Архив Челябинской областной нотариальной палаты (ЧОНП) — это уникальное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление нотариальных документов, имеющих правовое значение для граждан и организаций․ В отличие от государственных архивов, данный архив формируется исключительно из дел частных и государственных нотариусов, действующих или прекративших деятельность на территории Челябинской области․

Историческая справка: Становление палаты и архива

История архива неразрывно связана с историей самой Челябинской областной нотариальной палаты․ Ключевые вехи:

• 6 мая 1993 года — проведено собрание инициативной группы нотариусов, положившее начало созданию палаты․
• 25 августа 1993 года — официальная государственная регистрация Челябинской областной нотариальной палаты․
• ЧОНП стала третьей созданной в России нотариальной палатой, что подчеркивает её пионерское значение в формировании современного российского нотариата․

С момента основания палата взяла на себя ответственность за централизованное хранение архивов нотариусов, прекративших свою деятельность, а также архивов ликвидированных нотариальных контор советского периода, переданных в ведение палаты․

Расположение и контактная информация

Архив размещается в административном здании Челябинской областной нотариальной палаты по адресу:

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальные часы работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам, так как режим приема посетителей может меняться;

Состав фондов и виды хранящихся документов

Фонды архива формируются за счет дел, поступающих от нотариусов в порядке, установленном законодательством (ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», Приказ Минюста России)․ Основные категории документов:

1. Нотариальные акты: завещания, доверенности, договора (купли-продажи, дарения, обмена, аренды и др․), свидетельства о праве наследования, протоколы осмотра доказательств, морские протесты и др․
2. Реестры и журналы учета: журналы регистрации нотариальных действий, реестры завещаний, реестры доверенностей (в т․ч․ с правом субагентства), книги учета удостоверенных копий и выписок․
3. Документы нотариальных контор СССР: исторические фонды, переданные в хранение палате, представляющие огромную ценность для восстанавления прав на недвижимость, оформленную в советский период․
4. Личные дела нотариусов и служебная документация: приказы, распоряжения, отчеты, переписка․

Цифровизация и ГИС «Электронный архив»

Одним из ключевых достижений последних лет стал переход на новый технологический уровень обслуживания пользователей․ Архив интегрирован в Государственную информационную систему (ГИС) «Электронный архив»․

Возможности системы для пользователей:

• Просмотр описей дел: удаленный поиск необходимого дела по реквизитам (ФИО нотариуса, номер дела, дата, тип акта)․
• Текстовый поиск: полнотекстовый поиск по метаданным и содержимому оцифрованных документов․
• Изучение электронных копий: просмотр сканов документов в высоком разрешении (фотодокументы, сканы актов)․
• Заказ копий онлайн: формирование заявки на получение заверенной копии или выписки без личного визита в архив (с последующей отправкой по почте или выдачей в отделе выдачи)․

Тарификация доступа к ГИС «Электронный архив»

Доступ к электронным копиям архивных дел в ГИС осуществляется на платной основе согласно утвержденному прейскуранту․ Стоимость услуг (в рублях) зависит от типа документа, объема заказываемых страниц и способа предоставления (электронный вид / бумажный носитель / заверенная копия)․ Рекомендуется запрашивать актуальный прейскурант по телефонам архива или на официальном сайте ЧОНП․

Порядок получения документов из архива

Получить копию документа или выписку может:

• Сам заявитель (лицо, в отношении которого составлен документ)․
• Нотариус, действующий от имени клиента (по доверенности)․
• Уполномоченные государственные органы (суды, следственные органы, органы опеки и попечительства), по официальным запросам․
• Наследники и иные заинтересованные лица — при наличии оснований, предусмотренных законом (свидетельство о праве наследования, решение суда и т․д;)․

Необходимый пакет документов для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Доверенность (если обращается представитель), в которой указаны полномочия на получение архивных копий․
• Документы, подтверждающие правовые основания получения информации (свидетельство о праве наследования, договор, решение суда)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․

Особенности поиска «старых» документов (советский период)

Особую сложность представляет поиск документов, оформленных в нотариальных конторах СССР до 1993 года․ Как отмечают исследователи и практики, «бережная и кропотливая работа» с такими документами часто требует взаимодействия с Объединенным государственным архивом Челябинской области, куда могут быть переданы фонды более ранних лет или дубликаты реестров․ Сотрудники архива ЧОНП оказывают консультационную помощь в определении местонахождения нужного дела, даже если оно не хранится непосредственно в палате․

Актуальная информация и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС и др․) Архив Челябинской областной нотариальной палаты имеет высокий рейтинг (около 4 из 5 баллов)․ Пользователи отмечают:

• Компетентность сотрудников․
• Возможность построить маршрут и увидеть входы в здание на панорамах․
• Наличие актуальных фото здания и информации о часах работы․

Важные напоминания для посетителей (на 2026 год)

1. Предварительная запись: В связи с цифровизацией и оптимизацией процессов, многие архивы переходят на режим работы по предварительной записи через ГИС «Электронный архив» или по телефону․
2. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки или копии — до 30 календарных дней, однако при наличии оцифрованного дела в ГИС срок может сократиться до нескольких дней․
3. Оплата услуг: Оплата производится по реквизитам палаты (через банк, терминал в холле или онлайн при заказе через ГИС)․ Квитанция об оплате обязательна для получения готового документа․

Архив Челябинской областной нотариальной палаты является гарантом сохранности нотариальной тайны и правовых интересов граждан региона․ От бумажных фондов 90-х годов до современной ГИС «Электронный архив» — путь развития учреждения отражает общую траекторию модернизации российского нотариата․ Для получения актуальной информации, заказа копии документа или консультации по поиску дела рекомендуется обращаться по телефонам +7 (351) -14-20-25 или +7 (351) -78-67-80, а также использовать возможности онлайн-поиска в ГИС «Электронный архив»․

Статья подготовлена на основе открытых данных картографических сервисов, официальной информации Челябинской областной нотариальной палаты и сведений о функционировании ГИС «Электронный архив»․ Актуально на ноябрь 2026 года․