Архив Черепановского района – один из ключевых элементов Государственной архивной службы Новосибирской области. Он хранит уникальные документы, отражающие историю района, его социально‑экономическое развитие, культурную жизнь и административные процессы.

Общая характеристика

Архив находится в административном центре района – г. Черепаново, по адресу: ул. Партизанская, д. 1, 633525. Подчиняется Государственной архивной службе Новосибирской области и работает совместно с Новосибирским городским архивом.

История создания

• 1990‑е годы – формирование архивного фонда в рамках реорганизации советских архивных учреждений.
• 2005 г. – отдел архивной службы Черепановского района официально включён в структуру Управления государственной архивной службы Новосибирской области.
• 2010‑е годы – активное оцифрование документов, создание электронного каталога и подключение к региональному порталу «Архивы России».
• 2023 г. – выявлены нарушения архивного законодательства, проведена проверка, после которой были приняты меры по восстановлению утраченных дел.

Структура и отделы

Внутренняя организация архива включает несколько подразделений:

1. Отдел сбора и приёма документов – отвечает за поступление новых материалов от органов власти, предприятий и частных лиц.
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, вводит данные в электронный каталог.
3. Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел обслуживания запросов – помогает исследователям, журналистам и гражданам получить доступ к нужным документам.

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения. Ключевые категории:

• Личные листки и справки о населении (переписи, списки избирателей).
• Докладные записки о состоянии архивов, их упорядочении и снабжении.
• Отчёты, планы и переписка по кадрам администрации района.
• Протоколы заседаний Ибревкома и Губревкома, посвящённые архивному строительству.
• Документы о земельных отношениях, сельскохозяйственном производстве и промышленном развитии.
• Фотографии, карты, схемы и аудиовизуальные материалы, отражающие культурную жизнь района.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей архив подключён к нескольким электронным платформам:

• Информационно‑поисковый портал «Архивы Новосибирской области» – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Страница архива в социальной сети ВКонтакте – публикуются новости, анонсы выставок и тематические подборки.
• Публичный каталог на rusarchives.ru – содержит описательные карточки и ссылки на оцифрованные файлы.

Проблемы и нарушения

В 2023 году в ходе проверок Управления государственной архивной службы Новосибирской области были выявлены серьёзные нарушения архивного законодательства:

• Утрата части дел Архивного фонда (отсутствие оригиналов и копий).
• Неправильное оформление приёма и выдачи документов.
• Недостаточная консервация уязвимых материалов, что привело к их деградации.

В ответ на эти проблемы были приняты следующие меры:

1. Перевод начальника отдела на другую должность и назначение нового руководителя с опытом реставрации.
2. Разработка и внедрение нового регламента работы с архивными документами.
3. Проведение массовой оцифрации утерянных и подверженных риску материалов.
4. Обучение персонала современным методикам консервации и электронного документооборота.

Как получить доступ к документам

Для исследователей и граждан, желающих ознакомиться с материалами архива, предусмотрена следующая процедура:

1. Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на сайте gisarchive.nso.ru).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип).
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, статья, генеалогическое исследование).
4. Ожидать ответа от отдела обслуживания запросов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. При положительном решении записаться на просмотр в читальный зал или заказать копию (платно, в зависимости от объёма).

Контактная информация

Полезные ссылки

• Информационно‑поисковый портал «Архивы Новосибирской области»
• ВКонтакте – Новосибирский городской архив
• Портал «Архивы России»
• Официальный сайт администрации Черепановского района

Архив Черепановского района – важный хранитель региональной памяти, который, несмотря на возникшие в последние годы проблемы, активно восстанавливается и модернизируется. Оцифровка, улучшение консервационных условий и открытость для исследователей делают его ценным ресурсом для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Новосибирской области.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность и соблюдать законодательство РФ о хранении и использовании архивных документов.