Архив Чарышского района — это ключевое структурное подразделение системы местного самоуправления, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. В статье подробно рассматриваются правовой статус архива, его контактные данные, доступ к информационным ресурсам и роль в жизни района.

Правовой статус и организационная структура

С 1 января 2023 года произошло важное законодательное изменение: Администрация Чарышского района Алтайского края была преобразована в Администрацию муниципального округа «Чарышский район» Алтайского края; В связи с этим архивный отдел стал структурным подразделением именно новой администрации.

Подчиненность и руководство

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального округа «Чарышский район» Алтайского края.
• Глава муниципального округа: Ездин Александр Васильевич.
• Портал «Архивы России»: Архив включен в единую информационную систему федерального уровня, что гарантирует соблюдение единых стандартов архивного дела.

Основные функции и задачи

Деятельность архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная описание дел (инвентаризация, составление описей).
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, земельные участки, жилищные права, реабилитация и др.).
4. Цифровое преобразование: Сканирование фондов, внесение данных в электронные базы (портал «Архивы Алтайского края», «Архивы России») для удаленного доступа.
5. Контроль за управлением документами: Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по делопроизводству и экспертизе ценности документов.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес:

659440, Алтайский край, Чарышский район, с. Чарышское, ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации муниципального округа).

Телефоны для справок:

• Телефон архивного отдела (уточняйте на сайте администрации): +7 (385-XX) XX-XX-XX (рекомендуется заранее уточнить актуальный номер на официальном портале).

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Администрации МО «Чарышский район»: charyshskijcharyshskij-r22.gosweb.gosuslugi.ru
• Раздел «Архивный отдел» на сайте администрации (структура): Ссылка на раздел
• Портал «Архивы Алтайского края»: Региональный информационный ресурс для поиска фондов и подачи электронных запросов.
• Федеральный портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единая точка доступа к сведениям об архивах страны.

Режим работы (типовый для архивных органов):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива Чарышского района отражают историю района с момента его образования (1924 г.) и деятельности органов власти. Основные массивы документов:

• Фонды органов власти Советского периода: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии, списки колхозников/совхозников.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации района, Главы района, представительных органов (Совета депутатов), решений, постановлений, распоряжений.
• Документы муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (переданные в архив по истечении сроков хранения), жилищных организаций.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Земельные и жилищные дела: Очень востребованная категория для оформления прав на наследование, дачные участки, дома (свидетельства о праве, планы межевания старых лет).
• Документы по ре prensaции и реабилитации: Дела «троек», списки репрессированных жителей района (для подтверждения статуса жертв политических репрессий).

Как получить архивную справку или копию документа?

Процедура обращения стандартизирована:

Способ 1: Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт. Если запрашиваете документы по родственнику, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии). На месте заполняется заявление на бланке архива.

Способ 2: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес администрации. В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до смены фамилии), дату и место рождения.
• Что именно ищете (подтверждение стажа 1980-1990 гг., право на земельный участок в д; Х и т.д.).
• Свои контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право на получение информации.

Способ 3: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)

На портале Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти») или через форму обратной связи на сайте charysh22.gosuslugi.ru можно направить официальный запрос. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получить ответ в личном кабинете.

Сроки и стоимость

• Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»).
• Платно/Бесплатно: Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно; Поиск информации для коммерческих целей, глубокое генеалогическое исследование, платно (по тарифам, утвержденным администрацией).

Генеалогические и исторические исследования

Архив Чарышского района является важным ресурсом для составления родословных. Учитывая, что район расположен в предгорьях Алтая и имеет богатую историю переселения (столпы, казаки, старообрядцы), фонды содержат уникальные сведения.

Советы генеалогу:

1. Начните с ЗАГС (акты гражданского состояния с 1917-1920 гг.). В архиве хранятся копии метрических книг более старых лет (если они переданы из районного ЗАГС).
2. Изучите ревизские сказки и confesionalные росписи (если сохранились и переданы в ГААК — Государственный архив Алтайского края в Барнауле, так как дореволюционные фонды часто централизованы в краевом архиве).
3. Обратите внимание на фонды колхозов/совхозов (трудодневники, списки членов колхозов) — они часто заменяют утерянные паспортные данные.
4. Проверяйте базу «Память народа» и «Подвиг народа» для ветеранов ВОВ, а затем запрашивайте личные дела/автобиографии в районном архиве.

Актуальный контекст: Общественная активность и архив

Согласно информации из открытых источников (2023-2024 гг.), жители Чарышского района проявляют высокую гражданскую активность (митинги против золотодобычи на реках Кумир и Коргон, защита реликтовой тайги). В этом контексте архив играет важную роль:

• Хранение документов по экологической экспертизе, материалах публичных слушаний, решениях о предоставлении недр недропользователям.
• Фиксация истории экологических движений района для будущих поколений.
• Обеспечение доступа жителей к информации о природопользовании (согласно ФЗ «Об охране окружающей среды» и Конвенции Аархус).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел МО «Чарышский район» входит в единую архивную систему Алтайского края:

• Государственный архив Алтайского края (ГААК), г. Барнаул: Хранит фонды дореволюционного периода, фонды ликвидированных уездных/окружных учреждений, копии метрических книг, фонды крупных предприятий краевого подчинения.
• Центральный государственный архив РСО-Алания / ГАРФ (Москва): Только для федеральных фондов (реабилитация, награждения, миграция).
• Управление Росархива по Алтайскому краю: Методическое руководство, лицензирование архивных работ, контроль за сохранностью фондов.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли архив паспортные столы / домашние книги?

Ответ: Домашние книги (ф. 12) и выписки из них хранятся в архиве, если они были переданы из ЖЭК/администраций поселений по истечении 50-летнего срока хранения. Актуальные домашние книги (последние 50 лет) находятся в управлении по делам архива администрации или в МФЦ/паспортном столе.

Вопрос: Можно ли сфотографировать дело на телефон в читальне?

Ответ: Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки после согласования с архивариусом и оплаты услуги (если установлена плата за съемку). Уточняйте правила в конкретном отделе.

Вопрос: Как найти документы по репрессированному родственнику?

Ответ: 1. Поищите в базах «Запомни их всех» (Мемориал), «Открытый список». 2. Если есть номер дела/дата приговора, пишите в архив Чарышского района (если дело рассматривал райсуд/тройка НКВД по району) или в Архив ФСБ по Алтайскому краю (г. Барнаул), там основной массив дел по ст. 58 УК РСФСР.

Архивный отдел Администрации муниципального округа «Чарышский район» — это не просто склад старых бумаг, а работающий центр документально-информационного обеспечения прав граждан и исторической памяти территории. Благодаря интеграции в порталы «Архивы России» и «Архивы Алтайского края», доступ к информации становится все более открытым и технологичным.

При планировании обращения рекомендуем:

• Заблаговременно изучить сайт charysh22.gosuslugi.ru.
• Подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия организаций, населенных пунктов).
• Использовать электронные каналы связи (Госуслуги, почта администрации) для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Чарышский район» и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.