Архив Чановского района – это важное учреждение, которое собирает, сохраняет и предоставляет документальное наследие территории Чановского района Новосибирской области. В его фондах находятся материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с момента его образования до наших дней.

История создания и развития архива

Архивное дело в Чановском районе начало формироваться в послевоенный период, когда возникла необходимость systematization документов местных органов власти, сельскохозяйственных предприятий и общественных организаций.

• 1940‑е годы – создание первых архивных фондов в исполкоме районного совета.
• 1960‑е годы – открытие специализированного архивного отдела при районной администрации.
• 2004 год – официальная регистрация Администрации Чановского района Новосибирской области (ИНН 5415000141, ОГРН 1045406426230), что закрепило статус архива как структурного подразделения местного самоуправления.
• 2010‑е годы – внедрение электронных ресурсов и участие в региональном проекте «Электронный архив НСО».

Сегодня архив функционирует как отдел архивной службы Администрации Чановского района Новосибирской области и взаимодействует с Государственным архивом Новосибирской области, а также с порталом «Архивы России».

Структура и подразделения

Архив Чановского района включает несколько функциональных блоков, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Приём и регистрация поступлений – приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и частных лиц.
2. Обработка и описание фондов – систематизация, создание описей, составление справочников.
3. Хранение и реставрация – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ при необходимости.
4. Справочно‑информационное обслуживание – предоставление копий, справок, консультаций по запросам граждан и организаций.
5. Цифровизация и электронный доступ – сканирование документов, загрузка в электронный архив НСО, создание онлайн‑каталогов.

Фонды и коллекции

В фондах архива представлены следующие типы документов:

• Нормативно‑правовые акты – решения районного Совета депутатов, постановления администрации, муниципальные правовые акты.
• Хозяйственная документация – бухгалтерские книги, отчёты колхозов и совхозов, данные о сельскохозяйственных предприятиях (в районе насчитывается 16 сельскохозяйственных предприятий, 24 КФХ и более 4614 личных подсобных хозяйств).
• Социально‑культурные материалы – протоколы собраний трудовых коллективов, документы школ, домов культуры, спортивных организаций.
• Личные фонды – личные дела сотрудников администрации, учителей, врачей, ветеранов труда.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии населённых пунктов, видеозаписи праздников и мероприятий.

Особое внимание уделяется документам, связанным с исчезнувшими населёнными пунктами района – информация о них доступна через интерактивную карту, размещённую на официальном сайте администрации.

Услуги архива

Архив Чановского района предоставляет широкий спектр услуг как для государственных структур, так и для частных лиц:

• Выдача справок из архивных дел (о месте рождения, браке, смерти, трудовой деятельности и т.д.).
• Копирование и сканирование документов (платно или бесплатно в зависимости от объёма и цели запроса).
• Консультационная помощь в genealogical research и исторических исследованиях.
• Организация выставок и публичных лекций по истории района.
• Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России» и региональный электронный архив НСО.

Для получения услуги необходимо подать заявление (можно сделать это лично в архиве, по электронной почте или через официальный сайт администрации Чановского района). При заключении договора оказания услуг архив предоставляет документы в соответствии с действующим законодательством.

Контактная информация и режим работы

Архив расположен в здании администрации Чановского района:

Режим работы (по информации на ):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Предварительная запись рекомендуеться для работы с редкими и хрупкими документами.

Электронные ресурсы и цифровая доступность

В рамках регионального проекта «Электронный архив НСО» архив Чановского района активно участвует в оцифровке своих фондов. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог – поиск по названиям дел, датам, типам документов.
• Цифровые копии – просмотр и скачивание сканов документов в формате PDF/JPEG.
• Интерактивная карта исчезнувших населённых пунктов – визуализация исторических изменений территории района.
• Новостная лента – объявления о новых поступлениях, выставках и акциях архива.

Доступ к электронным ресурсам осуществляется через портал archives.nso.ru (Государственный архив Новосибирской области) и через раздел «Электронный архив» на официальном сайте администрации Чановского района.

Значение архива для региона и общества

Архив Чановского района играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти местного населения.
• Обеспечении правовой защищённости граждан (подтверждение фактов рождения, брака, ownership недвижимости и т.д.).
• Поддержке научных исследований и образовательных проектов (студенты, краеведы, genealogists).
• Развитии туризма и культурного наследия региона (экспозиции, публикации, медиа‑проекты).

Благодаря совместной работе с Государственным архивом Новосибирской области и участию в межрегиональных инициативах, архив Чановского района продолжает модернизироваться, расширяя свои фонды и улучшая доступ к информации для всех заинтересованных сторон.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определите, какой документ или информация вам необходима (справка, копия дела, фото и т.д.).
2. Посетите официальный сайт администрации Чановского района или портал «Архивы России» и найдите раздел «Архив».
3. Заполните электронную форму заявления или позвоните по указанному телефону для уточнения деталей.
4. При необходимости заключите договор оказания услуг (особенно если требуется больший объём работ или коммерческое использование).
5. Получите результат в удобной форме: бумажная копия, электронный файл или справка на бланке архива.

Сотрудники архива всегда готовы оказать консультативную помощь и подсказать наиболее эффективный путь поиска нужной информации.

Архив Чановского района Новосибирской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой институт, который связывает прошлое с настоящим, обеспечивает доступ к важным документам и способствует сохранению культурного наследия региона; Благодаря современным технологиям и активной работе сотрудников, каждый жичник района, исследователь или представитель власти может легко получить нужную информацию и внести свой вклад в изучение и популяризации истории Чановского района.

Если вам интересны конкретные дела, фотографии или вы планируете исследовательский проект – не стесняйтесь обращаться в архив: ваш запрос будет обработан с учётом всех требований конфиденциальности и сохранности документов.