Архив Черепановского района – один из ключевых элементов архивной сети Новосибирской области. Он хранит уникальные документы, отражающие историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги, которые он предоставляет, а также проблемы, с которыми сталкивается архивная служба.

Исторический контекст

Система архивов в Новосибирской области начала формироваться в советские времена, однако особое развитие получила в конце 1990‑х – начале 2000‑х годов, когда в рамках Управления государственной архивной службы Новосибирской области были созданы отдельные отделы архивной службы в каждом муниципальном районе. В Черепановском районе архивные документы начали систематически собираться в Государственном архиве Новосибирской области и в местных муниципальных хранилищах.

• 1995 г. – открытие первого архивного отделения в администрации Черепановского района.
• 2005 г. – интеграция районного архива в единую Государственную архивную службу Новосибирской области.
• 2010‑2020‑е годы – активная работа по оцифровке фондов и созданию электронных путеводителей.

Структура и основные фонды

Архив Черепановского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел архивной службы администрации района – хранит официальные документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, докладные записки, планы, отчёты, переписка по кадрам).
2. Сибирский архив (Сибархив) – сохраняет личные листки, материалы о состоянии архивов, их упорядочении и снабжении.
3. Муниципальный архив – содержит документы, связанные с хозяйственной и социальной жизнью района (жилищные, земельные, налоговые дела).
4. Электронный архив – цифровые копии бумажных фондов, доступные через портал gisarchive.nso.ru.

Ключевые фонды

• Личные листки и биографические справки сотрудников администрации (1900‑2020 гг.)
• Докладные записки о состоянии архивов и их упорядочении в Сибири.
• Отчёты и планы развития районного архивного дела.
• Переписка по кадровым вопросам, протоколы заседаний Ибревкома и Губревкома.
• Документы о размещении и снабжении архивов, включая материалы о строительстве архивных помещений.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Черепановского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Поиск и выдача документов

Посетители могут подать запрос через Электронный путеводитель или лично в отделе архивной службы. По запросу предоставляються копии оригиналов, а также справки о наличии нужных материалов.

Оцифровка и предоставление электронных копий

В рамках программы цифровизации архивов Новосибирской области (2022‑2025 гг.) уже оцифровано более 60 % фондов Черепановского района. Электронные копии доступны через портал gisarchive.nso.ru после регистрации и подтверждения цели исследования.

Консультационные услуги

Сотрудники архива проводят консультации по использованию архивных материалов, помогают в оформлении заявок на получение справок, а также дают рекомендации по работе с историческими источниками.

Образовательные программы

В архиве регулярно проводяться лекции, семинары и экскурсии для школьников, студентов и исследователей. Темы включают историю района, методы архивного дела и современные технологии оцифровки.

Проблемы и вызовы

Несмотря на активную работу, архив сталкивается с рядом проблем:

• Нарушения архивного законодательства – в 2024 г. Управление государственной архивной службы выявило случаи утраты дел и несоблюдения правил хранения документов.
• Недостаточное финансирование, что ограничивает возможности по дальнейшей оцифровке и обновлению технической базы.
• Необходимость постоянного обучения персонала новым методикам работы с цифровыми архивами.
• Сохранность бумажных документов в условиях климатических особенностей Сибири.

Как обратиться в архив

Для получения информации, подачи заявок или организации встречи с архивариусом используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Черепаново, ул. Партизанская, д. 23 (почтовый индекс 633525)
• Телефон: +7 (383) -4‑11‑33
• Электронная почта: archive@cherpano.ru
• Официальный сайт администрации: cherpano.nso.ru
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных фондов и разместить их в открытом доступе.
2. Внедрить систему автоматизированного поиска по метаданным.
3. Расширить сотрудничество с Новосибирским городским архивом и другими муниципальными архивами региона.
4. Организовать регулярные обучающие программы для архивных работников и пользователей.

Архив Черепановского района Новосибирской области – важный хранитель регионального наследия. Его фонды позволяют исследовать историю административного управления, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь района. Несмотря на существующие проблемы, активная работа по цифровизации и расширению сервисов делает архив доступным для широкого круга пользователей и гарантирует сохранность ценных исторических документов для будущих поколений.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.