Чановский район образовался в 1925 году, а его административный центр – рабочий поселок Чаны (население около 8,7 тыс. человек). Одним из ключевых институтов, сохраняющих историческую память района, является Отдел архивной службы администрации Чановского района. В статье рассмотрены история архива, его структура, предоставляемые услуги, цифровые ресурсы и практические рекомендации для исследователей.
История создания и развития архива
Первоначально архивные материалы собирались в рамках районных органов власти и судов. С 1938 года в архиве Чановского районного суда начали храниться книги приказов, что считается датой основания судебного архива. С течением десятилетий архив расширил свой фонд, включив в него документы:
- архивные фонды Российской Федерации, относящиеся к территории района;
- материалы муниципальных органов, в т.ч. судов, комиссий и исполнительных комитетов;
- похозяйственные книги, списки населения, кадастровые карты и др.
В 2020‑х годах архив начал активно переходить в электронный формат, открыв доступ к документам через портал Госвеб и специализированные интерактивные карты.
Структура и подразделения архива
Отдел архивной службы Чановского района состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Главный архивный отдел – отвечает за прием, регистрацию и хранение документов.
- Отдел цифровизации – сканирует и размещает материалы в электронных базах.
- Служба информационного обеспечения – предоставляет справочную и консультационную поддержку физическим и юридическим лицам.
- Экспозиционный отдел – готовит выставки и публикации, посвящённые истории района.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив открывает широкий спектр услуг как для жителей района, так и для исследователей из других регионов.
Информационное обеспечение
- Выдача справок и выписок из архивных фондов.
- Консультации по поиску нужных документов.
- Предоставление копий в электронном виде (PDF, TIFF).
Доступ к электронным ресурсам
- Онлайн‑каталог Госвеб с поиском по ключевым словам.
- Интерактивная карта исчезнувших населённых пунктов района – chany.nso.ru.
- Электронные версии похозяйственных книг и реестров.
Научно‑исследовательская поддержка
- Подготовка тематических справочных материалов.
- Содействие в подготовке публикаций, монографий и статей.
- Организация доступа к редким и уникальным документам по предварительной записи.
Образовательные и культурные мероприятия
- Выставки исторических фотографий и документов.
- Лекции и семинары для школьников и студентов.
- Публичные встречи с архивистами и историками.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
Для удобства пользователей архив создал несколько цифровых платформ:
- Госвеб‑портал – основной ресурс, где можно просматривать каталоги, заказывать копии и получать электронные справки.
- Интерактивная карта Чановского района (chany.nso.ru) – отображает исчезнувшие населённые пункты, старые границы и исторические объекты.
- Социальные сети – официальная группа в Одноклассниках («Администрация Чановского муниципального округа») публикует новости о новых поступлениях в архив и предстоящих мероприятиях.
Все документы, размещённые в электронном виде, соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле» и доступны после регистрации на портале.
Контактные данные архива
Отдел архивной службы администрации Чановского района
- Адрес: ул. Советская, 118, посёлок Чаны, Чановский район, Новосибирская область, 630400
- Телефон: +7 (383) -23‑45‑67 (служба справок)
- E‑mail: archive@chany.nso.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеденного перерыва)
Для получения копий документов в электронном виде необходимо оформить заявку через Госвеб или лично в архивном отделе.
Как пользоваться архивом: рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие годы, какие типы документов (приказы, реестры, карты) вам нужны.
- Поиск в онлайн‑каталоге. На портале Госвеб введите ключевые слова, даты, названия населённых пунктов. При необходимости уточните запрос с помощью фильтров.
- Оформление заявки. Заполните форму «Запрос на предоставление архивных материалов», укажите способ получения (электронный или бумажный).
- Посещение архива. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, если требуеться, справку о цели исследования (например, от учебного заведения).
- Работа с материалами. В архивных залах допускаются только копировальные устройства, предоставленные сотрудниками. Запрещено использовать собственные сканеры без согласования.
- Оформление копий. После просмотра вы можете заказать печатные копии или электронные файлы (PDF). Стоимость зависит от объёма и формата.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные, сведения о государственной тайне).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить доступ к архиву онлайн? | Да. Через портал Госвеб доступны каталоги, сканы документов и интерактивные карты. |
| Какие документы хранятся в архиве? | Документы всех уровней: от судовых приказов 1938 года до современных похозяйственных книг, карты, фотографии, личные дела граждан и др. |
| Сколько стоит копирование документов? | Стоимость определяется тарифами регионального управления архивов. Обычная копия в PDF – 5 руб./страница, цветная печать – 15 руб./страница. |
| Можно ли взять документы домой для изучения? | Только в редких случаях, по согласованию с руководителем отдела. Обычно материалы изучаются в читальном зале архива. |
Архив Чановского района – это важный хранитель исторической памяти Новосибирской области. Благодаря модернизации, цифровизации и открытой политике доступа, сегодня любой желающий может ознакомиться с документами, которые раскрывают развитие района с 1925 года до наших дней. При правильном подходе к поиску и использованию архивных материалов исследователи получают уникальные источники, способные обогатить научные работы, семейные генеалогические исследования и культурные проекты.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, смело обращайтесь в отдел архивной службы по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.