Архив Чердаклинского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, расположенной в самом центре Ульяновской области. Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его правовой статус, фонды, контакты и актуальные направления работы.

Общие сведения о Чердаклинском районе

Прежде чем погрузиться в историю архива, важно понимать контекст территории, документы которой он хранит.

• Дата основания района: 1928 год.
• Географическое положение: Центр Ульяновской области, западная часть лесостепного Левобережья.
• Административный центр: рабочий поселок Чердаклы.
• Состав муниципального образования: 1 городское (Чердаклинское) и 9 сельских поселений.

История формирования архивного дела в районе

Основание и ранний период (1943–1996 гг.)

Официальная дата основания Чердаклинского районного государственного архива Ульяновской области, 1943 год. В тяжелые военные годы возникла острая необходимость в систематизации и сохранении документов местных органов власти и управления.

На этом этапе архив функционировал при следующей подчиненности:

• Чердаклинское отделение Министерства Внутренних Дел (РО МВД);
• Архивный отдел управления МВД (УМВД) по Ульяновской области.

Важная особенность периода до 1996 года: архив имел переменный состав документов. Он выполнял функции временного хранения документов Государственного архивного фонда РФ с последующей их обязательной передачей в Государственный архив Ульяновской области (областной центр хранения).

Переход к новому статусу (с 1996 года)

1996 год стал переломным: архив получил статус архива с постоянным сроком хранения документов. Это означало, что наиболее ценные фонды теперь оставались на месте, в районе, формируя местный архивный фонд, доступный для жителей муниципалитета.

В период с 1997 по 2005 год название, подчиненность и структура архивного отдела администрации Чердаклинского района не претерпевали изменений, что обеспечивало стабильность работы.

Современный правовой статус и структура

В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение администрации муниципального образования (МО) «Чердаклинский район».

Полное наименование и реквизиты

В официальных источниках фигурирует как: Муниципальный архив Чердаклинского района (или Архивный отдел администрации МО «Чердаклинский район»).

Отрасль деятельности: Государственные учреждения / Архивы.

Контактная информация

Архивные фонды и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления района (Администрация, Совет депутатов).
2. Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории района.
3. Сельских поселений, входящих в состав МО.
4. Личных фондовOutstanding жителей района.
5. Документов о награждении, ветеранах труда и войны.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с 1928 года (года основания района) по настоящее время. В открытом доступе на портале «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) представлены описи по фондам, например, за период 2 февраля – 3 декабря 1930 г. (ранний период коллективизации и формирования районной структуры).

По данным пресс-службы МО «Чердаклинский район», за 2025 год выполнен значительный объем работы по приведению фондов в порядок:

• Закартонировано дел: 6 038 единиц хранения.
• Проверка наличия и физического состояния дел: 1 660 единиц хранения.

Это свидетельствует о активной работе по обеспечению физической сохранности документов и созданию научной справочно-поисковой аппаратуры (описей, указателей).

Ключевые направления современной деятельности

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в федеральную цифровую среду:

• Интеграция в ГИС УИАД (Портал «Архивы России») — возможность сквозного поиска по фондам, описям и делам.
• Наличие версии сайта для пользователей с ограничениями по зрению (доступная среда).
• Переход на новый адрес сайта администрации с для улучшения пользовательского опыта.

Патриотическая работа и сбор документов

Приоритетным направлением является документирование современной истории:

• Акция по сбору и сохранению материалов об участниках локальных войн и СВО. Муниципальный архив призывает жителей передавать личные документы, фотографии, переписку, награды родственников-участников боевых действий для вечного хранения.
• Работа с реестром уникальных документов Ульяновской области.

Межведомственное взаимодействие

Архив участвует в выездных рабочих встречах под руководством директора ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» О.И. Денисовой. Регулярный обмен опытом с коллегами из Димитровградского городского архива, Мелекесского, Новомалыклинского, Старомайнского и других муниципальных архивов области позволяет внедрять лучшие практики учета и хранения.

Социальная значимость и сервис для граждан

Государственный архив Ульяновской области и его муниципальные филиалы (включая Чердаклинский) ставят целью сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным.

Основные услуги, предоставляемые архивом:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) для назначения пенсий и социальных выплат.
• Предоставление документов для установления правовых фактов (судебные дела, земельные споры, восстановление прав на недвижимость).
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Научно-справочная помощь исследователям локальной истории.

Взаимосвязь с Областным государственным архивом

Несмотря на муниципальный статус, Чердаклинский архив тесно взаимодействует с ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (г. Ульяновск). Областной архив выполняет функции методического руководства, контроля за состоянием фондов и приема документов, срок хранения которых истек или которые подлежат централизованному хранению по федеральному законодательству.

Контакты областного архива (для справки): Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов — Алекберова Ирина Сергеевна.

Архив Чердаклинского района Ульяновской области прошел путь от временного пункта хранения при РО МВД (1943 г.) до современного муниципального архива с постоянным фондом (с 1996 г.). Сегодня это высокотехнологичное учреждение, которое не только бережет историю района — от первых лет коллективизации 1930-х до наших дней — но и активно работает над цифровизацией, обеспечением открытого доступа к информации и сбором документов о современных героях — участниках СВО.

Для жителей района архив остается главным гарантом правовой защищенности (справки для пенсий, жилья) и хранилищем коллективной памяти малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации МО «Чердаклинский район», ГИС УИАД и пресс-релизов пресс-службы муниципалитета. Актуально на 2026 год.