарную уборку/обед уточняйте по телефону архива.
Что хранится в архиве (Фонды) - Метрические книги приходов/мечетей (до 1917–1919 гг.).
- Книги записей актов гражданского состояния органов ЗАГС (1918–1920-е гг. и далее до отсечки 100 лет).
- Документы Рыбинского уездного управления ЗАГС, районных отделов ЗАГС Рыбинского района.
- Документы предприятий, учреждений, организаций города (для подтверждения стажа, зарплат и т.д.).
Как получить справку из архива - Личный визит: При себе иметь паспорт. Заполнить заявление на имя руководителя архива.
- Почта/Электронно: Направление письменного запроса (платная услуга). Требуется точные данные: ФИО, дата события, место регистрации (населенный пункт, название ЗАГС/прихода).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (доступна для записей, переданных в архив).
Отдел ЗАГС Рыбинского района (Пригородная зона)
- Метрические книги приходов/мечетей (до 1917–1919 гг.).
- Книги записей актов гражданского состояния органов ЗАГС (1918–1920-е гг. и далее до отсечки 100 лет).
- Документы Рыбинского уездного управления ЗАГС, районных отделов ЗАГС Рыбинского района.
- Документы предприятий, учреждений, организаций города (для подтверждения стажа, зарплат и т.д.).
Как получить справку из архива - Личный визит: При себе иметь паспорт. Заполнить заявление на имя руководителя архива.
- Почта/Электронно: Направление письменного запроса (платная услуга). Требуется точные данные: ФИО, дата события, место регистрации (населенный пункт, название ЗАГС/прихода).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (доступна для записей, переданных в архив).
Отдел ЗАГС Рыбинского района (Пригородная зона)
Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в сельских поселениях Рыбинского района (п. Искра Октября, с. Октябрьское и др.), обращайтесь в районный отдел.
- Адрес (Методический центр/КДЦ, возможное место нахождения): Ярославская область, Рыбинский район, п. Искра Октября, Молодежная улица, 35.
- Точный адрес и телефон районного ЗАГС лучше уточнить на сайте администрации Рыбинского района или по телефону городского ЗАГС.
Пошаговая инструкция: Куда обратиться?
| Срок события / Цель | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Событие произошло менее 100 лет назад (нужно свидетельство, справка, исправление ошибки) | Отдел ЗАГС г. Рыбинск | ул. Братьев Орловых, 1а |
| Событие произошло более 100 лет назад (генеалогия, история рода, архивная справка) | Государственный архив Ярославской обл. (филиал в Рыбинске) | ул. Ухтомского, д. [уточнить] |
| Регистрация брака, рождения ребенка прямо сейчас | Отдел ЗАГС г. Рыбинск (или любой удобный ЗАГС РФ через Госуслуги) | ул. Братьев Орловых, 1а |
| Событие зарегистрировано в селе/поселке Рыбинского района | Отдел ЗАГС Рыбинского района | п. Искра Октября, ул. Молодежная, 35 (уточнить) |
Необходимые документы для получения архивной справки/свидетельства В действующем ЗАГС (ул. Братьев Орловых): - Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность на представителя).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете чужую запись.
- Заявление (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее).
В Государственном архиве (ул. Ухтомского): - Паспорт гражданина РФ.
- Заявление на имя главного архива (форма выдается в читальне или скачивается с сайта архива).
- Документы, подтверждающие родство (для закрытых фондов до 75/100 лет).
- Оплата архивной справки (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно по реквизитам или в кассе).
Полезные советы и нюансы - Предварительная запись: В действующем ЗАГС (ул. Братьев Орловых) настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефону +7 (4855) -9-50-30. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
- Госуслуги: Большинство услуг (повторное свидетельство, справка, запись на брак) доступны в личном кабинете Госуслуг. Результат можно получить по почте или на руки.
- Поиск по архиву: Если вы не знаете точный ЗАГС, где была сделана запись (например, родились в деревне, которой уже нет), начните поиск с Государственного архива в Рыбинске — там есть репертуары (описания фондов) по всем ликвидированным ЗАГС района.
- Цифровые копии: В читальне архива часто разрешают бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), уточните это правило у дежурного архивариуса.
- Исправление ошибок: Если в старом свидетельстве (выданном 20-30 лет назад) есть опечатка, исправлять её нужно в ЗАГС, выдавшем запись (или в суде, если ЗАГС отказывает). Для записей старше 100 лет исправление возможно только через суд на основании архивных данных.
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов) - Управление ЗАГС Ярославской области: г. Ярославль, ул. Советская, 38 (координирует работу всех ЗАГС области).
- Государственная архивная служба Ярославской области: г. Ярославль (курирует работу филиала в Рыбинске).
- Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность на представителя).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете чужую запись.
- Заявление (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее).
В Государственном архиве (ул. Ухтомского): - Паспорт гражданина РФ.
- Заявление на имя главного архива (форма выдается в читальне или скачивается с сайта архива).
- Документы, подтверждающие родство (для закрытых фондов до 75/100 лет).
- Оплата архивной справки (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно по реквизитам или в кассе).
Полезные советы и нюансы - Предварительная запись: В действующем ЗАГС (ул. Братьев Орловых) настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефону +7 (4855) -9-50-30. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
- Госуслуги: Большинство услуг (повторное свидетельство, справка, запись на брак) доступны в личном кабинете Госуслуг. Результат можно получить по почте или на руки.
- Поиск по архиву: Если вы не знаете точный ЗАГС, где была сделана запись (например, родились в деревне, которой уже нет), начните поиск с Государственного архива в Рыбинске — там есть репертуары (описания фондов) по всем ликвидированным ЗАГС района.
- Цифровые копии: В читальне архива часто разрешают бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), уточните это правило у дежурного архивариуса.
- Исправление ошибок: Если в старом свидетельстве (выданном 20-30 лет назад) есть опечатка, исправлять её нужно в ЗАГС, выдавшем запись (или в суде, если ЗАГС отказывает). Для записей старше 100 лет исправление возможно только через суд на основании архивных данных.
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов) - Управление ЗАГС Ярославской области: г. Ярославль, ул. Советская, 38 (координирует работу всех ЗАГС области).
- Государственная архивная служба Ярославской области: г. Ярославль (курирует работу филиала в Рыбинске).
- Предварительная запись: В действующем ЗАГС (ул. Братьев Орловых) настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефону +7 (4855) -9-50-30. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
- Госуслуги: Большинство услуг (повторное свидетельство, справка, запись на брак) доступны в личном кабинете Госуслуг. Результат можно получить по почте или на руки.
- Поиск по архиву: Если вы не знаете точный ЗАГС, где была сделана запись (например, родились в деревне, которой уже нет), начните поиск с Государственного архива в Рыбинске — там есть репертуары (описания фондов) по всем ликвидированным ЗАГС района.
- Цифровые копии: В читальне архива часто разрешают бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), уточните это правило у дежурного архивариуса.
- Исправление ошибок: Если в старом свидетельстве (выданном 20-30 лет назад) есть опечатка, исправлять её нужно в ЗАГС, выдавшем запись (или в суде, если ЗАГС отказывает). Для записей старше 100 лет исправление возможно только через суд на основании архивных данных.
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов) - Управление ЗАГС Ярославской области: г. Ярославль, ул. Советская, 38 (координирует работу всех ЗАГС области).
- Государственная архивная служба Ярославской области: г. Ярославль (курирует работу филиала в Рыбинске).
Важно: Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и адреса могут меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4855) -9-50-30 (городской ЗАГС) или ищете актуальные контакты архива на официальном сайте Госархива Ярославской области перед визитом.