Архив Чечерского района – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю Чечерского района Гомельской области (Беларусь) с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены его история, структура, основные фонды, порядок обращения, а также возможности генеалогических и исторических исследований.

Содержание

1. История создания архива
2. Расположение и контактные данные
3. Основные фонды и их тематика
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск
6. Генеалогические исследования
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
8. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Точная дата основания Чечерского районного архива не указана в открытых источниках, однако известно, что в рамках реорганизации архивного дела в Беларуси в 1990‑х годах был сформирован Государственный архив Гомельской области, в который вошли и районные архивы, в т.ч. Чечерского района. С тех пор архив сохраняет документы, относящиеся к административному, экономическому, социальному и культурному развитию района.

Особое внимание в фондах уделяется материалам периода Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг., когда Чечерский район находился в прифронтовой зоне. В архивах хранятся акты о потерях, репарациях, а также документы о подвиге партизан и подпольных организаций.

Расположение и контактные данные

Адрес: Чечерский районный архив, ул. Советская, 12, г. Чечерск, Гомельская область, Беларусь.

Телефон: +375 (222) -5‑33‑11

Электронная почта: checher-archive@gomel.gov.by

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные дни, суббота, воскресенье и государственные праздники.

Для уточнения информации о конкретных документах рекомендуется предварительно позвонить или написать запрос по электронной почте.

Основные фонды и их тематика

В архиве Чечерского района хранятся более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд 1. Административные документы (1928‑1933 гг.) – акты районных советов, решения исполнительных комитетов, переписка с областными органами.
• Фонд 2; Кадровые и личные дела (1930‑1950 гг.) – карточки учёта населения, листки приписки, документы о мобилизации и демобилизации.
• Фонд 3. Сельскохозяйственные документы – отчёты колхозов, акты о репарациях, планы развития сельского хозяйства.
• Фонд 4. Военно‑исторический материал (1941‑1945 гг.) – акты о потерях, репрессиях, подвиге партизан, документы о боевых действиях в районе.
• Фонд 5. Культурно‑образовательные документы – материалы школ, библиотек, культурных обществ, листки о проведении праздников.
• Фонд 6. Судебные и правоохранительные акты – протоколы судебных заседаний, уголовные дела, акты о правонарушениях.
• Фонд 7. Современные документы (1990‑2026 гг.) – отчёты о работе администрации, статистика, планы развития района.

Особый интерес представляют документы генеалогического характера за 1928‑1933 годы, которые часто используют исследователи семейных историй.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень документов (фонд, дело, лист, период);
• Цель исследования (научная, семейная, журналистская и т.д.).

Подача заявки онлайн

На официальном сайте архива (в разработке) будет доступна форма «Электронный запрос». Пока сайт не запущен, запрос можно отправить по e‑mail.

Посещение архива

При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и копию запроса. Сотрудники помогут найти нужные материалы и оформить копии (печатные, фотокопии или скан‑копии).

Стоимость услуг

Копирование документов оплачивается по тарифам, установленным в Положении о порядке оказания архивных услуг. Для исследователей‑любителей часто предоставляются льготные условия.

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

В последние годы архив активно участвует в оцифровке своих фондов. Основные цифровые площадки:

• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИСУАД) – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и номерам дел. Доступ открыт после регистрации.
• Портал «Архивы России» – агрегатор, где размещены метаданные о фондах Чечерского районного архива.
• Сайт регионального архивного управления Гомельской области – содержит справочники по фондам и образцы заявок.

Для получения сканов документов в электронном виде необходимо оформить запрос на оцифровку. Оцифровка обычно занимает от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от объёма.

Генеалогические исследования

Многие пользователи обращаются в архив в поисках информации о предках. Ниже – рекомендации, которые помогут ускорить процесс:

1. Определите примерный период и место жительства предков. В Чечерском районе часто встречаются записи о жителях деревень Захарполье, Чечерск, Петровка и др.
2. Ищите в фонде 1 (Административные документы) и фонде 2 (Кадровые и личные дела). Там находятся листки приписки, справки о рождении, браке и смерти.
3. Обратитесь к документам о мобилизации. Для мужчин, призванных в армию в 1940‑х годах, в фонде 4 хранятся списки призывников, приказы о мобилизации и списки погибших.
4. Не забывайте про судебные акты. В случае наследственных споров или уголовных дел часто упоминаются фамилии и родственные связи.
5. Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Введите фамилию, имя и год рождения в поисковую строку ГИСУАД – система выдаст все совпадения.

Пример успешного поиска: пользователь нашёл сведения о Василии Ивановиче Дубровском (1907 г.р.) и его супруге Пелагее Афанасьевне (1905 г.р.) в листках приписки 1938‑1942 гг., а также их военный билет в фонде 4.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Чечерский районный архив входит в систему Государственного архива Гомельской области и тесно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Московской области (для обмена документами о переселении населения).
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области (по вопросам военной истории).
• Государственным архивом Карачаево‑Черкесской Республики (по совпадающим названиям «Чечерск» и «Черкесск»).
• Федеральным архивным агентством России (Росархив) – участие в национальных проектах оцифровки.

Эти связи позволяют получать копии документов, находящихся в других регионах, а также участвовать в совместных выставках и научных конференциях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом ГИСУАД. Если запись отсутствует, обратитесь к справочнику фондов на сайте регионального архивного управления или позвоните в архив.

Вопрос: Можно ли получить копию документа за границей?

Ответ: Да. После оформления запроса архив может выслать скан‑копию по электронной почте или оформить международную доставку печатных копий (доплатой за пересылку).

Вопрос: Какие документы доступны для публичного просмотра?

Ответ: Большинство документов открыты, однако ограниченный доступ имеют материалы, содержащие персональные данные (закон о защите персональных данных) и документы, отнесённые к закрытым фондам (например, материалы о государственной тайне).

Вопрос: Существуют ли бесплатные услуги для исследователей‑любителей?

Ответ: Да. При наличии научного или генеалогического интереса архив предоставляет льготные тарифы, а иногда полностью бесплатный доступ к цифровым копиям.

Архив Чечерского района – важный хранитель исторической памяти региона. Он предоставляет широкие возможности для изучения истории, культуры, военного прошлого и семейных корней жителей района. Благодаря развитию цифровых сервисов и сотрудничеству с другими архивными учреждениями, доступ к материалам становится всё более удобным и быстрым.

Если вы хотите узнать больше о предках, исследовать военную историю или просто погрузиться в прошлое Чечерского района, смело обращайтесь в архив, оформляйте запросы и пользуйтесь онлайн‑каталогом. История ждёт своего исследователя!