Архив Чебоксарского района, расположенный в посёлке Кугеси (Чувашская Республика), – это центральный пункт хранения исторических, административных и культурных документов, относящихся к территории района. Он является частью Чебоксарского районного суда и тесно сотрудничает с Государственным историческим архивом Чувашской Республики.

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Чувашии началось в XIX веке, однако современный Государственный исторический архив Чувашской Республики (Госистархив) был официально образован в 1930‑х годах. В рамках его сети в 2014‑м году в посёлке Кугеси открыли территориальное отделение, которое обслуживает Чебоксарский район.

• 1930‑1950 гг. – формирование фондов сельскохозяйственных колхозов (Колхоз «Чуваш», Колхоз «Тузи» и др.).
• 1970‑1990‑е гг. – расширение коллекций за счёт документов органов местного самоуправления, судов, ЗАГСов.
• 2000‑е годы – оцифровка части фондов и создание онлайн‑каталогов.
• 2021 г. – подключение к системе запросов ОПФР по постановлению Правительства РФ от .

Где находится архив?

Точный адрес архивного отделения в Кугеси:

Республика Чувашия, Чебоксарский район, посёлок Кугеси, улица Шоссейная, дом 15

Контактные данные (по состоянию на ):

• Телефон: +7 (8352) -‑00‑00‑00
• Э‑mail: archive@kugesi.chr.ru
• Сайт: cheboksarsky.chvsudrf.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб, Вс — выходные.

Что хранится в архиве?

3.1 Основные фонды

1. Административные документы (решения районных органов, протоколы заседаний, акты о земельных участках).
2. Судебные материалы (дела Чебоксарского районного суда, постановления, протоколы судебных заседаний).
3. ЗАГС‑документы (акты о рождении, браке, смерти, переписи населения).
4. Колхозные и сельскохозяйственные архивы (файлы Ф.6, Ф.7, Ф.8, охватывающие 1930‑1950‑е годы).
5. Культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, газеты, памятные издания о посёлке Кугеси).
6. Электронные и цифровые коллекции (сканированные документы, базы данных ОПФР, цифровой архив «Русская культура»).

3.2 Специальные фонды

• Фонд «День посёлка Кугеси» – материалы, собранные к юбилею (2024 г.)
• Фонд «Пожар в гаражном комплексе 24‑02‑2026» – официальные акты, фотографии, протоколы.

Как пользоваться архивом?

4.1 Подача запроса

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме. Возможные способы:

• Лично в архиве – заполнить бланк «Запрос о выдаче архивных материалов».
• Электронно – отправить письмо на archive@kugesi.chr.ru с указанием:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Точный перечень нужных документов (номер фонда, дело, даты);
• Цель исследования (научная, генеалогическая, журналистская и т.п.).

Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.

4.2 Оформление копий

В архиве предоставляются:

• Ксерокопии (платно, тариф — 15 руб./стр.)
• Сканированные PDF‑файлы (по запросу, стоимость зависит от объёма)
• Электронные копии через портал archive.chuvash.ru (доступно после регистрации).

4.3 Правила поведения

1. Запрещено брать документы в руки без надлежащего разрешения.
2. В архивных залах необходимо использовать только предоставленные столы и стулья.
3. Фотографировать документы можно только с согласия архивариуса.
4. Сохранность материалов – ответственность посетителя.

Цифровой доступ и онлайн‑ресурсы

С 2022 года архив начал активно оцифровывать свои фонды. На официальном портале доступны:

• Поиск по каталогу ФИАС (федеральный информационный адресный справочник).
• Электронные копии актов ЗАГСа за 1990‑2026 гг.
• База данных ОПФР (проверка пенсионных прав, выписка из личного кабинета).
• Коллекция исторических фотографий посёлка Кугеси (разрешение до 300 dpi).

Для доступа к полному архиву необходимо пройти регистрацию и получить статус «исследователь».

Практические советы исследователям

1. Подготовьте точные реквизиты. Чем точнее указаны номер фонда, дело, дата, тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Уточните наличие цифровой версии. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн.
3. Запаситесь временем. Поиск в бумажных фондах может занять от нескольких дней до недели.
4. Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые документы (например, личные карточки) находятся под ограничением доступа.
5. Обратитесь к местным специалистам. В Кугеси работает архивариус, знакомый с особенностями районных фондов.

Связанные учреждения

Архив Чебоксарского района в посёлке Кугеси – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Чувашии. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив обеспечивает широкий доступ к материалам, раскрывающим жизнь района с XIX века до наших дней.

Если вы планируете исследование, рекомендуется заранее связаться с архивом, уточнить наличие нужных документов и оформить запрос в соответствии с установленными правилами. Это сэкономит время и позволит получить максимально полную и достоверную информацию.

Статья подготовлена на основе открытых источников (информация от ) и дополнена практическими рекомендациями для пользователей.