Архив Чебаркульского городского округа — это не просто место хранения старых бумаг‚ а важнейший информационный ресурс‚ обеспечивающий сохранность документального наследия муниципалитета. Он играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан‚ прозрачности деятельности органов местного самоуправления и сохранении исторической памяти региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции‚ предоставляемые услуги и контактную информацию архива на актуальную дату (10 июля 2026 года).
Общие сведения об администрации и архиве
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Чебаркульского городского округа. Понимание реквизитов учредителя необходимо для официальных обращений‚ заключения договоров и направления запросов.
Реквизиты Администрации Чебаркульского городского округа:
- Полное наименование: Администрация Чебаркульского городского округа
- Глава округа: Панарин Михаил Викторович
- ИНН: 7420001828
- ОГРН: 1027401141360
- ОКПО: 01695…
- Адрес: г. Чебаркуль‚ Челябинская область
Архивный отдел администрации ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ региональным законодательством Челябинской области и локальными нормативными актами округа.
Историческая справка о муниципалитете
Для понимания состава фондов архива важно знать историю территории. Чебаркульский городской округ обладает богатой историей‚ корни которой уходят в XVIII век.
- Год основания города: 1736 год (основан как Чебаркульская крепость Оренбургской линии).
- Площадь округа: 77 кв. км.
- Население: 40 931 человек (по данным на года).
За почти три столетия на территории округа сменились административно-территориальные единицы: от крепости и слободы до рабочего поселка‚ города областного подчинения и‚ наконец‚ городского округа (с 2004 года). Документы‚ отражающие эту эволюцию‚ составляют ценнейшую часть архивных фондов.
Основные функции Архивного отдела
Деятельность архива направлена на решение следующих ключевых задач:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций‚ подлежащих государственной регистрации в установленном порядке.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ научная описание дел (инвентаризация‚ составление описей).
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ копий и выписок из архивных документов гражданам и организациям.
- Контроль за управлением документацией: методологическая помощь структурным подразделениям администрации и подведомственным организациям по делопроизводству и экспертизе документов на предмет исторической ценности.
- Публикация и популяризация: участие в выставках‚ публикация сборников документов‚ ведение работы с исследователями и местными историками.
Услуги для граждан и организаций
Одна из приоритетных задач архива, доступность информации. Администрация Чебаркульского городского округа призывает граждан пользоваться электронными платформами для предварительной записи.
Ключевые услуги:
- Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства и др.).
- Выдача копий и выписок из архивных документов.
- Подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение (стаж работы в вредных условиях‚ периоды обучения‚ военной службы и т.д.).
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
Важно: Предварительная запись на услуги по получению справок‚ копий и выписок из архивных документов осуществляется бесплатно. Рекомендуется использовать официальный портал госуслуг или сайт администрации для записи на прием‚ чтобы сэкономить время.
Сроки исполнения запросов:
Согласно законодательству‚ срок выдачи архивной справки или копии документа‚ не требующего дополнительных поисков‚ составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен‚ о чем заявитель уведомляется в письменной форме.
Состав архивных фондов (ориентировочно)
Фонды архива отражают историю управления территорией с 1736 года по настоящее время. Основные комплекты документов:
| Период / Тематика | Основные фонды / Типы документов |
|---|---|
| Дореволюционный период (1736–1917) | Документы Чебаркульской крепости‚ волостных управлений‚ духовных консисторий (метрические книги)‚ земских учреждений. |
| Советский период (1917–1991) | Протоколы съездов Советов‚ исполкомов‚ партийных организаций‚ народного хозяйства (промышленность‚ сельское хозяйство)‚ КГБ/НКВД (реабилитированные)‚ комсомола‚ профсоюзов. |
| Современный период (с 1991 г.) | Документы Администрации города/округа‚ Собрания депутатов‚ муниципальных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ ЖКХ)‚ градостроительной документации. |
| Личные фонды | Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан города. |
Цифровая трансформация и открытые данные
В соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление»‚ Архивный отдел активно внедряет электронные сервисы:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): подача заявлений на получение архивных справок в электронном виде.
- Официальный сайт Администрации: раздел «Архивный отдел» / «Открытые данные», размещение реестров фондов‚ описей‚ нормативных актов.
- Информационные системы: ведение электронных учетных систем делопроизводства и архивных фондов.
- Решения Собрания депутатов: полнотекстовый доступ к актуальным и историческим решениям представительного органа муниципалитета.
Раздел «Закупки» на сайте администрации содержит информацию о закупках товаров‚ работ‚ услуг для нужд архива (оборудование‚ расходники‚ услуги оцифровки).
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность архива регулируется следующими основными актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Челябинской области от № 453-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области».
- Постановления Главы Чебаркульского городского округа и Администрации об утверждении Положения об Архивном отделе‚ перечня типичных управленческих архивных документов‚ сроков их хранения.
- Приказы Росархива по вопросам экспертизы документов‚ формирования фондов‚ оцифровки.
Контакты и режим работы
Для получения актуальной информации о часах приема граждан‚ контактных телефонах и адресе физического расположения читального зала‚ рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Чебаркульского городского округа (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Контакты»).
Общие каналы связи Администрации:
- Официальный сайт: чебаркуль.рф (или актуальный домен на момент обращения)
- Электронная почта администрации (для направления запросов архиву)
- Телефон справочно-информационной службы администрации
Архив Чебаркульского городского округа является надежным хранилищем документальной памяти города‚ основанного еще в 1736 году. От метрических книг до цифровых копий решений Собрания депутатов — фонды архива охватывают почти 300 лет истории. Современный вектор развития — это открытость‚ цифровизация и максимально удобный доступ к услугам для каждого жителя округа (население более 40 тысяч человек). Независимо от цели вашего обращения — подтверждение трудового стажа‚ генеалогическое исследование или изучение истории родного края — Архивный отдел администрации готов предоставить необходимую правовую и информационную помощь.
Материал подготовлен на основе открытых данных Администрации Чебаркульского городского округа (ИНН 7420001828‚ ОГРН 1027401141360) и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуально на .